Notice of Privacy Practices

Effective Date: April 14, 2003

Revised: June 1, 2024

THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION. PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

We are required by the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, and the Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act (found in Title XIII of the American Recovery and Reinvestment Act of 2009) (collectively referred to as “HIPAA”), as amended from time to time, to maintain the privacy of individually identifiable patient health information (this information is “protected health information” and is referred to herein as “PHI”). We are also required to provide patients with a Notice of Privacy Practices regarding PHI. We will only use or disclose your PHI as permitted or required by applicable state and federal law. This Notice applies to your PHI under our control including the medical records generated by us.

We understand that your health information is highly personal, and we are committed to safeguarding your privacy. Please read this Notice of Privacy Practices thoroughly. It describes how we will use and disclose your PHI.

This Notice applies to the delivery of health care by our hospital and its medical staff in the main hospital, outpatient departments and clinics. This Notice also applies to the utilization review and quality assessment activities of Trinity Health and our hospital as a member of Trinity Health, a Catholic health care system with facilities located in multiple states throughout the United States.

I.  Permitted Use or Disclosure

A. Treatment: Our Ministry will use and disclose your PHI to provide, coordinate, or manage your health care and related services to carry out treatment functions. The following are examples of how we will use and/or disclose your PHI:

i. To your attending physician, consulting physician(s), and other health care providers who have a legitimate need for such information in your care and treatment.

ii. To coordinate your treatment (e.g., appointment scheduling) with us and other health care providers such as name, address, employment, insurance carrier, etc.

iii. To contact you as a reminder that you have an appointment for treatment or medical care at our facilities.

iv. To provide you with information about treatment alternatives or other health-related benefits or services.

v. If you are an inmate of a correctional institution or under the custody of a law enforcement officer, we will disclose your PHI to the correctional institution or law enforcement official.

B.  Payment: Our Ministry will use and disclose PHI about you for payment purposes. The following are examples of how we will use and/or disclose your PHI:

i. To an insurance company, third party payer, third party administrator, health plan or other health care provider (or their duly authorized representatives) for payment purposes such as determining coverage, eligibility, pre-approval / authorization for treatment, billing, claims management, reimbursement audits, etc.

ii. To collection agencies and other third parties engaged in obtaining payment for care.

C. Health Care Operations: Our Ministry will use and disclose your PHI for health care operations purposes. The following are examples of how we will use and/or disclose your PHI:

i. For case management, quality assurance, utilization, accounting, auditing, discharge planning, population health activities relating to improving health or reducing health care costs, education, accreditation, licensing, and credentialing activities.

ii. To consultants, accountants, auditors, attorneys, transcription companies, information technology and cloud storage providers, etc.

D. Other Uses and Disclosures: As part of treatment, payment, and health care operations our Ministry may also use your PHI for the following purposes:

i. Fundraising and Marketing Activities: we will use and may also disclose some of your PHI, including to a related foundation, for certain fundraising and marketing activities. For example, we may use or disclose your demographic information, your treatment dates of service, treating physician information, department of service and outcomes information and may ask you for a monetary donation. Any fundraising and marketing communication sent to you will let you know how you can exercise your right to opt-out of receiving similar communications in the future.

ii. Medical Research: We will use and disclose your PHI in a permitted manner to medical researchers who request it for approved medical research projects. Researchers are required to safeguard all PHI they receive.

iii. Information and Health Promotion Activities: We will use and disclose some of your PHI for certain health promotion activities. For example, your name and address will be used to send you general newsletter or specific information based on your own health concerns.

E. More Stringent State and Federal Laws: The State law of Pennsylvania is more stringent than HIPAA in several areas. Certain federal laws also are more stringent than HIPAA. Our Ministry will continue to abide by these more stringent state and federal laws.

i. More Stringent Federal Laws: The federal laws include applicable internet privacy laws, such as the Children’s Online Privacy Protection Act and the federal laws and regulations governing the confidentiality of health information regarding alcohol and substance abuse treatment.

ii. More Stringent State Laws: State law is more stringent when the individual is entitled to greater access to records than under HIPAA. State law also is more restrictive when the records are more protected from disclosure by state law than under HIPAA. In cases where Our Health Ministry provides treatment to a patient who resides in a neighboring state, we will abide by the more stringent applicable state law.

F. Health Information Exchange: Our Ministry shares your health records electronically or otherwise with Health Information Exchanges (“HIEs”) that exchange health records with other HIEs. Our Ministry also uses data exchange technology (such as direct messaging services, health information services provider (“HISP”), and provider portals) with its Electronic Health Record (“EHR”) to share your health records for permitted purposes including continuity of care and treatment. HIEs and data exchange technology enable the sharing of your health records to improve the quality of health care services provided to you (e.g., avoiding unnecessary duplicate testing). The shared health records will include, if applicable, sensitive diagnoses such as HIV/AIDS, sexually transmitted diseases, genetic information, mental health, and alcohol/substance abuse, etc. HIEs and data exchange technology providers function as our business associate and, in acting on our behalf, they will transmit, maintain and store your PHI for treatment, payment and health care operations and other permitted purposes. HIEs and data exchange technologies are required to implement administrative, physical, and technical safeguards that reasonably and appropriately protect the confidentiality and integrity of your medical information. Applicable law may provide you rights to restrict, opt-in, or opt-out of HIE(s). For more information please contact our Health Ministry’s Privacy Officer at 833-718-1043, or you can email us at privacyofficer@trinity-health.org.

II. Permitted Use or Disclosure with an Opportunity for You to Agree or Object

A. Family/Friends: Our Ministry will disclose PHI about you to a friend or family member who is involved in or paying for your medical care. You have a right to request that your PHI not be shared with some or all your family or friends. In addition, our Health Ministry will disclose PHI about you to an agency assisting in disaster relief efforts so that your family can be notified about your condition, status, and location.

B. Health Ministry – Directory: Our Ministry may include certain information about you in a directory when you are a hospital patient. This information will include your name, location in our Ministry, your general condition (e.g., fair, stable, critical, etc.) and your religious affiliation. The directory information, except your religious affiliation, will be disclosed to people who ask for you by name. You have the right to request that your name not be included in our Health Ministry’s directory. If you request to opt-out of the directory, we cannot inform visitors of your presence, location, or general condition.

C. Spiritual Care: Directory information, including your religious affiliation, will be given to a member of the clergy, even if they do not ask for you by name. Spiritual care providers are members of the health care team and may be consulted upon regarding your care. You have the right to request that your name not be given to any member of the clergy.

D. Media Reports: Our Ministry will release facility directory information to the media (excluding religious affiliation) if the media requests information about you using your name. Note that you may decline to be included in the directory.

III. Use or Disclosure Requiring Your Authorization

A. Marketing: Subject to certain limited exceptions, your written authorization is required in cases where our Ministry receives any direct or indirect financial remuneration in exchange for making the communication to you which encourages you to purchase a product or service or for a disclosure to a third party who wants to market their products or services to you.

B. Research: Our Ministry will obtain your written authorization to use or disclose your PHI for research purposes when required by HIPAA or clinical research laws and regulations.

C. Psychotherapy Notes: Most uses and disclosures of psychotherapy notes require your written authorization.

D. Sale of PHI: Subject to certain limited exceptions, disclosures that constitute a sale of PHI require your written authorization.

E. Other Uses and Disclosures: Any other uses or disclosures of PHI that are not described in this Notice of Privacy Practices may require your written authorization (if not otherwise permitted by HIPAA). Written authorizations will let you know why we are using your PHI. You have the right to revoke an authorization at any time.

IV. Use or Disclosure Permitted or Required by Public Policy or Law Without Your Authorization

A. Law Enforcement Purposes: Our Ministry may disclose your PHI for law enforcement purposes as permitted by law, such as identifying a criminal suspect or a missing person or providing information about a crime victim or criminal conduct affecting you.

B. Required by Law: Our Health Ministry will disclose PHI about you when required by federal, state, or local law. Examples include disclosures in response to a court order / subpoena, mandatory state reporting (e.g., gunshot wounds, victims of child abuse or neglect), government investigations, or information necessary to comply with other laws such as workers’ compensation or similar laws. Our Ministry will report drug diversion and information related to fraudulent prescription activity to law enforcement and regulatory agencies.

C. Public Health Oversight or Safety: Our Ministry will use and disclose PHI to avert a serious threat to the health and safety of a person or the public. Examples include disclosures of PHI to state investigators regarding quality of care or to public health agencies regarding immunizations, communicable diseases, etc. Our Health Ministry will use and disclose PHI for activities related to the quality, safety or effectiveness of FDA regulated products or activities, including collecting and reporting adverse events, tracking, and facilitating in product recalls, etc.

D. Coroners, Medical Examiners, Funeral Directors: Our Ministry will disclose your PHI to a coroner or medical examiner. For example, this will be necessary to identify a deceased person or to determine a cause of death. Our Ministry may also disclose your medical information to funeral directors as necessary to carry out their duties.

E. Organ Procurement: Our Ministry will disclose PHI to an organ procurement organization or entity for organ, eye, or tissue donation purposes.

F. Specialized Government Functions: Our Ministry will disclose your PHI regarding government functions such as military, national security and intelligence activities. Our Health Ministry will use or disclose PHI to the Department of Veterans Affairs to determine whether you are eligible for certain benefits.

G. Immunizations: Our Ministry will disclose proof of immunization to a school where the state or other similar law requires it prior to admitting a student.

V. Your Health Information Rights

You have the following individual rights concerning your PHI:

A. Right to Inspect and Copy: Subject to certain limited exceptions, you have the right to access your PHI and to inspect and copy your PHI as long as we maintain the data.

If our Ministry denies your request for access to your PHI, we will notify you in writing with the reason for the denial. For example, you do not have the right to psychotherapy notes or to inspect the information which is subject to law prohibiting access. You may have the right to have this decision reviewed.

You also have the right to request your PHI in electronic format in cases where our Health Ministry utilizes electronic health records. You may also access information via patient portal if made available by our Health Ministry.

You will be charged a reasonable copying fee in accordance with applicable federal or state law.

For your convenience, some of your PHI will be accessible in a patient portal. Access to additional PHI is obtained through an access request.

B. Right to Amend: You have the right to amend your PHI for as long our Health Ministry maintains the data. You must make your request for amendment of your PHI in writing to privacyofficer@trinity-health.org or, to our system privacy officer at 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152 including your reason to support the requested amendment.

However, our Ministry will deny your request for amendment if:

i. Our Ministry did not create the information;

ii. The information is not part of the designated record set;

iii. The information would not be available for your inspection (due to its condition or nature); or

iv. The information is accurate and complete.

If your request for changes in your PHI is denied, the Privacy Officer will notify you in writing with the reason for the denial. The Privacy Officer will also inform you of your right to submit a written statement disagreeing with the denial. You may ask that our Ministry include your request for amendment and the denial any time that our Health Ministry subsequently discloses the information that you wanted changed. Our Ministry may prepare a rebuttal to your statement of disagreement and will provide you with a copy of that rebuttal.

C. Right to an Accounting: You have a right to receive an accounting of the disclosures of your PHI that our Ministry has made, except for the following disclosures:

i. To carry out treatment, payment, or health care operations;

ii. To you;

iii. To persons involved in your care;

iv. For national security or intelligence purposes; or

v. To correctional institutions or law enforcement officials.

You must make your request for an accounting of disclosures of your PHI in writing to our Ministry to privacyofficer@trinity-health.org or, to our system privacy officer at 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

You must include the time period of the accounting, which may not be longer than 6 years. Once during in any 12-month period, our Ministry will provide you with an accounting of the disclosures of your PHI at no charge. Any additional requests for an accounting within that time period will be subject to a reasonable fee for preparing the accounting.

D. Right to Request Restrictions: You have the right to request restrictions on certain uses and disclosures of your PHI to carry out treatment, payment or health care operations functions or to prohibit such disclosure. However, our Ministry will consider your request but is not required to agree to the requested restrictions.

E. Right to Request Restrictions to a Health Plan: You have the right to request a restriction on disclosure of your PHI to a health plan (for purposes of payment or health care operations) in cases where you paid out of pocket, in full, for the items received or services rendered. Such requests will be honored.

F. Right to Confidential Communications: You have the right to receive confidential communications of your PHI by alternative means or at alternative locations. For example, you may request that our Ministry only contact you at work or by mail. If you have provided your email, our Ministry may contact you via that email unless you request an alternate means of contact.

G. Right to Receive a Copy of this Notice: You have the right to receive a paper copy of this Notice of Privacy Practices, upon request.

VI. Breach of Unsecured PHI

If a breach of unsecured PHI affecting you occurs, our Ministry is required to notify you of the breach. Such notice may be provided by our business associate on our behalf.

VII. Sharing and Joint Use of Your Health Information

Members of Trinity Health, our Ministry and medical staff use your PHI for treatment, payment and/or for the health care operations permitted by HIPAA with respect to our mutual patients. In the course of providing care to you and in furtherance of our Ministry’s mission to improve the health of the community, we will share your PHI with other organizations and providers who have agreed to abide by the terms described below:

A. Medical Staff: The medical staff and our Ministry participate together in an organized health care arrangement to deliver health care to you at our Ministry. Both our Ministry and its medical staff have agreed to abide by the terms of this Notice with respect to PHI created or received as part of delivery of health care to you in our Health Ministry. Our Ministry and our medical staff will access and use PHI to fulfill our charitable mission, including assessing and improving the quality of care.

B. Membership in Trinity Health: Our Ministry and other members of Trinity Health participate together in an organized health care arrangement for utilization review, quality assessment, and related activities. As a part of Trinity Health, a national Catholic health care system, our Health Ministry and other hospitals, nursing homes, and health care providers in Trinity Health share your PHI for utilization review, quality assessment, and related activities of Trinity Health, the parent company, and its members. All members of Trinity Health have agreed to abide by the terms of this Notice with respect to PHI created or received as part of utilization review and quality assessment activities.

Please go to Trinity Health’s website for a listing of member organizations at http://www.trinity-health.org/. Or, alternatively, you can call our Privacy Officer to request the same at 833-718-1043, or you can email us at privacyofficer@trinity-health.org.

C. Business Associates: Our Ministry will share your PHI with business associates and their subcontractors contracted to perform business functions on our behalf, including Trinity Health which performs certain business functions for our Ministry.

D. Your Health Care Providers and Care Coordinators: You receive care from our Ministry delivered in an integrated care setting, where patients are seen by several different providers and in several care settings as part of continuity of care and coordinated care delivery. Our Ministry shares your PHI with other health care providers and care coordinators who work together to provide treatment, obtain payment, and conduct health care operations. Your PHI is shared electronically in multiple ways with providers involved in the delivery of care and care coordination. Your PHI may be shared via a direct connection to the electronic health record system of other providers. Your PHI may be shared in a health information exchange or via technology that enables downstream providers and care coordinators to obtain your information. Your PHI may be shared via secure transmission to other providers’ inboxes.

VIII. Changes to this Notice

Our Ministry will abide by the terms of the Notice currently in effect. We reserve the right to make material changes to the terms of its Notice and to make the new Notice provisions effective for all PHI that it maintains. Our Health Ministry will distribute / provide you with a revised Notice at your first visit following the revision of the Notice in cases where it makes a material change in the Notice. You can also ask for a current copy of the Notice at any time. Current copies are posted on the Ministry’s webpage.

Complaints. If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with our Privacy Officer or with the Secretary of the Department of Health and Human Services. All complaints must be submitted in writing directly to privacyofficer@trinity-health.org or to our system privacy officer at 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

IX. You will not be retaliated against for filing any complaint.

Privacy Official – Questions / Concerns / Additional Information. If you have any questions, concerns, or want further information regarding the issues covered by this Notice of Privacy Practice or seek additional information regarding our Health Ministry’s privacy policies and procedures, please contact our privacy officer at 833-718-1043, or you can email us at privacyofficer@trinity-health.org.

Español (Spanish)

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Fecha de entrada en vigencia: 14 de abril de 2003

Revisado: 1 de junio de 2024

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REVÍSELO DETENIDAMENTE.

Estamos obligados por la Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (Health Insurance Portability and Accountability Act) de 1996 y la Ley de Tecnología de la Información Médica para la Salud Económica y Clínica (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) (que se encuentra en el Título XIII de la Ley Estadounidense de Recuperación y Reinversión [American Recovery and Reinvestment Act] de 2009) (denominadas colectivamente “HIPAA”), según sus modificaciones periódicas, mantener la privacidad de la información de salud del paciente que pueda identificarse individualmente (esta información es “información médica protegida” [protected health information] y en el presente se denominará “PHI”). También estamos obligados a proporcionar a los pacientes un Aviso de prácticas de privacidad con respecto a la PHI. Solo usaremos o divulgaremos su PHI según lo permitan o exijan las leyes estatales y federales aplicables. Este Aviso se aplica a su PHI bajo nuestro control, incluidas las historias clínicas generadas por nosotros.

Entendemos que su información médica es muy personal y estamos comprometidos a salvaguardar su privacidad. Lea detenidamente este Aviso de prácticas de privacidad. Describe cómo usaremos y divulgaremos su PHI.

Este Aviso se aplica a la prestación de atención médica por parte de nuestro hospital y su personal médico en el hospital principal, departamentos de pacientes ambulatorios y clínicas. Este Aviso también se aplica a las actividades de revisión de uso y evaluación de calidad de Trinity Health y nuestro hospital como miembro de Trinity Health, un sistema de atención médica católico con instalaciones ubicadas en varios estados de los Estados Unidos.

I. Uso o divulgación permitidos 

A. Tratamiento: nuestro Ministerio utilizará y divulgará su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y servicios relacionados para llevar a cabo funciones de tratamiento. Los siguientes son ejemplos de cómo usaremos o divulgaremos su PHI:

i. A su médico tratante, médicos especialistas y otros proveedores de atención médica que tengan una necesidad legítima de dicha información en su atención y tratamiento.

ii. Para coordinar su tratamiento (por ejemplo, programación de citas) con nosotros y otros proveedores de atención médica, como nombre, dirección, empleo, compañía de seguros, etc.

iii. Para contactarlo y recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en nuestras instalaciones.

iv. Para brindarle información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios o servicios relacionados con la salud.

v. Si es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de policía, divulgaremos su PHI a la institución correccional o al oficial de policía.

B. Pago: nuestro Ministerio utilizará y divulgará su PHI con fines de pago. Los siguientes son ejemplos de cómo usaremos o divulgaremos su PHI:

i. A una compañía de seguros, un tercero pagador, un tercero administrador, un plan de salud u otro proveedor de atención médica (o sus representantes debidamente autorizados) para fines de pago, como determinar la cobertura, elegibilidad, aprobación/autorización previa para el tratamiento, facturación, gestión de reclamaciones, auditorías de reembolso, etc.

ii. A agencias de cobranza y otros terceros que se dediquen a obtener el pago de la atención.

C. Operaciones de atención médica: nuestro Ministerio utilizará y divulgará su PHI con fines operativos de atención médica. Los siguientes son ejemplos de cómo usaremos o divulgaremos su PHI:

i. Para gestión de casos, garantía de calidad, uso, contabilidad, auditoría, planificación de altas, actividades médicas de la población relacionadas con la mejora de la salud o la reducción de los costos de atención médica, educación, acreditación, concesión de licencias y actividades de acreditación.

ii. A consultores, contadores, auditores, abogados, empresas de transcripción, proveedores de tecnología de la información y almacenamiento en la nube, etc.

D. Otros usos y divulgaciones: como parte del tratamiento, pago y operaciones de atención médica, nuestro Ministerio también puede usar su PHI para los siguientes propósitos:

i. Actividades de recaudación de fondos y mercadotecnia: utilizaremos y también podremos divulgar parte de su PHI, incluso a una fundación relacionada, para determinadas actividades de recaudación de fondos y mercadotecnia. Por ejemplo, podemos usar o divulgar su información demográfica, las fechas de servicio de su tratamiento, la información del médico tratante, el departamento de servicio y la información de resultados, así como solicitarle una donación monetaria. Cualquier comunicación de mercadotecnia y recaudación de fondos que se le envíe le permitirá saber cómo puede ejercer su derecho a elegir no recibir comunicaciones similares en el futuro.

ii. Investigación médica: usaremos y divulgaremos su PHI de manera permitida a los investigadores médicos que la soliciten para proyectos de investigación médica aprobados. Los investigadores deben salvaguardar toda la PHI que reciben.

iii. Información y actividadies de promoción de la salud: utilizaremos y divulgaremos parte de su PHI para determinadas actividades de promoción de la salud. Por ejemplo, su nombre y dirección se utilizarán para enviarle un boletín informativo general o información específica basada en sus propias inquietudes médicas.

 E. Leyes estatales y federales más estrictas: la ley estatal de Pennsylvania es más estricta que HIPAA en varias áreas. Ciertas leyes federales también son más estrictas que HIPAA. Nuestro Ministerio seguirá cumpliendo con estas leyes estatales y federales más estrictas.

i. Leyes federales más estrictas: las leyes federales incluyen leyes de privacidad en Internet aplicables, como la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (Children’s Online Privacy Protection Act) y las leyes y regulaciones federales que rigen la confidencialidad de la información de salud relacionada con el tratamiento por abuso de alcohol y sustancias.

 ii. Leyes estatales más estrictas: la ley estatal es más estricta cuando la persona tiene derecho a un mayor acceso a los expedientes que según HIPAA. La ley estatal también es más restrictiva cuando los expedientes están más protegidos contra la divulgación por la ley estatal que por HIPAA. En los casos en que nuestro Ministerio de Salud brinde tratamiento a un paciente que reside en un estado cercano, cumpliremos con la ley estatal aplicable más estricta.

F. Intercambio de información médica: nuestro Ministerio comparte sus expedientes médicos de forma electrónica o de otro modo con Intercambios de información médica (Health Information Exchanges, HIE) que intercambian historias clínicas con otros HIE. Nuestro Ministerio también utiliza tecnología de intercambio de datos (como servicios de mensajería directa, proveedor de servicios de información médica [Health Information Services Provider, HISP] y portales de proveedores) con su historia clínica electrónica (Electronic Health Record, EHR) para compartir sus historias clínicas para fines permitidos, incluida la continuidad de la atención y el tratamiento. Los HIE y la tecnología de intercambio de datos permiten compartir sus historias clínicas para mejorar la calidad de los servicios de atención médica que se le brindan (por ejemplo, evitando pruebas duplicadas innecesarias). Las historias clínicas compartidas incluirán, si corresponde, diagnósticos confidenciales como del VIH/SIDA, enfermedades de transmisión sexual, información genética, salud mental y abuso de alcohol/sustancias, etc. Los HIE y los proveedores de tecnología de intercambio de datos funcionan como nuestros socios comerciales y, al actuar en nuestro nombre, transmitirán, mantendrán y almacenarán su PHI para operaciones de tratamiento, pago y atención médica y otros fines permitidos. Los HIE y las tecnologías de intercambio de datos deben implementar salvaguardias administrativas, físicas y técnicas que protejan de manera razonable y adecuada la confidencialidad y la integridad de su información médica. La ley aplicable puede otorgarle derechos para restringir, aceptar o cancelar los HIE. Para obtener más información, comuníquese con nuestro funcionario de Privacidad del Ministerio de Salud al 833-718-1043, o puede enviarnos un correo electrónico a privacyofficer@trinity-health.org.

 II. Uso o divulgación permitidos con la oportunidad de que acepte o rechace

A. Familia/Amigos: nuestro Ministerio divulgará su PHI a un amigo o familiar que participe en su atención médica o pague por ella. Tiene derecho a solicitar que su PHI no se comparta con algunos o todos sus familiares o amigos. Además, nuestro Ministerio de Salud divulgará su PHI a una agencia para obtener ayuda en caso de desastres para que su familia pueda ser notificada sobre su afección, estado y ubicación.

B. Ministerio de Salud. Directorio: nuestro Ministerio puede incluir cierta información sobre usted en un directorio cuando sea paciente de un hospital. Esta información incluirá su nombre, ubicación en nuestro Ministerio, su condición general (por ejemplo, regular, estable, grave, etc.) y su afiliación religiosa. La información del directorio, excepto su afiliación religiosa, se divulgará a las personas que pregunten por usted, por su nombre. Tiene derecho a solicitar que su nombre no se incluya en el directorio de nuestro Ministerio de Salud. Si solicita darse de baja del directorio, no podemos informar a los visitantes sobre su presencia, ubicación o condición general.

C. Atención espiritual: la información del directorio, incluida su afiliación religiosa, se proporcionará a un miembro del clero, incluso si no preguntan por usted por su nombre. Los proveedores de atención espiritual son miembros del equipo de atención médica y se les puede consultar sobre su atención. Tiene derecho a solicitar que su nombre no se dé a ningún miembro del clero.

D. Informes de prensa: nuestro Ministerio divulgará información del directorio de las instalaciones a los medios (excluida la afiliación religiosa) si los medios solicitan información sobre usted utilizando su nombre. Tenga en cuenta que puede rechazar ser incluido en el directorio.

III. Uso o divulgación que requiere su autorización

A. Mercadotecnia: sujeto a ciertas excepciones limitadas, se requiere su autorización por escrito en los casos en que nuestro Ministerio reciba cualquier remuneración financiera directa o indirecta a cambio de enviarle comunicaciones que promocionen un producto o servicio o de compartir su información con terceros con fines de mercadotecnia.

B. Investigación: nuestro Ministerio obtendrá su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de investigación cuando lo requieran HIPAA o las leyes y regulaciones de investigación clínica.

C. Notas de psicoterapia: la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia requieren su autorización por escrito.

D. Venta de PHI: sujeto a ciertas excepciones limitadas, las divulgaciones que constituyen una venta de PHI requieren su autorización por escrito.

E. Otros usos y divulgaciones: cualquier otro uso o divulgación de PHI que no se describa en este Aviso de prácticas de privacidad puede requerir su autorización por escrito (si HIPAA no lo permite de otro modo). Las autorizaciones por escrito le permitirán saber por qué utilizamos su PHI. Tiene derecho a revocar una autorización en cualquier momento.

IV. Uso o divulgación permitido o requerido por política pública o ley sin su autorización

A. Fines policiales: nuestro Ministerio puede divulgar su PHI con fines policiales según lo permita la ley, como identificar a un sospechoso de un delito o una persona desaparecida o proporcionar información sobre una víctima de un delito o una conducta delictiva que le afecte.

B. Requerido por ley: nuestro Ministerio de Salud divulgará su PHI cuando así lo exija la ley federal, estatal o local. Los ejemplos incluyen divulgaciones en respuesta a una orden/citación judicial, informes estatales obligatorios (por ejemplo, heridas de bala, víctimas de abuso o negligencia infantil), investigaciones gubernamentales o información necesaria para cumplir con otras leyes, como la indemnización laboral o leyes similares. Nuestro Ministerio informará sobre el desvío de fármacos y la información relacionada con actividades de prescripción fraudulenta a las agencias reguladoras y policiales.

C. Supervisión o seguridad de la salud pública: nuestro Ministerio utilizará y divulgará PHI para evitar una amenaza grave a la salud y seguridad de una persona o del público. Los ejemplos incluyen divulgaciones de PHI a investigadores estatales con respecto a la calidad de la atención o a agencias de salud pública con respecto a vacunas, enfermedades transmisibles, etc. Nuestro Ministerio de Salud utilizará y divulgará PHI para actividades relacionadas con la calidad, seguridad o eficacia de productos o actividades regulados por la FDA, incluida la recopilación y notificación de eventos adversos, el seguimiento y la facilitación de retiradas de productos, etc.

D. Médicos forenses, examinadores médicos, directores de funerarias: nuestro Ministerio divulgará su PHI a un médico forense o examinador médico. Por ejemplo, esto será necesario para identificar a una persona fallecida o para determinar la causa de la muerte. Nuestro Ministerio también puede revelar su información médica a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.

E. Adquisición de órganos: nuestro Ministerio divulgará su PHI a una organización o entidad de obtención de órganos con fines de donación de órganos, ojos o tejidos.

F. Funciones gubernamentales especializadas: nuestro Ministerio divulgará su PHI con respecto a funciones gubernamentales como actividades militares, de seguridad nacional y de inteligencia. Nuestro Ministerio de Salud utilizará o divulgará su PHI al Departamento de Asuntos de Veteranos (Department of Veterans Affairs) para determinar si es elegible para ciertos beneficios.

G. Vacunas: nuestro Ministerio divulgará una constancia de vacunación a una escuela donde el estado u otra ley similar lo requiera antes de admitir a un estudiante.

V. Sus derechos de información médica

Tiene los siguientes derechos individuales con respecto a su PHI:

A. Derecho a inspeccionar y hacer copias: sujeto a ciertas excepciones limitadas, tiene derecho a acceder a su PHI y a inspeccionarla y copiarla siempre que conservemos los datos.

Si nuestro Ministerio niega su solicitud de acceso a su PHI, le notificaremos por escrito el motivo del rechazo. Por ejemplo, no tiene derecho a recibir notas de psicoterapia ni a inspeccionar la información que está sujeta a una ley que prohíbe el acceso. Es posible que tenga derecho a que se revise esta decisión.

También tiene derecho a solicitar su PHI en formato electrónico en los casos en que nuestro Ministerio de Salud utilice historias clínicas electrónicas. También puede acceder a la información por medio del portal del paciente si nuestro Ministerio de Salud lo pone a disposición.

Se le cobrará una tarifa de copia razonable de acuerdo con la ley federal o estatal aplicable.

Para su comodidad, parte de su PHI estará accesible en un portal para pacientes. El acceso al PHI adicional se obtiene mediante una solicitud de acceso.

B. Derecho a modificar: tiene derecho a modificar su PHI mientras nuestro Ministerio de Salud conserve los datos. Debe realizar la solicitud de modificación de su PHI por escrito a privacyofficer@trinity-health.org o a nuestro funcionario de Privacidad del sistema en 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152; debe incluir su motivo para respaldar la modificación solicitada.

Sin embargo, nuestro Ministerio denegará su solicitud de modificación si:

i. nuestro Ministerio no creó la información;

ii. la información no forma parte del conjunto de expedientes designado;

iii. la información no estaría disponible para su inspección (debido a su condición o naturaleza); o

iv. la información es precisa y completa.

Si se rechaza su solicitud de cambios en su PHI, el funcionario de Privacidad le notificará por escrito el motivo de la denegación. El funcionario de Privacidad también le informará de su derecho a presentar una declaración escrita en desacuerdo con la denegación. Puede solicitar que nuestro Ministerio incluya su solicitud de modificación y la denegación en cualquier momento que nuestro Ministerio de Salud revele posteriormente la información que deseaba cambiar. Nuestro Ministerio puede preparar una refutación a su declaración de desacuerdo y le proporcionará una copia de esa refutación.

C. Derecho a un informe: tiene derecho a recibir un informe de las divulgaciones de su PHI que nuestro Ministerio ha realizado, excepto las siguientes divulgaciones:

i. Para realizar tratamientos, pagos u operaciones de atención médica;

ii. A usted;

iii. A las personas involucradas en su atención;

iv. Para fines de seguridad nacional o inteligencia; o bien

v. A instituciones correccionales o funcionarios encargados de hacer cumplir la ley.

Debe realizar su solicitud del informe de las divulgaciones de su PHI por escrito a nuestro Ministerio a privacyofficer@trinity-health.org o a nuestro funcionario de privacidad del sistema en 20555 Victor Parkway Livonia MI 48152.

Deberá incluir el período del informe, el cual no podrá ser mayor a 6 años. Una vez durante cualquier período de 12 meses, nuestro Ministerio le proporcionará un informe de las divulgaciones de su PHI sin costo alguno. Cualquier solicitud adicional de informe dentro de ese período estará sujeta a una tarifa razonable por la preparación de dicho informe.

D. Derecho a solicitar restricciones: tiene derecho a solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de su PHI para llevar a cabo funciones de tratamiento, pago u operaciones de atención médica o prohibir dicha divulgación. Nuestro Ministerio considerará su solicitud, pero no está obligado a aceptar las restricciones solicitadas.

E. Derecho a solicitar restricciones a un plan de salud: tiene derecho a solicitar una restricción en la divulgación de su PHI a un plan de salud (para fines de pago u operaciones de atención médica) en los casos en que pagó de su bolsillo, en su totalidad, los artículos recibidos o los servicios prestados. Dichas solicitudes serán atendidas.

F. Derecho a comunicaciones confidenciales: tiene derecho a recibir comunicaciones confidenciales de su PHI por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Por ejemplo, puede solicitar que nuestro Ministerio solo se comunique con usted en el trabajo o por correo. Si ha proporcionado su correo electrónico, nuestro Ministerio puede comunicarse con usted por medio de ese correo electrónico a menos que solicite un medio de contacto alternativo.

G. Derecho a recibir una copia de este aviso: tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso de prácticas de privacidad, previa solicitud.

VI. Incumplimiento de PHI no segura

Si se produce una infracción de su PHI no segura que le afecte, nuestro Ministerio debe notificarle de ello. Dicho aviso puede ser proporcionado por nuestro socio comercial en nuestro nombre.

VII. Intercambio y uso conjunto de su información médica

Los miembros de Trinity Health, nuestro Ministerio y el personal médico utilizan su PHI para tratamiento, pago o para las operaciones de atención médica permitidas por HIPAA con respecto a nuestros pacientes mutuos. Durante la prestación de atención para usted y, en cumplimiento de la misión de nuestro Ministerio de mejorar la salud de la comunidad, compartiremos su PHI con otras organizaciones y proveedores que hayan aceptado cumplir con los términos que se describen a continuación:

A. Personal médico. El personal médico y nuestro Ministerio participan juntos en un acuerdo de atención médica organizado para brindarle atención médica en nuestro Ministerio. Tanto nuestro Ministerio como su personal médico han acordado cumplir con los términos de este Aviso con respecto a la PHI creada o recibida como parte de la prestación de atención médica a usted en nuestro Ministerio de Salud. Nuestro Ministerio y nuestro personal médico accederán y utilizarán la PHI para cumplir nuestra misión caritativa, incluida la evaluación y mejora de la calidad de la atención.

B. Membresía en Trinity Health. Nuestro Ministerio y otros miembros de Trinity Health participan juntos en un acuerdo de atención médica organizado para la revisión del uso, evaluación de calidad y actividades relacionadas. Como parte de Trinity Health, un sistema católico nacional de atención médica, nuestro Ministerio de Salud y otros hospitales, hogares de ancianos y proveedores de atención médica en Trinity Health comparten su PHI para revisión del uso, evaluación de calidad y actividades relacionadas de Trinity Health, la empresa matriz y sus miembros. Todos los miembros de Trinity Health han aceptado cumplir los términos de este Aviso con respecto a la PHI creada o recibida como parte de las actividades de revisión del uso y evaluación de calidad.

Visite los sitios web de Trinity Health para obtener una lista de organizaciones miembro en http://www.trinity-health.org/. O, como alternativa, puede llamar a nuestro funcionario de Privacidad para solicitar lo mismo al 833-718-1043, o puede enviarnos un correo electrónico a privacyofficer@trinity-health.org.

C. Socios comerciales: nuestro Ministerio compartirá su PHI con socios comerciales y sus subcontratistas contratados para realizar funciones comerciales en nuestro nombre, incluido Trinity Health, que realiza ciertas funciones comerciales para nuestro Ministerio.

D. Sus proveedores de atención médica y coordinadores de la atención: usted recibe atención de nuestro Ministerio brindada en un entorno de atención integrada, donde los pacientes son atendidos por varios proveedores diferentes y en varios entornos de atención como parte de la continuidad de la atención y la prestación de atención coordinada. Nuestro Ministerio comparte su PHI con otros proveedores de atención médica y coordinadores de la atención que trabajan juntos para brindar tratamiento, obtener pagos y realizar operaciones de atención médica. Su PHI se comparte electrónicamente de múltiples maneras con los proveedores involucrados en la prestación y la coordinación de la atención. Su PHI puede compartirse por medio de una conexión directa al sistema de historias clínicas electrónicas de otros proveedores. Su PHI puede compartirse en un intercambio de información médica o mediante tecnología que permita a los proveedores subsiguientes y a los coordinadores de la atención obtener su información. Su PHI puede compartirse mediante transmisión segura a las bandejas de entrada de otros proveedores.

VIII. Cambios a este aviso.

Nuestro Ministerio cumplirá con los términos del aviso actualmente vigente. Nos reservamos el derecho de realizar cambios sustanciales en los términos del aviso y de hacer efectivas las nuevas disposiciones de dicho Aviso para toda la PHI que conserva. Nuestro Ministerio de Salud distribuirá/le proporcionará un aviso revisado en su primera visita después de la revisión del aviso en los casos en que realice un cambio sustancial en él. También puede solicitar una copia actualizada del Aviso en cualquier momento. Las copias actuales están publicadas en la página web del Ministerio.

Quejas. Si cree que se han infringido sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestro funcionario de Privacidad o ante el secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos (Department of Health and Human Services). Todas las quejas deben enviarse por escrito directamente a privacyofficer@trinity-health.org o a nuestro funcionario de Privacidad del sistema en 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

IX. No sufrirá represalias por presentar una queja.

Funcionario de Privacidad: preguntas/inquietudes/información adicional. Si tiene alguna pregunta, inquietud o desea obtener más información sobre los temas cubiertos por este Aviso de prácticas de privacidad o busca información adicional sobre las políticas y procedimientos de privacidad de nuestro Ministerio de Salud, comuníquese con nuestro funcionario de Privacidad al 833-718-1043, o puede enviarnos un correo electrónico a privacyofficer@trinity-health.org.

繁體中文 (Chinese)

隐私惯例通知

生效日期：2003 年 4 月 14 日

修订：2024 年 6 月 1 日

本通知描述了您的医疗信息可能被如何使用和披露以及您如何获取这些信息。请仔细检查。

根据 1996 年《健康保险流通与责任法案》(Health Insurance Portability and Accountability Act) 和《经济与临床健康信息技术法案》（Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act, 见 2009 年《美国复苏与再投资法案》(American Recovery and Reinvestment Act) 第 XIII 章）（统称为“HIPAA”）不时修订的规定，我们需要维护可识别个人身份的患者健康信息的隐私（此类信息为“受保护的健康信息” (protected health information)，在此称为 “PHI”）。我们还必须向患者提供有关 PHI 的《隐私惯例通知》。我们将仅根据适用州和联邦法律的允许或要求使用或披露您的 PHI。本通知适用于我们控制下的您的 PHI，包括我们生成的医疗记录。

我们了解您的健康信息高度私密，我们致力于保护您的隐私。请仔细阅读本《隐私惯例通知》。本通知描述了我们将如何使用和披露您的 PHI。

本通知适用于我院及主院内、门诊部、诊所医务人员开展的医疗保健服务。本通知也适用于 Trinity Health 和我们医院的利用率审查和质量评估活动，我们医院是 Trinity Health 的成员，Trinity Health 是一家天主教医疗保健系统，其设施遍布美国多个州。

I. 允许使用或披露

A. 治疗：我部将使用和披露您的PHI，以提供、协调或管理您的医疗保健和相关服务，从而履行治疗职能。以下示例说明了我们将如何使用和/或披露您的 PHI：

i. 向您的主治医生、咨询医生和其他医疗保健提供者披露，他们在您的护理和治疗中有合法的需求。

ii. 与我们内部和其他医疗保健提供者协调您的治疗（例如，预约安排），比如姓名、地址、工作、保险公司等。

iii. 联系您以提醒您已预约到我们的机构接受治疗或医疗护理。

iv. 为您提供有关治疗替代方案或其他健康相关福利或服务的信息。

v. 如果您是惩教机构的囚犯或在执法人员的监护下，我们将向惩教机构或执法官员披露您的 PHI。

B. 付款：我部将出于付款目的使用和披露您的 PHI。以下示例说明了我们将如何使用和/或披露您的 PHI：

i. 向保险公司、第三方付款人、第三方管理员、健康计划或其他医疗保健提供者（或其正式授权的代表）披露，用于支付目的，例如确定承保范围、资格、治疗的预先批准/授权、计费、索赔管理、报销审计等。

ii. 向负责收取护理费用的收款机构和其他第三方披露。

C. 医疗保健运营：我部将出于医疗保健运营目的使用和披露您的 PHI。以下示例说明了我们将如何使用和/或披露您的 PHI：

i. 用于病例管理、质量保证、利用、会计、审计、出院计划，与改善健康或降低医疗保健成本有关的人口健康活动、教育、认证、许可和资格认证活动。

ii. 向顾问、会计师、审计师、律师、转录公司、信息技术和云存储提供商等披露。

D. 其他使用和披露： 作为治疗、付款和医疗保健运作的一部分、我部 还可能将您的 PHI 用于以下目的：

i. 筹款和营销活动：我们将使用并且可能披露您的部分PHI，包括向相关基金会披露，以用于某些筹款和营销活动。例如，我们可能会使用或披露您的人口统计信息、您的治疗服务日期、主治医生信息、服务部门和结果信息，并可能要求您捐款。发送给您的任何筹款和营销信息都会让您了解如何行使选择退出的权利，以不再接收类似的信息。

ii. 医学研究：我们将以允许的方式使用和披露您的 PHI，供那些为经批准的医学研究项目提出请求的医学研究人员使用。研究人员必须妥善保管他们收到的所有 PHI。

iii. 信息和健康促进活动：我们将使用和披露您的部分 PHI 用于某些健康促进活动。例如，您的姓名和地址将被用来向您发送一般新闻通讯或基于您自身健康问题的特定信息。

E.  更严格的州和联邦法律：Pennsylvania 州法律在某些方面比 HIPAA 更为严格。某些联邦法律也比 HIPAA 更为严格。我部将继续遵守这些更为严格的州和联邦法律。

i. 更严格的联邦法律：联邦法律包括适用的互联网隐私法，例如《儿童在线隐私保护法》(Children’s Online Privacy Protection Act) 以及管理酒精和药物滥用治疗健康信息保密性的联邦法律法规。

ii. 更严格的州法律：当个人有权获得多于根据 HIPAA 获得的记录访问权限时，州法律更加严格。当州法律对记录的泄露保护比 HIPAA 更严格时，州法律也会更加严格。如果我们的卫生部为居住在邻近州的患者提供治疗，我们将遵守更严格的适用州法律。

 F. 健康信息交换： 我部以电子或其他方式与健康信息交换 (Health Information Exchanges, “HIE” ) 平台共享您的健康记录，而健康信息交换平台会与其他 HIE 交换健康记录。我部还使用数据交换技术（例如直接消息服务、健康信息服务提供商 (health information services provider, “HISP”) 和提供商门户）与其电子健康记录 (Electronic Health Record, “EHR”) 来共享您的健康记录，以实现允许的目的，包括持续护理和治疗。HIE 和数据交换技术使您的健康记录能够共享，从而提高为您提供的医疗服务的质量（例如，避免不必要的重复测试）。如果适用，共享的健康记录将包括敏感诊断，如艾滋病毒/艾滋病、性传播疾病、基因信息、心理健康、酒精/药物滥用等。HIE 和数据交换技术提供商作为我们的业务伙伴，将代表我们传输、维护和存储您的 PHI，以用于治疗、支付和医疗保健运营以及其他允许的目的。HIE 和数据交换技术需要实施管理、物理和技术保障措施，以合理、适当地保护您的医疗信息的机密性和完整性。适用法律可能赋予您限制、加入或退出 HIE 的权利。如需了解更多信息，请联系我们卫生部的隐私官，电话：833-718-1043，也可以发送电子邮件至：privacyofficer@trinity-health.org。

 II. 允许使用或披露，并给您机会同意或反对

A, 家人/朋友： 我部会将有关您的 PHI 披露给参与或支付您医疗费用的朋友或家人。您有权要求不与部分或全部家人或朋友共享您的 PHI。此外，我们的卫生部将向协助救灾工作的机构披露有关您的 PHI，以便您的家人能够了解您的状况、状态和位置。

B. 卫生部 – 目录：当您是住院病人时，我部可能会在目录中包含有关您的某些信息。这些信息将包括您的姓名、在我部中的地点、您的一般状况（例如，一般、稳定、危急等）以及您的宗教信仰。除您的宗教信仰外，目录信息将会向指名道姓询问您的人披露。您有权要求不将您的姓名列入我们卫生部的目录中。如果您要求退出目录，我们就无法告知访问者您的存在、地点或一般状况。

C. 精神关怀：即使神职人员没有点名询问您，目录信息（包括您的宗教信仰）也会提供给他们。精神护理提供者是医疗保健团队的成员，可以就您的护理提供咨询。您有权要求不向任何神职人员透露您的名字。

D. 媒体报道：如果媒体使用您的姓名索要您的信息，我部将向媒体公布设施目录信息（不包括宗教信仰）。请注意，您可以拒绝被列入目录。

III. 需要您授权的使用或披露

A. 营销：除某些有限的例外情况外，如果我部通过与您沟通鼓励您购买产品或服务，或者向想要向您推销其产品或服务的第三方披露信息，从而获得任何直接或间接的财务报酬，则需要您的书面授权。

B. 研究：当 HIPAA 或临床研究法律法规要求时，我部将获得您的书面授权，以使用或披露您的 PHI 用于研究目的。

C. 心理治疗笔记：大多数心理治疗记录的使用和披露都需要您的书面授权。

D. 出售 PHI：除某些有限的例外情况外，构成 PHI 销售的披露需要您的书面授权。

E. 其他用途和披露： 本《隐私惯例通知》中未描述的任何其他 PHI 使用或披露可能需要您的书面授权（如果 HIPAA 未另行允许）。书面授权将让您知道我们为何使用您的 PHI。您有权随时撤销授权。

IV. 未经您的授权而根据公共政策或法律允许或要求使用或披露

A. 执法目的：我部可能会根据法律允许为执法目的披露您的 PHI，例如识别犯罪嫌疑人或失踪人员，或提供有关犯罪受害者或影响您的犯罪行为的信息。

B. 法律要求：当联邦、州或地方法律要求时，我们的卫生部将披露有关您的 PHI。示例包括响应法院命令/传票、强制性国家报告（例如枪伤、虐待或忽视儿童行为的受害者）、政府调查或遵守其他法律（例如工人赔偿或类似法律）所需信息而披露。我部将向执法和监管机构报告药品转移和与欺诈性处方活动有关的信息。

C. 公共卫生监督或安全：我部将使用和披露 PHI，以避免对个人或公众的健康和安全造成严重威胁。例子包括向州调查人员披露有关护理质量的 PHI 或向公共卫生机构披露有关免疫接种、传染病等的 PHI。我们的卫生部将使用和披露 PHI 用于与 FDA 监管产品或活动的质量、安全或有效性相关的活动，包括收集和报告不良事件、跟踪和协助产品召回等。

D. 验尸官、法医、殡仪馆馆长：我部将会向验尸官或法医披露您的PHI。例如，这对于识别死者或确定死亡原因是必要的。我部还可能根据需要向殡仪馆负责人披露您的医疗信息，以便他们履行职责。

E. 器官获取：我部将向器官采购组织或实体披露 PHI，以用于器官、眼球或组织捐赠。

F. 专门的政府职能：我部将披露您的有关政府职能（例如军事、国家安全和情报活动）的PHI。我们的卫生部将使用或向退伍军人事务部披露 PHI，以确定您是否有资格获得某些福利。

G. 免疫接种：如果州或其他类似法律要求，我部将在录取学生前向学校披露免疫证明。

V. 您的健康信息权利

对于您的 PHI，您拥有以下个人权利：

A. 查阅和复制的权利：除某些有限的例外情况外，只要我们保留数据，您就有权访问您的 PHI 并检查和复制您的 PHI。

如果我部拒绝您访问 PHI 的请求，我们将以书面形式通知您拒绝的原因。例如，您无权获得心理治疗记录或检查法律禁止访问的信息。您可能有权要求复审此决定。

如果我们的卫生部使用电子健康记录，您也有权以电子格式请求您的 PHI。如果我们的卫生部提供信息，您也可以通过患者门户获取信息。

我们将根据适用的联邦或州法律向您收取合理的复印费用。

为了您的方便，您的部分 PHI 可在患者门户中访问。通过访问请求即可访问额外的 PHI。

B. 修改权： 只要我们的卫生部保留数据，您就有权修改您的 PHI。您必须以书面形式向 privacyofficer@trinity-health.org 或我们的系统隐私官（地址：20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152）提出修改 PHI 的请求，并说明您支持请求修改的理由。

但是，如果出现以下情况，我部将拒绝您的修改请求：

i. 我部没有创建该信息；

ii. 该信息不是指定记录集的一部分；

iii. 由于信息状况或性质，您无法查阅该信息；或者

iv. 信息准确且完整。

如果您的 PHI 变更请求被拒绝，隐私官将以书面形式通知您拒绝的原因。隐私官还会告知您，您有权提交书面声明表示不同意拒绝的决定。当我们的卫生部随后披露您希望更改的信息时，您可以随时要求我部将您的修改请求和拒绝请求包括在内。我部可能会针对您的不同意见准备一份反驳材料，并向您提供一份反驳材料的副本。

C. 说明权利： 您有权获得我部对您 PHI 的披露记录，但以下披露除外：

i. 进行治疗、支付或医疗保健操作；

ii. 向您本人披露；

iii. 向参与照顾您的人员披露；

iv. 为了国家安全或情报目的；或

v. 向惩教机构或执法官员披露。

您必须以书面形式向我部提出申请，要求其说明您的 PHI 披露情况，电子邮件地址为：privacyofficer@trinity-health.org，或联系我们的系统隐私官，地址为：20555 Victor Parkway Livonia MI 48152。

您必须包括说明的时间段，该时间段不得超过 6 年。每 12 个月期间，我们的部门都会免费向您提供一次您的 PHI 披露说明。在此时间段内，任何额外的说明请求均需缴纳合理的说明准备费用。

D. 请求限制的权利： 您有权要求限制对您的 PHI 的某些使用和披露以执行治疗、支付或医疗保健操作，或者禁止此类披露。不过，我部会考虑您的请求，但没有义务同意所要求的限制。

E. 请求限制健康计划的权利： 如果您自付了所收到的物品或所提供的服务的全部费用，您有权要求限制向健康计划披露您的 PHI（用于支付或医疗保健操作的目的）。此类请求将会被满足。

F. 保密通信权：您有权通过其他方式或在其他地点接收您的 PHI 的机密通信。例如，您可以要求我部仅在工作中或通过邮件与您联系。如果您提供了您的电子邮件，我部可能会通过该电子邮件与您联系，除非您要求使用其他联系方式。

G. 获取本通知副本的权利：您有权根据要求获得本隐私惯例通知的纸质副本。

VI. 违反不安全的 PHI

如果发生影响到您的不安全 PHI 泄露事件，我部必须通知您该泄露事件。该通知可由我们的业务伙伴代表我们提供。

VII. 共享和联合使用您的健康信息

Trinity Health 的成员、我部和医务人员使用您的 PHI 为我们共同的患者进行治疗、付款和/或 HIPAA 允许的医疗保健操作。在为您提供护理的过程中，为了进一步履行我部改善社区健康的使命，我们将与同意遵守以下条款的其他组织和提供商分享您的 PHI：

A. 医务人员。医务人员和我部共同参与有组织的医疗保健安排，在我部为您提供医疗保健服务。我部及其医务人员均同意遵守本通知中有关我们卫生部在向您提供医疗保健服务过程中创建或收到的 PHI 的条款。我部和医务人员将访问和使用 PHI 来完成我们的慈善使命，包括评估和改善护理质量。

B. Trinity Health 的会员资格。我部和 Trinity Health 的其他成员共同参与有组织的医疗保健安排，以进行利用率运用审查、质量评估和相关活动。作为国家天主教医疗保健系统 Trinity Health 的一部分，我们的卫生部和 Trinity Health 内的其他医院、疗养院和医疗保健提供者共享您的 PHI，以便于 Trinity Health、母公司及其成员的利用率审查、质量评估和相关活动。Trinity Health 的所有成员均同意遵守本通知中关于在利用率审查和质量评估活动中创建或收到的 PHI 的条款。

请访问 Trinity Health 的网站 http://www.trinity-health.org/ 查看成员组织列表。或者，您也可以致电我们的隐私官提出相同请求，电话是 833-718-1043，还可以发送电子邮件至 privacyofficer@trinity-health.org。

C. 业务伙伴 我部将与业务伙伴及其签约代表我们履行业务职能的分包商共享您的 PHI，其中包括为我部履行某些业务职能的 Trinity Health。

D. 您的医疗保健提供者和护理协调员 您将获得我部在综合护理环境中提供的护理。在该环境中，患者由多个不同的提供者进行诊治并处于多个护理环境，作为连续护理和协调护理服务的一部分。我部会与其他医疗保健提供者和护理协调员共享您的 PHI，他们共同提供治疗、获取付款并开展医疗保健工作。您的 PHI 将以多种方式与参与提供护理和护理协调的提供商电子共享。您的 PHI 可能会通过直接连接与其他提供商的电子健康记录系统进行共享。您的 PHI 可能会在健康信息交换中或通过允许下游提供商和护理协调员获取您的信息的技术进行共享。您的 PHI 可能会通过安全传输共享至其他提供商的收件箱。

VIII. 本通知的变更。我部将遵守目前有效的通知条款。我们保留对通知条款进行重大更改的权利，并使新的《通知》规定对其维护的所有 PHI 生效。如果《通知》发生重大变更，我们的卫生部将在《通知》修订后您第一次就诊时分发/向您提供修订后的《通知》。您还可以随时索取该通知的最新副本。当前的副本已发布在该部的网页上。

投诉。如果您认为您的隐私权受到侵犯，您可以向我们的隐私官或卫生与公众服务部部长提出投诉。所有投诉必须以书面形式直接提交至 privacyofficer@trinity-health.org 或我们的系统隐私官（地址：20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152）。

IX. 您不会因提出任何投诉而受到报复。

隐私官员 – 问题/疑虑/附加信息。如果您有任何疑问、顾虑，或想了解有关本《隐私惯例通知》所涵盖问题的更多信息，或寻求有关我们卫生部隐私政策和程序的更多信息，请联系我们的隐私官，电话：833-718-1043，或发送电子邮件至：privacyofficer@trinity-health.org。

Tiếng Việt (Vietnamese)

THÔNG BÁO THỰC HÀNH QUYỀN RIÊNG TƯ

Ngày hiệu lực: Ngày 14 tháng 4 năm 2003

Đã sửa đổi: Ngày 1 tháng 6 năm 2024

THÔNG BÁO NÀY MÔ TẢ CÁCH CHÚNG TÔI SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ THÔNG TIN Y TẾ VỀ QUÝ VỊ VÀ CÁCH QUÝ VỊ CÓ THỂ TIẾP CẬN NHỮNG THÔNG TIN NÀY. VUI LÒNG ĐỌC KỸ.

Theo Đạo luật về Trách nhiệm Giải trình và Cung cấp Thông tin Bảo hiểm Y tế (Health Insurance Portability and Accountability Act) năm 1996 và Đạo luật Công nghệ Thông tin Y tế cho Sức khỏe Lâm sàng và Kinh tế (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) (có trong Tiêu đề XIII của Đạo luật Phục hồi và Tái đầu tư Hoa Kỳ (American Recovery and Reinvestment Act) năm 2009) (gọi chung là “HIPAA”), được sửa đổi tùy từng thời điểm, chúng tôi có nghĩa vụ phải duy trì tính riêng tư cho các thông tin sức khỏe có thể nhận dạng cá nhân của bệnh nhân (thông tin này là “thông tin sức khỏe được bảo vệ” (protected health information) và được gọi tắt là “PHI” trong tài liệu này). Chúng tôi cũng được yêu cầu cung cấp cho bệnh nhân một bản Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư liên quan đến PHI. Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng hoặc tiết lộ PHI của quý vị khi được luật tiểu bang và liên bang hiện hành cho phép hoặc yêu cầu. Thông báo này áp dụng với PHI của quý vị do chúng tôi kiểm soát, bao gồm cả hồ sơ y tế do chúng tôi tạo ra.

Chúng tôi hiểu rằng thông tin sức khỏe của quý vị mang tính riêng tư cao và chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư của quý vị. Vui lòng đọc kỹ Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này. Tài liệu này mô tả cách chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ PHI của quý vị.

Thông báo này áp dụng đối với các dịch vụ chăm sóc sức khỏe của bệnh viện chúng tôi và đội ngũ y tế tại bệnh viện chính, các khoa ngoại trú và phòng khám. Thông báo này cũng áp dụng cho các hoạt động rà soát công suất sử dụng và đánh giá chất lượng hoạt động tại Trinity Health và bệnh viện của chúng tôi với tư cách là thành viên của Trinity Health, một hệ thống chăm sóc sức khỏe Công giáo có các cơ sở tọa lạc tại nhiều tiểu bang trên khắp Hoa Kỳ.

I. Được phép Sử dụng hoặc Tiết lộ

A. Điềutrị: Hệ thống của chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ PHI của quý vị để cung cấp, điều phối hoặc quản lý dịch vụ chăm sóc sức khỏe của quý vị và các dịch vụ liên quan nhằm thực hiện các chức năng điều trị. Sau đây là ví dụ về cách chúng tôi sẽ sử dụng và/hoặc tiết lộ PHI của quý vị:

i. Cho bác sĩ điều trị, bác sĩ tư vấn và các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác có nhu cầu chính đáng về thông tin đó trong quá trình chăm sóc và điều trị cho quý vị.

ii. Để điều phối việc điều trị của quý vị (ví dụ: lên lịch hẹn) với chúng tôi và các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác như tên, địa chỉ, việc làm, công ty bảo hiểm, v.v.

iii. Để liên hệ với quý vị để nhắc nhở rằng quý vị có lịch hẹn điều trị hoặc chăm sóc y tế tại cơ sở của chúng tôi.

iv. Để cung cấp cho quý vị thông tin về các phương pháp điều trị thay thế hoặc các quyền lợi hoặc dịch vụ liên quan đến sức khỏe khác.

v. Nếu quý vị là tù nhân của một cơ sở cải huấn hoặc đang thuộc quyền quản chế của một viên chức thực thi pháp luật, chúng tôi sẽ tiết lộ PHI của quý vị cho cơ sở cải huấn hoặc viên chức thực thi pháp luật đó.

B. Thanh toán: Hệ thống của chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ PHI của quý vị cho mục đích thanh toán. Sau đây là các ví dụ về cách chúng tôi sẽ sử dụng và/hoặc tiết lộ PHI của quý vị:

i. Cho một công ty bảo hiểm, bên thanh toán thứ ba, bên quản lý thứ ba, chương trình bảo hiểm y tế hoặc nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác (hoặc đại diện được ủy quyền hợp lệ của các bên này) cho mục đích thanh toán như xác định phạm vi bảo hiểm, khả năng hội đủ điều kiện, phê duyệt trước/ủy quyền điều trị, thanh toán, quản lý yêu cầu bồi thường, kiểm toán hoàn tiền, v.v.

ii. Cho các cơ quan thu nợ và các bên thứ ba khác tham gia vào việc thu tiền chăm sóc.

C. Hoạt động chăm sóc sức khỏe: Hệ thống của chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ PHI của quý vị cho mục đích phục vụ các hoạt động chăm sóc sức khỏe. Sau đây là ví dụ về cách chúng tôi sẽ sử dụng và/hoặc tiết lộ PHI của quý vị:

i. Cho các hoạt động quản lý ca bệnh, đảm bảo chất lượng, hiệu suất sử dụng, kế toán, kiểm toán, lập kế hoạch xuất viện, các hoạt động y tế cộng đồng liên quan đến việc cải thiện sức khỏe hoặc giảm chi phí chăm sóc sức khỏe, giáo dục, công nhận, cấp phép và hoạt động cấp chứng chỉ.

ii. Cho các nhà tư vấn, kế toán, kiểm toán viên, luật sư, công ty phiên âm, nhà cung cấp công nghệ thông tin và lưu trữ đám mây, v.v.

D. Các mục đích sử dụng và tiết lộ khác: Là một phần của hoạt động điều trị, thanh toán và chăm sóc sức khỏe, Hệ thống của chúng tôi cũng có thể sử dụng PHI của quý vị cho các mục đích sau:

i. Hoạt động gây quỹ và tiếp thị: chúng tôi sẽ sử dụng và cũng có thể tiết lộ một số PHI của quý vị, bao gồm cả cho một tổ chức liên quan, cho một số hoạt động gây quỹ và tiếp thị nhất định. Ví dụ, chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ thông tin nhân khẩu học, ngày điều trị, thông tin bác sĩ điều trị, khoa cung cấp dịch vụ và kết quả điều trị của quý vị và có thể yêu cầu quý vị quyên góp tiền. Bất kỳ thông tin gây quỹ và tiếp thị nào được gửi cho quý vị sẽ đều nói rõ cho quý vị biết quý vị có thể thực hiện quyền từ chối nhận các thông tin tương tự trong tương lai như thế nào.

ii. Nghiên cứu y khoa: Chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ PHI của quý vị theo cách được phép cho các nhà nghiên cứu y khoa yêu cầu thông tin này nhằm phục vụ cho các dự án nghiên cứu y khoa đã được phê duyệt. Các nhà nghiên cứu sẽ phải bảo vệ tất cả PHI mà họ nhận được.

iii. Thông tin và Hoạt động Thúc đẩy Sức khỏe: Chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ một số PHI của quý vị cho một số hoạt động thúc đẩy sức khỏe nhất định. Ví dụ, tên và địa chỉ của quý vị sẽ được sử dụng để gửi cho quý vị bản tin chung hoặc thông tin cụ thể dựa trên mối quan tâm về sức khỏe của quý vị.

E. LuậtTiểubangvà Liên bang nghiêm ngặt hơn: Luật của tiểu bang Pennsylvania nghiêm ngặt hơn HIPAA ở một số lĩnh vực. Một số luật liên bang cũng nghiêm ngặt hơn HIPAA. Hệ thống của chúng tôi sẽ tiếp tục tuân thủ các luật tiểu bang và liên bang nghiêm ngặt hơn này.

i. Luật Liên bang nghiêm ngặt hơn: Luật liên bang bao gồm các luật hiện hành về quyền riêng tư trên internet, chẳng hạn như Đạo luật Bảo vệ Quyền riêng tư Trực tuyến của Trẻ em (Children’s Online Privacy Protection Act) cũng như các luật và quy định liên bang đối với việc bảo mật thông tin sức khỏe liên quan đến điều trị lạm dụng rượu và chất gây nghiện.

ii. Luật tiểu bang nghiêm ngặt hơn: Luật của tiểu bang sẽ nghiêm ngặt hơn khi cá nhân có quyền tiếp cận hồ sơ nhiều hơn so với HIPAA. Luật tiểu bang cũng hạn chế hơn khi hồ sơ được luật tiểu bang bảo vệ khỏi bị tiết lộ nhiều hơn so với HIPAA. TrongtrườnghợpHệthống Y tếcủa chúng tôi cung cấp dịch vụ điều trị cho bệnh nhân cư trú tại tiểu bang lân cận, chúng tôi sẽ tuân thủ luật tiểu bang hiện hành nghiêm ngặt hơn.

F. Trao đổi Thông tin Y tế: Hệthốngcủachúng tôi chia sẻ hồ sơ sức khỏe của quý vị dưới dạng điện tử hoặc theo cách khác với các hệ thống Trao đổi Thông tin Y tế (Health Information Exchange, “HIE”) để trao đổi hồ sơ sức khỏe với các HIE khác. Hệ thống của chúng tôi cũng sử dụng công nghệ trao đổi dữ liệu (như dịch vụ nhắn tin trực tiếp, nhà cung cấp dịch vụ thông tin y tế (health information services provider, “HISP”) và cổng thông tin nhà cung cấp) với Hồ sơ sức khỏe điện tử (Electronic Health Record, “EHR”) để chia sẻ hồ sơ sức khỏe của quý vị cho các mục đích được phép, bao gồm đảm bảo tính liên tục của việc chăm sóc và điều trị. HIE và công nghệ trao đổi dữ liệu cho phép chia sẻ hồ sơ sức khỏe của quý vị để cải thiện chất lượng dịch vụ chăm sóc sức khỏe cung cấp cho quý vị (ví dụ: tránh xét nghiệm trùng lặp không cần thiết). Hồ sơ sức khỏe được chia sẻ sẽ bao gồm, nếu có, các chẩn đoán mang tính nhạy cảm như HIV/AIDS, bệnh lây truyền qua đường tình dục, thông tin di truyền, sức khỏe tâm thần và lạm dụng rượu/chất gây nghiện, v.v. Các nhà cung cấp công nghệ trao đổi dữ liệu và HIE hoạt động như đối tác kinh doanh của chúng tôi và khi hành động thay mặt chúng tôi, họ sẽ truyền, duy trì và lưu trữ PHI của quý vị cho mục đích điều trị, thanh toán và hoạt động chăm sóc sức khỏe cũng như các mục đích được phép khác. HIE và công nghệ trao đổi dữ liệu là cần thiết để triển khai các biện pháp bảo vệ hành chính, vật lý và kỹ thuật nhằm bảo vệ hợp lý và phù hợp tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin y tế của quý vị. Theo luật hiện hành, quý vị có thể có quyền hạn chế sử dụng, lựa chọn tham gia hoặc lựa chọn không tham gia HIE. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Cán bộ phụ trách Quyền riêng tư của chúng tôi theo số 833-718-1043 hoặc quý vị có thể gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ privacyofficer@trinity-health.org.

II. Được phép Sử dụng hoặc Tiết lộ sau khi Quý vị đã có Cơ hội Đồng ý hoặc Phản đối

A. Gia đình/Bạn bè: Hệ thống của chúng tôi sẽ tiết lộ PHI của quý vị cho bạn bè hoặc thành viên gia đình có liên quan hoặc thanh toán chi phí chăm sóc y tế cho quý vị. Quý vị có quyền yêu cầu không chia sẻ PHI của mình với một số thành viên hoặc toàn bộ gia đình hoặc bạn bè của mình. Ngoài ra, Hệ thống Y tế của chúng tôi sẽ tiết lộ PHI của quý vị cho một cơ quan hỗ trợ cứu tế thảm họa để gia đình quý vị có thể được thông báo về tình trạng sức khỏe, trạng thái và vị trí của quý vị.

B. Hệ thống Y tế – Danh bạ: Hệ thống của chúng tôi có thể đưa một số thông tin nhất định về quý vị vào danh bạ khi quý vị là bệnh nhân của bệnh viện. Thông tin này sẽ bao gồm tên, vị trí của quý vị trong Hệ thống của chúng tôi, tình trạng chung của quý vị (ví dụ: trung bình, ổn định, nguy kịch, v.v.) cũng như tôn giáo của quý vị. Thông tin trong danh bạ, ngoại trừ tôn giáo của quý vị, sẽ được tiết lộ cho những người hỏi về quý vị khi họ nói tên quý vị. Quý vị có quyền yêu cầu không đưa tên của mình vào danh bạ của Hệ thống Y tế của chúng tôi. Nếu quý vị từ chối đưa thông tin của mình vào danh bạ, chúng tôi sẽ không thể cho khách viếng thăm biết về sự hiện diện, vị trí hoặc tình trạng chung của quý vị.

C. Chăm sóc tinh thần: Thông tin trong danh bạ, bao gồm cả tôn giáo của quý vị, sẽ được cung cấp cho một thành viên giới tăng lữ, ngay cả khi họ không hỏi thông tin về quý vị theo tên. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc tinh thần là thành viên của nhóm chăm sóc sức khỏe và có thể được tham vấn về việc chăm sóc quý vị. Quý vị có quyền yêu cầu không cung cấp tên của mình cho bất kỳ thành viên nào của tăng đoàn.

D. Tiết lộ với truyền thông: Hệ thống của chúng tôi sẽ tiết lộ thông tin trong danh bạ cơ sở cho các phương tiện truyền thông (trừ thông tin về tôn giáo) nếu phương tiện truyền thông đó dùng tên của quý vị để yêu cầu cung cấp thông tin về quý vị. Xin lưu ý rằng quý vị có thể từ chối đưa thông tin của mình vào danh bạ.

III. Sử dụng hoặc Tiết lộ phải có Sự cho phép của Quý vị

A. Tiếp thị: Trừ một số trường hợp ngoại lệ nhất định, chúng tôi phải được sự cho phép bằng văn bản của quý vị trong trường hợp Hệ thống của chúng tôi nhận được bất kỳ khoản thù lao tài chính trực tiếp hoặc gián tiếp nào để đổi lấy việc liên lạc với quý vị nhằm khuyến khích quý vị mua sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc để tiết lộ cho bên thứ ba muốn tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của họ cho quý vị.

B. Nghiên cứu: Hệ thống của chúng tôi sẽ xin phép quý vị để có được văn bản cho phép sử dụng hoặc tiết lộ PHI của quý vị cho mục đích nghiên cứu theo quy định của HIPAA hoặc luật pháp và quy định về nghiên cứu lâm sàng.

C. Các ghi chú điều trị tâm lý: Hầu hết việc sử dụng và tiết lộ các ghi chú điều trị tâm lý đều cần có sự cho phép bằng văn bản của quý vị.

D. Mua bán PHI: Trừ một số trường hợp ngoại lệ nhất định, các trường hợp tiết lộ thông tin cấu thành việc mua bán PHI cần phải có sự cho phép bằng văn bản của quý vị.

E. Các mục đích sử dụng và tiết lộ khác: Bất kỳ việc sử dụng hoặc tiết lộ PHI nào khác không được mô tả trong Thông báo về Thực hành Quyền riêng tư này đều phải được sự cho phép bằng văn bản của quý vị (nếu không được HIPAA cho phép). Giấy ủy quyền bằng văn bản sẽ cho quý vị biết lý do tại sao chúng tôi sử dụng PHI của quý vị. Quý vị có quyền rút lại quyền ủy quyền bất cứ lúc nào.

IV. Sử dụng hoặc Tiết lộ theo sự Cho phép hoặc Yêu cầu của Chính sách Công hoặc Luật pháp mà không cần sự Cho phép của quý vị

A. Mục đích thực thi pháp luật: Hệ thống của chúng tôi có thể tiết lộ PHI của quý vị cho mục đích thực thi pháp luật khi được sự cho phép của pháp luật, chẳng hạn như xác định nghi phạm hình sự hoặc người mất tích hoặc cung cấp thông tin về nạn nhân tội phạm hoặc hành vi phạm tội ảnh hưởng đến quý vị.

B. Theo yêu cầu của pháp luật: Hệ thống Y tế của chúng tôi sẽ tiết lộ PHI của quý vị khi luật liên bang, tiểu bang hoặc địa phương yêu cầu. Ví dụ, tiết lộ theo lệnh của tòa án/trát hầu tòa, báo cáo bắt buộc cho tiểu bang (ví dụ: vết thương do súng bắn, nạn nhân của vụ ngược đãi hoặc bỏ bê trẻ em), điều tra của chính phủ hoặc thông tin cần thiết để tuân thủ các luật khác như luật bồi thường cho người lao động hoặc luật tương tự. Hệ thống của chúng tôi sẽ báo cáo tình trạng chuyển hướng sử dụng thuốc bất hợp pháp và thông tin liên quan đến hoạt động kê đơn gian lận cho các cơ quan thực thi pháp luật và cơ quan quản lý.

C. Giám sát hoặc An toàn Sức khỏe Cộng đồng: Hệ thống của chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ PHI để ngăn chặn mối đe dọa nghiêm trọng đến sức khỏe và sự an toàn của một cá nhân hoặc công chúng. Ví dụ như việc tiết lộ PHI cho các nhà điều tra của tiểu bang liên quan đến chất lượng chăm sóc hoặc cho các cơ quan y tế công cộng liên quan đến tiêm chủng, bệnh truyền nhiễm, v.v. Hệ thống Y tế của chúng tôi sẽ sử dụng và tiết lộ PHI cho các hoạt động liên quan đến chất lượng, độ an toàn hoặc hiệu quả của các sản phẩm hoặc hoạt động được FDA quản lý, bao gồm thu thập thông tin và báo cáo các biến cố bất lợi, theo dõi và hỗ trợ thu hồi sản phẩm, v.v.

D. Cảnh sát điều tra, Giám định y khoa, Giám đốc tang lễ: Hệ thống của chúng tôi sẽ tiết lộ PHI của quý vị cho nhân viên điều tra những vụ chết bất thường hoặc chuyên viên giám định y khoa. Ví dụ, điều này là cần thiết để xác định danh tính một người đã chết hoặc xác định nguyên nhân tử vong. Hệ thống của chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin y tế của quý vị cho các giám đốc tang lễ khi cần thiết để họ thực hiện nhiệm vụ của mình.

E. Mua nội tạng: Hệ thống của chúng tôi sẽ tiết lộ PHI cho tổ chức hoặc đơn vị cung cấp nội tạng để phục vụ mục đích hiến tặng nội tạng, mắt hoặc mô.

F. Các chức năng chuyên biệt của Chính phủ: Hệ thống của chúng tôi sẽ tiết lộ PHI của quý vị liên quan đến các chức năng của chính phủ như quân đội, an ninh quốc gia và hoạt động tình báo. Hệ thống Y tế của chúng tôi sẽ sử dụng hoặc tiết lộ PHI cho Bộ Cựu chiến binh để xác định xem quý vị có đủ điều kiện hưởng một số quyền lợi nhất định hay không.

G. Tiêm chủng: Hệ thống của chúng tôi sẽ tiết lộ bằng chứng tiêm chủng cho trường học trong trường hợp luật tiểu bang hoặc luật tương tự yêu cầu trước khi trường tiếp nhận học sinh.

V. Quyền đối với thông tin sức khỏe của quý vị

Quý vị có các quyền cá nhân sau đây liên quan đến PHI của mình:

A. Quyền kiểm tra và sao chép: Trừ một vài trường hợp ngoại lệ nhất định, quý vị có quyền tiếp cận, kiểm tra cũng như sao chép PHI của mình miễn là chúng tôi vẫn lưu giữ dữ liệu.

Nếu Hệ thống của chúng tôi từ chối yêu cầu tiếp cận PHI của quý vị, chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối. Ví dụ, quý vị không có quyền xem các ghi chú trị liệu tâm lý hoặc kiểm tra các thông tin bị cấm tiếp cận theo quy định của pháp luật. Quý vị có thể có quyền yêu cầu xem xét lại quyết định này.

Quý vị cũng có quyền yêu cầu cung cấp PHI của mình ở định dạng điện tử trong trường hợp Hệ thống Y tế của chúng tôi sử dụng hồ sơ sức khỏe điện tử. Quý vị cũng có thể truy cập thông tin qua cổng thông tin bệnh nhân nếu Hệ thống Y tế của chúng tôi cung cấp.

Quý vị sẽ phải trả một khoản phí sao chép hợp lý theo luật liên bang hoặc luật tiểu bang hiện hành.

Một số thông tin PHI của quý vị sẽ cũng được đăng tải trên cổng thông tin bệnh nhân để quý vị tiện truy cập. Qúy vị có thể gửi yêu cầu truy cập để nhận được quyền truy cập PHI bổ sung.

B. Quyền sửa đổi: Quý vị có quyền sửa đổi PHI của mình miễn là Hệ thống Y tế của chúng tôi vẫn lưu giữ dữ liệu. Quý vị phải gửi yêu cầu sửa đổi PHI của mình bằng văn bản tới privacyofficer@trinity-health.org hoặc tới chuyên viên bảo mật hệ thống của chúng tôi tại địa chỉ 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152 trong đó nêu rõ lý do yêu cầu sửa đổi.

Tuy nhiên, Hệ thống của chúng tôi sẽ từ chối yêu cầu sửa đổi của quý vị nếu:

i. Thông tin đó không phải do Hệ thống của chúng tôi tạo ra;

ii. Thông tin đó không phải là một phần của tập hồ sơ được chỉ định;

iii. Thông tin đó không có sẵn để quý vị kiểm tra (do tình trạng hoặc bản chất của thông tin); hoặc

iv. Thông tin đó đã chính xác và đầy đủ.

Nếu yêu cầu sửa đổi PHI của quý vị bị từ chối, Cán bộ phụ trách Quyền riêng tư sẽ thông báo cho quý vị bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối. Cán bộ phụ trách Quyền riêng tư cũng sẽ thông báo cho quý vị về quyền được gửi văn bản tuyên bố không đồng ý với quyết định từ chối đó. Quý vị có thể yêu cầu Hệ thống Y tế của chúng tôi đính kèm yêu cầu sửa đổi của quý vị và thư từ chối bất kỳ lúc nào nếu sau đó Hệ thống Y tế của chúng tôi tiết lộ thông tin mà quý vị từng muốn thay đổi. Hệ thống của chúng tôi có thể chuẩn bị một bản phản bác lại tuyên bố không đồng ý của quý vị và sẽ cung cấp cho quý vị một bản sao của bản phản bác đó.

C. Quyền nhận được bản giải trình: Quý vị có quyền nhận được một bản giải trình về việc tiết lộ PHI của quý vị mà Hệ thống của chúng tôi đã thực hiện, ngoại trừ các tiết lộ sau đây:

i. Để thực hiện các hoạt động điều trị, thanh toán hoặc chăm sóc sức khỏe;

ii. Tiết lộ cho quý vị;

iii. Cho những người liên quan đến việc chăm sóc quý vị;

iv. Vì mục đích an ninh quốc gia hoặc tình báo; hoặc

v. Cho các cơ sở cải huấn hoặc giới chức thực thi pháp luật.

Quý vị phải gửi yêu cầu giải trình về việc tiết lộ PHI của mình bằng văn bản tới Hệ thống của chúng tôi theo địa chỉ privacyofficer@trinity-health.org hoặc, tới chuyên viên bảo mật hệ thống của chúng tôi theo địa chỉ 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

Quý vị phải ghi rõ khoảng thời gian cần kê khai, không được quá 6 năm. Cứ 12 tháng một lần, Hệ thống của chúng tôi sẽ cung cấp miễn phí cho quý vị một bản giải trình về việc tiết lộ PHI của quý vị. Nếu quý vị có bất kỳ yêu cầu giải trình bổ sung nào trong khoảng thời gian đó, quý vị sẽ phải chịu một khoản phí hợp lý cho việc lập bản giải trình.

D. Quyền yêu cầu áp đặt những hạn chế: Quý vị có quyền yêu cầu hạn chế một số trường hợp sử dụng và tiết lộ PHI của mình để thực hiện các chức năng điều trị, thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe hoặc yêu cầu cấm việc tiết lộ đó. Tuy nhiên, Hệ thống của chúng tôi sẽ xem xét yêu cầu của quý vị nhưng không bắt buộc phải đồng ý với các hạn chế mà quý vị yêu cầu.

E. Quyền yêu cầu áp đặt những hạn chế đối với một Chương trình bảo hiểm y tế: Quý vị có quyền yêu cầu hạn chế tiết lộ PHI của mình cho một chương trình bảo hiểm y tế (vì mục đích thanh toán hoặc hoạt động chăm sóc sức khỏe) trong trường hợp quý vị đã tự trả toàn bộ chi phí cho các sản phẩm hoặc dịch vụ đã nhận. Chúng tôi tôn trọng những yêu cầu như vậy.

F. Quyền trao đổi thông tin bí mật: Quý vị có quyền được trao đổi một cách bí mật PHI của mình bằng các phương tiện liên lạc khác hoặc tại các địa điểm khác. Ví dụ, quý vị có thể yêu cầu Hệ thống của chúng tôi chỉ liên lạc với quý vị tại nơi làm việc hoặc qua đường bưu điện. Nếu quý vị đã cung cấp email, Hệ thống của chúng tôi có thể liên hệ với quý vị qua email đó trừ khi quý vị yêu cầu phương thức liên hệ khác.

G. Quyền nhận bản sao của thông báo này: Quý vị có quyền nhận bản sao giấy của Thông báo Thực hành Quyền riêng tư này khi có yêu cầu.

VI. Xâm phạm PHI không được bảo mật

Nếu việc xâm phạm PHI không được bảo mật xảy ra ảnh hưởng đến quý vị, Hệ thống của chúng tôi có nghĩa vụ phải thông báo cho quý vị về xâm phạm đó. Đối tác kinh doanh của chúng tôi có thể thay mặt cho chúng tôi đưa ra thông báo như vậy.

VII. Chia sẻ và sử dụng chung thông tin sức khỏe của quý vị

Các thành viên của Trinity Health, Hệ thống và đội ngũ y tế của chúng tôi sử dụng PHI của quý vị cho việc điều trị, thanh toán và/hoặc cho các hoạt động chăm sóc sức khỏe được HIPAA cho phép đối với bệnh nhân chung của chúng tôi. Trong quá trình chăm sóc cho quý vị và thúc đẩy sứ mệnh của chúng tôi trong việc nâng cao sức khỏe cộng đồng, chúng tôi sẽ chia sẻ PHI của quý vị với các tổ chức và nhà cung cấp khác đã đồng ý tuân thủ các điều khoản được mô tả dưới đây:

A. Đội ngũ y tế. Đội ngũ y tế và Hệ thống của chúng tôi cùng tham gia vào một chương trình chăm sóc sức khỏe có tổ chức để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho quý vị tại Hệ thống của chúng tôi. Cả Hệ thống Y tế và đội ngũ nhân viên y tế của chúng tôi đều đồng ý tuân thủ các điều khoản của Thông báo này liên quan đến PHI được tạo ra hoặc nhận được trong quá trình cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho quý vị tại Hệ thống Y tế của chúng tôi. Hệ thống và đội ngũ y tế của chúng tôi sẽ truy cập và sử dụng PHI để thực hiện sứ mệnh từ thiện, bao gồm đánh giá và cải thiện chất lượng chăm sóc.

B. Thành viên của Trinity Health. Hệ thống của chúng tôi và các thành viên khác của Trinity Health cùng tham gia vào một chương trình chăm sóc sức khỏe có tổ chức để đánh giá hiệu quả sử dụng, đánh giá chất lượng và các hoạt động liên quan. Là một phần của Trinity Health, một hệ thống chăm sóc sức khỏe Công giáo quốc gia, Hệ thống Y tế của chúng tôi và các bệnh viện, viện dưỡng lão và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác tại Trinity Health chia sẻ PHI của quý vị để xem xét hiệu quả sử dụng, đánh giá chất lượng và các hoạt động liên quan của Trinity Health, công ty mẹ, và các thành viên. Tất cả các thành viên của Trinity Health đã đồng ý tuân thủ các điều khoản của Thông báo này liên quan đến PHI được tạo ra hoặc nhận được như một phần của hoạt động đánh giá chất lượng và xem xét hiệu quả sử dụng.

Vui lòng truy cập trang web của Trinity Health để biết danh sách các tổ chức thành viên tại http://www.trinity-health.org/. Hoặc, quý vị có thể gọi cho Cán bộ phụ trách Quyền riêng tư của chúng tôi theo số 833-718-1043 để yêu cầu hoặc quý vị có thể gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ privacyofficer@trinity-health.org.

C. Đối tác kinh doanh Hệ thống của chúng tôi sẽ chia sẻ PHI của quý vị với các đối tác kinh doanh và nhà thầu phụ của họ được ký hợp đồng để thực hiện các chức năng kinh doanh thay mặt chúng tôi, bao gồm cả Trinity Health, đơn vị thực hiện một số chức năng kinh doanh cho Hệ thống của chúng tôi.

D. Nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và điều phối viên chăm sóc của quý vị Quý vị nhận được dịch vụ chăm sóc từ Hệ thống của chúng tôi trong môi trường chăm sóc tích hợp, trong đó bệnh nhân được nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau thăm khám và trong nhiều môi trường chăm sóc khác nhau, đảm bảo tính liên tục của dịch vụ chăm sóc và việc cung cấp dịch vụ chăm sóc theo sự điều phối. Hệ thống của chúng tôi chia sẻ PHI của quý vị với các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và điều phối viên chăm sóc khác, những người cùng nhau làm việc để cung cấp dịch vụ điều trị, nhận thanh toán và tiến hành các hoạt động chăm sóc sức khỏe. PHI của quý vị được chia sẻ dưới dạng điện tử theo nhiều cách với các nhà cung cấp dịch vụ tham gia vào việc cung cấp dịch vụ chăm sóc và điều phối dịch vụ chăm sóc. PHI của quý vị có thể được chia sẻ thông qua kết nối trực tiếp đến hệ thống hồ sơ sức khỏe điện tử của các nhà cung cấp khác. PHI của quý vị có thể được chia sẻ trong các mạng lưới trao đổi thông tin sức khỏe hoặc thông qua công nghệ cho phép các nhà cung cấp dịch vụ và điều phối viên chăm sóc tiếp theo có thể có được thông tin của quý vị. PHI của quý vị có thể được chia sẻ thông qua đường truyền an toàn đến hộp thư đến của các nhà cung cấp khác.

VIII. Những thay đổi đối với Thông báo này. Hệ thống của chúng tôi sẽ tuân thủ các điều khoản của Thông báo hiện đang có hiệu lực. Chúng tôi có quyền thực hiện những thay đổi quan trọng đối với các điều khoản trong Thông báo và áp dụng các điều khoản của Thông báo mới cho tất cả PHI mà chúng tôi lưu giữ. Hệ thống Y tế của chúng tôi sẽ phân phối/cung cấp cho quý vị bản Thông báo đã sửa đổi trong lần thăm khám đầu tiên của quý vị sau khi Thông báo được sửa đổi trong trường hợp có thay đổi đáng kể trong Thông báo. Quý vị cũng có thể yêu cầu cung cấp phiên bản mới nhất của Thông báo bất kỳ lúc nào. Các phiên bản mới nhất được đăng tải trên trang web của Hệ thống.

Khiếu nại. Nếu quý vị tin rằng quyền riêng tư của mình đã bị xâm phạm, quý vị có thể nộp đơn khiếu nại tới Cán bộ phụ trách Quyền riêng tư của chúng tôi hoặc tới Bộ trưởng Bộ Y tế và Dịch vụ Nhân sinh. Mọi khiếu nại phải được gửi bằng văn bản trực tiếp đến privacyofficer@trinity-health.org hoặc đến chuyên viên bảo mật hệ thống của chúng tôi tại địa chỉ 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

IX. Quý vị sẽ không bị trả đũa vì nộp đơn khiếu nại.

Cán bộ phụ trách Quyền riêng tư – Câu hỏi / Mối quan tâm / Thông tin bổ sung. Nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi, mối quan tâm nào hoặc muốn biết thêm thông tin về các vấn đề được nêu trong Thông báo Thực hành Quyền riêng tư này hoặc muốn tìm kiếm thêm thông tin về các chính sách và thủ tục bảo mật của Hệ thống Y tế của chúng tôi, vui lòng liên hệ với cán bộ phụ trách bảo mật của chúng tôi theo số 833-718-1043 hoặc gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ privacyofficer@trinity-health.org.

Русский (Russian)

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Дата вступления в силу: 14 апреля 2003 г.

Пересмотрено: 1 июня 2024 г.

В ЭТОМ УВЕДОМЛЕНИИ ОПИСЫВАЕТСЯ ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И РАСКРЫТИЯ ВАШЕЙ МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАЦИИ, А ТАКЖЕ ТО, КАК ВЫ МОЖЕТЕ ПОЛУЧИТЬ ДОСТУП К ЭТОЙ ИНФОРМАЦИИ. ПРОСИМ ВАС ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАТЬ ЕГО.

Закон «О переносимости и подотчетности медицинского страхования» (Health Insurance Portability and Accountability Act) 1996 года и закон «Об информационных технологиях в здравоохранении для экономики и клинического здравоохранения» (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) (содержится в разделе XIII закона «О восстановлении экономики и реинвестировании» (American Recovery and Reinvestment Act) США 2009 года) (совместно именуемые «HIPAA»), с вносимыми по мере необходимости поправками, обязывают нас сохранять конфиденциальность идентификационной информации о состоянии здоровья пациентов (эта информация является «защищенной информацией о состоянии здоровья» (protected health information) и в настоящем документе именуется «PHI»). Мы также обязаны предоставить пациентам Уведомление о порядке использования конфиденциальной информации в отношении PHI. Мы будем использовать или раскрывать вашу PHI только с разрешения или в соответствии с требованиями действующего государственного и федерального законодательства. Настоящее Уведомление распространяется на вашу PHI, находящуюся под нашим контролем, включая медицинские записи, созданные нами.

Мы понимаем, что ваша медицинская информация является строго личной, и мы стремимся защищать вашу конфиденциальность. Просим вас внимательно прочитать данное Уведомление о порядке использования конфиденциальной информации. В нем описывается порядок использования и раскрытия вашей PHI.

Настоящее Уведомление распространяется на оказание медицинской помощи нашей больницей и ее медицинским персоналом в основной больнице, амбулаторных отделениях и клиниках. Настоящее Уведомление также распространяется на деятельность по проверке применения и оценке качества Trinity Health и нашей больницы как члена Trinity Health, католической системы здравоохранения с учреждениями, расположенными в нескольких штатах по всей территории Соединенных Штатов Америки.

I. Разрешенное использование или раскрытие

A. Обработка. Наше Управление будет использовать и раскрывать вашу PHI для предоставления, координации или управления вашим медицинским обслуживанием и сопутствующими услугами для выполнения лечебных функций. Ниже приведены примеры того, каким образом мы будем использовать и/или раскрывать вашу PHI.

i. Вашему лечащему врачу, врачу-консультанту(-ам) и другим поставщикам медицинских услуг, у которых есть законная потребность в такой информации для осуществления лечения и ухода за вами.

ii. Для координации вашего лечения (например, записи на прием) в нашем медицинском учреждении и у других поставщиков медицинских услуг, например посредством указания имени и фамилии, адреса, места работы, страховой компании и т. д.

iii. Для связи с вами с целью напоминания о назначенном приеме для лечения или получения медицинской помощи в наших учреждениях.

iv. Для предоставления вам информации об альтернативных вариантах лечения или других преимуществах или услугах, связанных со здоровьем.

v. Если вы являетесь заключенным исправительного учреждения или находитесь под стражей у сотрудника правоохранительных органов, мы раскроем вашу PHI исправительному учреждению или сотруднику правоохранительных органов.

B. Оплата. Наше Управление будет использовать и раскрывать вашу PHI в целях оплаты. Ниже приведены примеры того, каким образом мы будем использовать и/или раскрывать вашу PHI.

i. Страховым компаниям, сторонним плательщикам, сторонним администраторам, представителям медицинского плана или другим поставщикам медицинских услуг (или их должным образом уполномоченным представителям) для целей оплаты, таких как определение покрытия, соответствия требованиям, предварительное одобрение/разрешение на лечение, выставление счетов, управление претензиями, аудит возмещения и т.д.

ii. Коллекторским агентствам и другим третьим лицам, занимающимся принудительным получением оплаты за оказанную помощь.

C. Организационные мероприятия в медицинских учреждениях. Наше Управление будет использовать и раскрывать вашу PHI в целях проведения организационных мероприятий в медицинских учреждениях. Ниже приведены примеры того, как мы будем использовать и/или раскрывать вашу PHI.

i. Для ведения пациентов, обеспечения качества, применения, бухгалтерского учета, аудита, планирования выписки, мероприятий по охране здоровья населения, связанных с улучшением здоровья или сокращением расходов на здравоохранение, образования, аккредитации, лицензирования и аттестации.

ii. Консультантам, бухгалтерам, аудиторам, юристам, компаниям, занимающимся транскрипцией, поставщикам информационных технологий и облачных хранилищ и т. д.

D. Другие виды использования и раскрытия информации. В рамках деятельности по лечению, оплате и оказанию медицинской помощи наше Управление также может использовать вашу PHI для следующих целей.

i. Мероприятия по сбору средств и маркетингу: мы будем использовать и также можем раскрывать часть вашей PHI, в том числе соответствующему фонду, в целях проведения определенных мероприятий по сбору средств и маркетингу. Например, мы можем использовать или раскрывать вашу демографическую информацию, даты вашего лечения, информацию о лечащем враче, отделе обслуживания и результатах лечения, а также можем обратиться к вам с просьбой сделать денежное пожертвование. Любые направленные вам сообщения по сбору средств, а также маркетинговые сообщения будут содержать информацию о том, каким образом вы можете воспользоваться своим правом отказаться от получения подобных сообщений в будущем.

ii. Медицинские исследования: мы будем использовать и раскрывать вашу PHI разрешенным образом медицинским исследователям, которые запрашивают ее для одобренных медицинских исследовательских проектов. Исследователи обязаны защищать всю полученную ими PHI.

iii. Информация и мероприятия по укреплению здоровья: мы будем использовать и раскрывать часть вашей PHI для проведения определенных мероприятий по укреплению здоровья. Например, ваше имя и адрес будут использоваться для отправки вам общей новостной рассылки или конкретной информации, касающейся ваших проблем со здоровьем.

E. Более строгие законы штата и федеральные законы. Закон штата Pennsylvania характеризуется более строгими нормами в нескольких областях, чем HIPAA. Некоторые федеральные законы также являются более строгими, чем HIPAA. Наше Управление неизменно соблюдает более строгие законы штата и федеральные законы.

i. Более строгие федеральные законы. Федеральные законы включают в себя действующее законодательство о конфиденциальности в Интернете, такие как закон «О защите конфиденциальности детей в Интернете» (Children’s Online Privacy Protection Act), а также федеральные законы и нормативные акты, регулирующие конфиденциальность медицинской информации, касающейся лечения алкогольной и наркотической зависимости.

 ii. Более строгие законы штата. Закон штата становится более строгим, когда человек имеет право на более широкий доступ к медицинским записям, чем это предусмотрено в соответствии с HIPAA. Закон штата также является более строгим, если медицинские записи дополнительно защищены от раскрытия законодательством штата, чем это предусмотрено в соответствии с HIPAA. Если наше Управление здравоохранения предоставляет лечение пациенту, проживающему в соседнем штате, мы соблюдаем более строгие требования действующего законодательства штата.

F. Обмен медицинской информацией. Наше Управление передает ваши медицинские записи в электронном виде или иным образом в организации по обмену медицинской информацией (Health Information Exchange, «HIE»), которые обмениваются медицинскими записями с другими организациями по обмену медицинской информацией. Наше Управление также использует технологии обмена данными (такие как службы прямого обмена сообщениями, поставщики услуг медицинской информации (health information services provider, «HISP») и порталы поставщиков) вместе с имеющейся электронной медицинской картой (Electronic Health Record, «EHR») для передачи ваших медицинских записей в разрешенных целях, включая обеспечение непрерывности ухода и лечения. HIE и технологии обмена данными позволяют обмениваться вашими медицинскими записями для повышения качества предоставляемых вам медицинских услуг (например, избегая ненужного дублирования тестов). В общие медицинские записи будут включены, если применимо, конфиденциальные диагнозы, такие как ВИЧ/СПИД, заболевания, передающиеся половым путем, генетическая информация, данные о психическом здоровье, злоупотреблении алкоголем/наркотиками и т. д. HIE выступают в качестве наших деловых партнеров и, действуя от нашего имени, будут передавать, обрабатывать и хранить вашу PHI для лечения, оплаты и оказания медицинской помощи, а также для других разрешенных целей. HIE и технологии обмена данными необходимы для реализации административных, физических и технических мер безопасности, которые разумным и надлежащим образом защищают конфиденциальность и целостность вашей медицинской информации. Действующее законодательство может предоставлять вам право ограничивать, соглашаться или отказываться от участия в программах HIE. Для получения дополнительной информации свяжитесь со специалистом по защите конфиденциальных данных Управления здравоохранения по телефону 833-718-1043 или напишите нам по электронной почте privacyofficer@trinity-health.org.

II. Разрешенное использование или раскрытие с возможностью вашего согласия или возражения

A. Семья/друзья. Наше Управление раскрывает вашу PHI друзьям или членам семьи, которые участвуют в вашем медицинском обслуживании или оплачивают его. Вы имеете право потребовать, чтобы ваша PHI не передавалась некоторым или всем членам вашей семьи или друзьям. Кроме того, наше Управление раскрывает вашу PHI агентствам, оказывающим помощь в ликвидации последствий стихийных бедствий, чтобы уведомить вашу семью о вашем состоянии, статусе и местонахождении.

B. Управление здравоохранения – справочная система. Наше Управление может включить определенную информацию о вас в справочную систему, если вы являетесь пациентом больницы. Эта информация включает ваши имя и фамилию, местонахождение в нашем Управлении, общее состояние здоровья (например, удовлетворительное, стабильное, критическое и т. д.) и религиозную принадлежность. Информация из справочной системы, за исключением вашей религиозной принадлежности, будет раскрыта лицам, которые спросят о вас, назвав ваши имя и фамилию. Вы имеете право потребовать, чтобы ваши имя и фамилия не были включены в справочную систему нашего Управления здравоохранения. Если вы откажетесь от размещения ваших данных в справочной системе, мы не сможем информировать интересующихся о вашем присутствии, местонахождении или общем состоянии здоровья.

C. Духовное попечительство. Информация из справочной системы, включая вашу религиозную принадлежность, будет передана священнослужителю, даже если он не спросит о вас, назвав ваши имя и фамилию. Лица, предоставляющие духовное попечение, являются участниками коллектива учреждения здравоохранения и могут консультировать вас по вопросам лечения. Вы имеете право потребовать, чтобы ваши имя и фамилия не сообщались священнослужителям.

D. Сообщения в СМИ. Наше Управление предоставит средствам массовой информации данные из справочной системы учреждения (за исключением религиозной принадлежности), если средства массовой информации запросят информацию о вас, используя ваши имя и фамилию. Обратите внимание, что вы можете отказаться от включения ваших данных в справочную систему.

III. Использование или раскрытие информации, требующее вашего разрешения

A. Маркетинг. За некоторыми ограниченными исключениями, ваше письменное разрешение требуется в том случае, если наше Управление получает какое-либо прямое или косвенное финансовое вознаграждение в обмен на предоставление вам сообщения, побуждающего вас приобрести продукт или услугу, или за раскрытие информации третьей стороне, которая хочет предложить вам свои продукты или услуги.

B. Клинические исследования. Наше Управление должно получить ваше письменное разрешение на использование или раскрытие вашей PHI в исследовательских целях, если этого требуют законы и правила HIPAA или клинические исследования.

C. Записи психотерапевта. В большинстве случаев использование и раскрытие записей психотерапевта требует вашего письменного разрешения.

D. Продажа PHI. За некоторыми ограниченными исключениями, раскрытие информации, представляющее собой продажу PHI, требует вашего письменного разрешения.

E. Другие виды использования и раскрытия информации. Любое другое использование или раскрытие PHI, не описанное в настоящем Уведомлении о порядке использования конфиденциальной информации, может потребовать вашего письменного разрешения (если иное не разрешено HIPAA). Письменные разрешения позволят вам понять, в каких целях мы используем вашу PHI. Вы имеете право отозвать разрешение в любое время.

IV. Использование или раскрытие информации, разрешенное или требуемое государственной политикой или законом, без вашего разрешения

A. Цели обеспечения правопорядка. Наше Управление может раскрывать вашу PHI в целях обеспечения соблюдения закона, например для установления личности подозреваемого в совершении преступления или пропавшего без вести лица либо для предоставления информации о жертве преступления или преступном поведении, затрагивающем вас.

B. Требования закона. Наше Управление здравоохранения раскрывает вашу PHI, если этого требует федеральное законодательство, законодательство штата или местное законодательство. Примерами служат раскрытие информации в ответ на постановление суда/повестку в суд, обязательная отчетность штата (например, об огнестрельных ранениях, о жертвах жестокого обращения или пренебрежения в отношении детей), правительственные расследования или информация, необходимая для соблюдения других законов, таких как законы о компенсации работникам или аналогичные законы. Наше Управление будет сообщать правоохранительным и регулирующим органам об утечках лекарственных средств и информации, связанной с мошеннической деятельностью по выписыванию рецептов.

C. Надзор за общественным здравоохранением или соображения безопасности. Наше Управление будет использовать и раскрывать PHI для предотвращения серьезной угрозы здоровью и безопасности человека или общественности. Примерами служат раскрытие PHI следователям штата относительно качества медицинской помощи или органам общественного здравоохранения относительно вакцинации, инфекционных заболеваний и т. д. Наше Управление здравоохранения будет использовать и раскрывать PHI для проведения мероприятий, связанных с качеством, безопасностью или эффективностью продукции и мероприятий, регулируемых FDA, включая сбор и сообщение о нежелательных явлениях, отслеживание и содействие отзыву продукции и т. д.

D. Коронеры, судебно-медицинские эксперты, директора похоронных бюро. Наше Управление раскрывает вашу PHI коронерам или судебно-медицинским экспертам. Например, это может потребоваться для опознания умершего человека или определения причины смерти. Наше Управление также может раскрыть вашу медицинскую информацию директорам похоронных бюро, если это необходимо для выполнения ими своих обязанностей.

E. Забор и заготовка органов для трансплантации. Наше Управление раскроет PHI организациям или субъектам, занимающимся забором и заготовкой органов для целей донорства органов, глаз или тканей.

F. Специализированные государственные функции. Наше Управление раскрывает вашу PHI, касающуюся государственных функций, таких как военная деятельность, деятельность в сфере национальной безопасности и разведки. Наше Управление здравоохранения будет использовать или раскрывать PHI Департаменту по делам ветеранов, чтобы определить, имеете ли вы право на определенные льготы.

G. Прививки. Наше Управление предоставляет доказательства вакцинации школе, если этого требуют законы штата или другие аналогичные законы, перед зачислением ученика.

V. Ваши права на информацию о состоянии здоровья

У вас есть следующие индивидуальные права в отношении вашей PHI.

A. Право на проверку и копирование. За некоторыми ограниченными исключениями, вы имеете право на доступ к своей PHI, а также на ее проверку и копирование до тех пор, пока мы храним эти данные.

Если наше Управление отклонит запрос на доступ к вашей PHI, мы уведомим вас об этом в письменной форме с указанием причины отказа. Например, у вас нет права на доступ к записям психотерапевта или на проверку информации, доступ к которой запрещен законом. Вы имеете право на пересмотр этого решения.

Вы также имеете право запросить вашу PHI в электронном формате в тех случаях, когда наше Управление здравоохранения использует электронные медицинские карты. Вы также можете получить доступ к информации через портал для пациентов, если он предоставлен нашим Управлением здравоохранения.

С вас будет взиматься разумная плата за копирование в соответствии с действующим федеральным законодательством или законадательством штата.

Для вашего удобства часть вашей PHI будет доступна на портале для пациентов. Доступ к дополнительной PHI осуществляется посредством запроса на доступ.

B. Право на внесение поправок. Вы имеете право вносить поправки в свою PHI до тех пор, пока наше Управление здравоохранения хранит эти данные. Для этого необходимо направить запрос на внесение изменений в PHI в письменной форме по адресу privacyofficer@trinity-health.org или нашему специалисту по защите конфиденциальных данных в системе по адресу 20555 Victor Parkway Livonia MI 48152, указав причину, по которой вы считаете нужным внести поправку.

Однако наше Управление может отклонить ваш запрос на внесение поправок в следующих случаях:

i. наше Управление не создавало эту информацию;

ii. информация не является частью указанного набора записей;

iii. информация не будет доступна для вашего ознакомления (из-за ее состояния или характера); или

iv. информация является точной и полной.

Если запрос на внесение изменений в PHI будет отклонен, специалист по защите конфиденциальных данных уведомит вас об этом в письменной форме с указанием причины отклонения. Специалист по защите конфиденциальных данных также проинформирует вас о вашем праве подать письменное заявление о несогласии с отказом. Вы имеете право попросить у нашего Управления добавить ваш запрос на внесение поправок и отказ в любое время, когда наше Управление здравоохранения впоследствии раскроет информацию, которую вы хотели бы изменить. Наше Управление может подготовить опровержение в ответ на ваше заявление о несогласии и предоставить вам копию этого опровержения.

С.   Право на отчетность. Вы имеете право получить отчет о раскрытии вашей PHI, которое было осуществлено нашим Управлением, за исключением следующих случаев:

i. лечение, оплата или проведение организационных мероприятий в медицинских учреждениях;

ii. себе;

iii. лицам, осуществляющим уход за вами;

iv. в целях национальной безопасности или разведки; или

v. исправительным учреждениям или сотрудникам правоохранительных органов.

Вы должны направить запрос на отчет о раскрытии вашей PHI в письменной форме в наше Управление по адресу privacyofficer@trinity-health.org или специалисту по защите конфиденциальных данных в системе по адресу 20555 Victor Parkway Livonia MI 48152.

Необходимо указать период отчетности, который не может превышать 6 лет. Один раз в 12 месяцев наше Управление будет предоставлять отчет о раскрытии вашей PHI бесплатно. Любые дополнительные запросы на отчетность в течение этого периода времени будут облагаться разумной платой за подготовку отчетности.

D. Право на запрос ограничений. Вы имеете право потребовать ограничения определенных видов использования и раскрытия вашей PHI для лечения, оплаты или проведения организационных мероприятий в медицинских учреждениях или запретить такое раскрытие. Наше Управление рассмотрит ваш запрос, но оно не обязано соглашаться с запрашиваемыми ограничениями.

E. Право требовать ограничений в плане медицинского страхования. Вы имеете право запросить ограничение на раскрытие вашей PHI представителям плана здравоохранения (в целях оплаты или осуществления организационных мероприятий) в случаях, когда вы самостоятельно полностью оплатили полученные товары или оказанные услуги. Такие запросы будут удовлетворены.

F. Право на конфиденциальность сообщений. Вы имеете право получать конфиденциальную информацию о вашей PHI альтернативными способами или в альтернативных местах. Например, вы имеете право запросить у нашего Управления возможность связываться с вами только на работе или по почте. Если вы указали свой адрес электронной почты, наше Управление может связываться с вами по этому адресу, если только вы не укажете альтернативный способ связи.

G. Право на получение копии настоящего Уведомления. Вы имеете право по запросу получить бумажную копию настоящего Уведомления о порядке использования конфиденциальной информации.

VI. Утечка незащищенной PHI

При возникновении утечки незащищенной PHI, затрагивающей вас, наше Управление обязано уведомить вас о такой утечке. Такое уведомление может быть предоставлено нашим деловым партнером от нашего имени.

VII. Обмен и совместное использование вашей медицинской информации

Сотрудники Trinity Health, наше Управление и медицинский персонал используют вашу PHI для лечения, оплаты и/или проведения организационных мероприятий в медицинских учреждениях, разрешенных HIPAA в отношении наших общих пациентов. В ходе оказания медицинской помощи и в целях реализации миссии нашего Управления по улучшению здоровья общества мы передадим вашу PHI другим организациям и поставщикам медицинских услуг, которые согласились соблюдать условия, описанные ниже.

A. Медицинский персонал. Медицинский персонал и наше Управление совместно участвуют в организованном медицинском мероприятии, чтобы предоставить вам медицинскую помощь в нашем Управлении. Наше Управление и его медицинский персонал согласились соблюдать условия настоящего Уведомления в отношении PHI, созданной или полученной в ходе оказания вам медицинской помощи в нашем Управлении здравоохранения. Наше Управление и наш медицинский персонал будут получать доступ к PHI и использовать ее для выполнения нашей благотворительной миссии, включая оценку и повышение качества медицинской помощи.

B. Членство в Trinity Health. Наше Управление и другие члены Trinity Health совместно принимают участие в организованных мероприятиях в сфере здравоохранения для проверки применения, оценки качества и связанных с этим мероприятий. Являясь частью Trinity Health, национальной католической системы здравоохранения, наше Управление здравоохранения и другие больницы, дома престарелых и поставщики медицинских услуг в Trinity Health предоставляют вашу PHI для проверки применения, оценки качества и связанных с этим мероприятий Trinity Health, материнской компании, и ее членов. Все члены Trinity Health согласились соблюдать условия настоящего Уведомления в отношении PHI, созданной или полученной в рамках мероприятий по проверке применения и оценке качества.

Список организаций-членов можно найти на веб-сайте Trinity Health по адресу http://www.trinity-health.org/. Также вы можете позвонить нашему специалисту по защите конфиденциальных данных и запросить информацию по телефону 833-718-1043 либо по электронной почте privacyofficer@trinity-health.org.

C. Деловые партнеры. Наше Управление предоставит вашу PHI деловым партнерам и их субподрядчикам, нанятым для выполнения деловых функций от нашего имени, включая Trinity Health, которая выполняет определенные деловые функции для нашего Управления.

D. Ваши поставщики медицинских услуг и координаторы по уходу. Вы получаете помощь от нашего Управления, оказываемую в условиях комплексного ухода, где пациенты наблюдаются у нескольких разных поставщиков и в нескольких условиях медицинского обслуживания в рамках непрерывного и скоординированного предоставления помощи. Наше Управление передает вашу PHI другим поставщикам медицинских услуг и координаторам по уходу, которые сотрудничают в целях обеспечения лечения, получения оплаты и проведения организационных мероприятий в медицинских учреждениях. Ваша PHI передается в электронном виде различными способами поставщикам медицинских услуг, участвующим в оказании и координации медицинской помощи. Ваша PHI может быть передана посредством прямого подключения к электронной системе медицинских карт других поставщиков. Ваша PHI может быть передана в рамках обмена медицинской информацией или с помощью технологии, которая позволяет поставщикам медицинских услуг и координаторам медицинской помощи получать вашу информацию. Ваша PHI может быть передана посредством безопасной отправки в почтовые ящики других поставщиков.

VIII. Изменения в настоящем Уведомлении.

Наше Управление будет соблюдать условия действующего в настоящее время Уведомления. Мы оставляем за собой право вносить существенные изменения в условия Уведомления и вводить в действие новые положения Уведомления для всей PHI, которую мы обслуживаем. Наше Управление здравоохранения распространит/предоставит вам пересмотренное Уведомление при вашем первом посещении после пересмотра Уведомления в случаях внесения в Уведомление существенных изменений. Вы также можете в любое время запросить актуальную копию Уведомления. Текущие копии размещены на веб-странице Управления.

Жалобы. Если вы считаете, что ваши права на конфиденциальность были нарушены, вы можете подать жалобу нашему специалисту по защите конфиденциальных данных или секретарю Департамента здравоохранения и социальных служб. Все жалобы подаются в письменном виде непосредственно по адресу privacyofficer@trinity-health.org или нашему специалисту по защите конфиденциальных данных в системе по адресу 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

IX. За подачу какой-либо жалобы против вас не будут приниматься ответные меры.

Официальный представитель по вопросам конфиденциальности – Вопросы/проблемы/дополнительная информация. Если у вас есть какие-либо вопросы и опасения или вы хотите получить дополнительную информацию о проблемах, охватываемых настоящим Уведомлением о порядке использования конфиденциальной информации, а также если ищете дополнительную информацию о политике и процедурах конфиденциальности нашего Управления здравоохранения, свяжитесь с нашим специалистом по защите конфиденциальных данных по телефону 833-718-1043 или напишите нам по электронной почте privacyofficer@trinity-health.org.

한국어 (Korean)

개인정보 보호 관행 고지

발효일: 2003년 4월 14일

수정됨: 2024년 6월 1일

본 고지에서는 귀하의 의료 정보가 어떻게 사용되고 공개될 수 있는지, 그리고 귀하가 이 정보에 어떻게 접근할 수 있는지에 대해 설명합니다. 주의 깊게 검토해 주시기 바랍니다.

저희는 수시로 개정되는 1996년 건강보험의 이동과 책임에 관한 법률(Health Insurance Portability and Accountability Act), 미국 경제 회복 및 재투자법(American Recovery and Reinvestment Act), 경제적 및 임상적 건전성을 위한 의료 정보기술에 관한 법률(Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act), (이하 “HIPAA”라 함)에 따라 개별적으로 식별 가능한 환자 건강 정보(이 정보는 “보호 대상 건강 정보” (protected health information), 이하 “PHI”라 함) 에 대해 개인정보를 유지하도록 규정하고 있습니다. 또한 저희는 환자에게 PHI에 관한 개인정보 보호 관행 고지를 제공해야 합니다. 저희는 해당 주 및 연방법에 따라 허용되거나 요구되는 경우에만 귀하의 PHI를 사용하거나 공개합니다. 본 고지는 저희가 관리하는 귀하의 PHI에 적용되며, 여기에는 저희가 생성하는 의료 기록도 포함됩니다.

저희는 귀하의 건강 정보가 매우 개인적인 정보라는 점을 알고 있으며, 귀하의 개인정보를 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보 보호 관행 고지사항을 자세히 읽어 보시기 바랍니다. 여기에는 귀하의 PHI를 어떻게 사용하고 공개할 것인지 설명되어 있습니다.

본 고지는 본 병원과 본 병원 의료진이 주병원, 외래 진료과, 진료소에서 제공하는 의료 서비스에 적용됩니다. 본 고지는 미국 전역의 여러 주에 시설을 갖춘 가톨릭 의료 시스템인 Trinity Health 및 Trinity Health에 소속된 저희 병원의 운영 검토 및 품질 평가 활동에도 적용됩니다.

I. 허용된 사용 또는 공개

A. 치료: 저희 사역은 귀하의 PHI를 사용하고 공개하여 귀하의 건강 관리 및 관련 서비스를 제공, 조정 또는 관리하며 치료 기능을 수행합니다. 다음은 귀하의 PHI를 어떻게 사용하고 공개할 것인지에 대한 예입니다.

i. 귀하의 진료와 치료를 위해 이러한 정보가 합법적으로 필요한 주치의, 상담의 및 기타 의료 서비스 제공자에게 공개하기 위해.

ii. 귀하의 이름, 주소, 직업, 보험사 등 저희 및 다른 의료 서비스 제공자와 귀하의 치료(예: 진료 예약)를 조정하기 위해.

iii. 귀하가 저희 시설에서 치료나 진료 예약이 있는 경우 이를 상기시킬 목적으로 귀하에게 연락하기 위해.

iv. 귀하에게 치료 대안 또는 기타 건강 관련 혜택이나 서비스에 대한 정보를 제공하기 위해.

v. 귀하가 교정 시설에 수감되어 있거나 법 집행 기관의 보호를 받고 있는 경우, 저희는 귀하의 PHI를 교정 시설이나 법 집행 기관에 공개합니다.

B. 지불: 저희 사역은 지불 목적으로 귀하의 PHI를 사용하고 공개합니다. 다음은 저희가 귀하의 PHI를 사용 및/또는 공개하는 방법의 예입니다.

i. 보험 회사, 제3자 지불인, 제3자 관리자, 건강 보험 또는 기타 의료 서비스 제공자(또는 이들의 정식 위임 대리인)에게 보장 범위, 자격, 치료 사전 승인/허가, 청구, 클레임 관리, 변제 감사 등과 같은 지불 목적을 위해.

ii. 치료비 수금에 관여하는 수금 대행업체 및 기타 제3자에게 제공하기 위해.

C. 의료 서비스 운영: 저희 사역은 귀하의 PHI를 의료 서비스 운영을 목적으로 사용하고 공개합니다. 다음은 저희가 귀하의 PHI를 사용 및/또는 공개하는 방법의 예입니다.

i. 사례 관리, 품질 보증, 활용, 회계, 감사, 퇴원 계획, 건강 개선이나 의료비 절감과 관련된 인구 보건 활동, 교육, 인증, 면허 및 자격 증명 활동의 경우.

ii. 컨설턴트, 회계사, 감사, 변호사, 필사 회사, 정보 기술 및 클라우드 스토리지 제공업체 등.

D. 기타 사용 및 공개: 치료, 지불 및 의료 운영의 일환으로 저희 사역은 다음 목적을 위해 귀하의 PHI를 사용할 수도 있습니다.

i. 기금 모금 및 마케팅 활동: 저희는 특정 기금 모금 및 마케팅 활동을 위해 관련 재단을 포함하여 귀하의 PHI 중 일부를 사용하거나 공개할 수도 있습니다. 예를 들어, 귀하의 인구통계학적 정보, 치료 기간, 치료 의사 정보, 서비스 부서 및 결과 정보를 사용하거나 공개할 수 있으며 귀하에게 금전적 기부를 요청할 수 있습니다. 귀하에게 전송되는 모든 모금 및 마케팅 통신문에는 향후 유사한 통신문 수신을 거부할 권리를 행사하는 방법이 설명되어 있습니다.

ii. 의학 연구: 승인된 의료 연구 프로젝트를 위해 요청하는 의료 연구자에게는 허용된 방식으로 귀하의 PHI를 사용하고 공개합니다. 연구자는 자신이 받은 모든 PHI를 안전하게 보호해야 합니다.

iii. 정보 및 건강 증진 활동: 저희는 귀하의 PHI 중 일부를 특정 건강 증진 활동을 위해 사용하고 공개합니다. 예를 들어, 귀하의 이름과 주소는 일반적인 뉴스레터나 귀하의 건강 문제에 따른 구체적인 정보를 귀하에게 보내는 데 사용됩니다.

E. 더욱 엄격한 주 및 연방 법률: Pennsylvania의 주법은 여러 면에서 HIPAA보다 더 엄격합니다. 또한 일부 연방법은 HIPAA보다 더 엄격합니다. 저희 사역은 이처럼 더욱 엄격한 주 및 연방법을 계속 준수할 것입니다.

i. 더욱 엄격해진 연방법: 연방법에는 아동 온라인 개인정보 보호법(Children’s Online Privacy Protection Act)과 알코올 및 약물 남용 치료와 관련된 건강 정보의 기밀성을 규정하는 연방법 및 규정과 같은 적용 가능한 인터넷 개인정보 보호법이 포함됩니다.

 ii. 더욱 엄격해진 주법: 개인이 HIPAA에 따라 기록에 더 많이 접근할 수 있는 권리를 갖는 경우 주법은 더 엄격해집니다. 또한 주법에 의해 기록이 공개되지 않도록 더 많이 보호되는 경우에는 HIPAA보다 주법이 더 제한적입니다. 저희 보건 사역이 인접 주에 거주하는 환자에게 치료를 제공하는 경우, 저희는 더욱 엄격한 해당 적용 주법을 준수합니다.

F. 건강 정보 교환: 저희 사역은 귀하의 건강 기록을 전자적 또는 기타 방식으로 다른 HIE와 교환하는 건강 정보 교환(Health Information Exchanges, “HIE”)과 공유합니다. 저희는 또한 허용된 목적(치료 및 관리의 연속성 포함)을 위해 전자 건강 기록(Electronic Health Record, “EHR”)과 데이터 교환 기술(직접 메시징 서비스, 건강 정보 서비스 제공자(health information services provider, “HISP”) 및 의료 서비스 제공자 포털 등)을 사용하여 귀하의 건강 기록을 공유합니다. HIE와 데이터 교환 기술을 사용하면 건강 기록을 공유하여 귀하에게 제공되는 의료 서비스의 질을 향상시킬 수 있습니다(예: 불필요한 중복 검사 방지). 공유 건강 기록에는 해당되는 경우, 인체 면역 결핍 바이러스, 후천성 면역 결핍증, 성병, 유전자 정보, 정신 건강, 알코올/약물 남용 등과 같은 민감한 진단이 포함됩니다. HIE와 데이터 교환 기술 제공자는 저희의 사업 협력사로서 저희를 대신하여 치료, 지불, 의료 서비스 운영 및 기타 허용된 목적을 위해 귀하의 PHI를 전송, 유지 및 보관합니다. HIE와 데이터 교환 기술은 귀하의 의료 정보의 기밀성과 무결성을 합리적이고 적절하게 보호하는 행정적, 물리적, 기술적 보호 장치를 구현하는 데 필요합니다. 해당 법률에 따라 HIE를 제한, 참여 또는 탈퇴할 권리가 귀하에게 부여될 수 있습니다. 자세한 내용은 833-718-1043으로 전화해 저희 보건 사역부 개인정보 보호책임자에게 문의하거나 privacyofficer@trinity-health.org로 이메일을 보내주세요.

 II. 귀하가 동의하거나 반대할 수 있는 기회를 제공하는 허용된 사용 또는 공개

A. 가족/친구: 저희 사역은 귀하의 의료에 관여하거나 의료비를 지불하는 친구나 가족에게 귀하의 PHI를 공개합니다. 귀하는 귀하의 PHI를 귀하의 가족이나 친구 일부 또는 전부와 공유하지 않도록 요청할 권리가 있습니다. 또한, 저희 보건 사역은 재난 구호 활동을 지원하는 기관에 귀하의 PHI를 공개하여 가족에게 귀하의 상태, 현황 및 위치를 알릴 수 있도록 합니다.

B. 보건 사역 – 디렉토리: 저희 사역은 병원 환자일 경우 귀하의 특정 정보를 디렉토리에 포함시킬 수 있습니다. 이 정보에는 귀하의 이름, 저희 사역 내 위치, 귀하의 전반적인 상태(예: 보통, 안정적, 위급 등) 및 귀하의 종교적 소속이 포함됩니다. 귀하의 종교적 소속을 제외한 디렉토리 정보는 귀하의 이름을 물어보는 사람에게 공개됩니다. 귀하는 자신의 이름이 저희보건 사역 디렉토리에 포함되지 않도록 요청할 권리가 있습니다. 귀하가 디렉토리 수신을 거부하는 경우, 방문자에게 귀하의 존재, 위치 또는 일반적인 상태를 알릴 수 없습니다.

C. 영적 돌봄: 비록 귀하의 이름으로 요청하지 않더라도 귀하의 종교적 소속을 포함한 디렉토리 정보가 성직자들에게 제공됩니다. 영적 치료 제공자는 의료팀의 구성원이므로 귀하의 치료와 관련하에 상담을 받을 수 있습니다. 귀하는 귀하의 이름을 성직자에게 공개하지 않도록 요청할 권리가 있습니다.

D. 미디어 보도: 저희는 미디어가 귀하의 이름을 사용하는 귀하의 정보를 요청하는 경우, 시설 디렉토리 정보를 미디어(종교 단체 제외)에 공개합니다. 디렉토리에 포함되는 것을 거부할 수도 있습니다.

III. 귀하의 승인이 필요한 사용 또는 공개

A. 마케팅: 일부 제한된 예외 사항을 제외하고, 귀하에게 제품 또는 서비스 구매를 권유하는 커뮤니케이션을 제공하거나 귀하에게 제품 또는 서비스를 마케팅하려는 제3자에게 공개하는 대가로 저희가 직접 또는 간접적인 금전적 보상을 받는 경우 귀하의 서면 승인이 필요합니다.

B. 연구: 저희 사역은 HIPAA 또는 임상 연구법과 규정에 따라 요구될 경우 연구 목적으로 귀하의 PHI를 사용하거나 공개하도록 귀하의 서면 승인을 받을 것입니다.

C. 심리 치료 노트: 대부분의 심리 치료 기록 사용 및 공개에는 귀하의 서면 승인이 필요합니다.

D. PHI 판매: 일부 제한된 예외 사항을 제외하고, PHI 판매에 해당하는 공개에는 귀하의 서면 승인이 필요합니다.

E. 기타 사용 및 공개: 이 개인정보 보호 관행 고지에 설명되지 않은 PHI의 기타 사용 또는 공개에 대해서는 귀하의 서면 승인이 필요할 수 있습니다(HIPAA에서 달리 허용하지 않는 경우). 서면 승인을 통해 귀하의 PHI를 사용하는 이유를 알려드립니다. 귀하는 언제든지 승인을 철회할 권리가 있습니다.

IV. 공공 정책 또는 법률에 따라 귀하의 동의 없이 허용되거나 요구되는 사용 또는 공개

A. 법 집행 목적: 저희 사역은 범죄 용의자 또는 실종자를 식별하거나 귀하에게 영향을 미치는 범죄 피해자 또는 범죄 행위에 대한 정보를 제공하는 등 법률이 허용하는 범위 내에서 법 집행 목적으로 귀하의 PHI를 공개할 수 있습니다.

B. 법률상 요구되는 사항: 저희 사역은 연방, 주 또는 지방 법률에 따라 요구될 경우 귀하의 PHI를 공개합니다. 예를 들어, 법원 명령/소환장에 대한 대응으로 정보가 공개되는 경우, 의무적으로 보고해야 하는 주 규정(예: 총상, 아동 학대 또는 방임 피해자), 정부 조사 또는 근로자 보상이나 이와 유사한 기타 법률을 준수하기 위해 필요한 정보 공개 등이 있습니다. 저희 사역에서는 약물 유용 및 허위 처방 활동과 관련된 정보를 법 집행 및 규제 기관에 신고합니다.

C. 공중 보건 감독 또는 안전: 저희 사역은 개인이나 대중의 건강과 안전에 대한 심각한 위협을 방지하기 위해 PHI를 사용하고 공개합니다. 예를 들어, 의료 품질과 관련하여 주 정부 조사관에게 PHI를 공개하거나, 예방 접종, 전염병 등에 대해 공공 보건 기관에 PHI를 공개하는 경우 등이 있습니다. 저희 보건 사역은 FDA 규제 대상 제품이나 활동의 품질, 안전성 또는 효과와 관련된 활동을 위해 PHI를 사용하고 공개합니다. 여기에는 부작용 수집 및 보고, 추적 및 제품 리콜 지원 등이 포함됩니다.

D. 검시관, 신체검사의, 장의사: 저희 사역은 귀하의 PHI를 검시관이나 의료 검사관에게 공개합니다. 예를 들어, 사망자를 확인하거나 사망 원인을 파악하는 데 필요합니다. 또한, 저희 사역은 장의사가 업무를 수행하는 데 필요한 경우 귀하의 의료 정보를 장의사에게 공개할 수 있습니다.

E. 장기 조달: 저희 사역은 장기, 안구, 조직 기증을 목적으로 장기 조달 기관이나 단체에 PHI를 공개합니다.

F. 특수 정부 기능: 저희 사역은 군사, 국가 안보, 정보 활동과 같은 정부 기능과 관련하여 귀하의 PHI를 공개합니다. 저희 보건 사역은 귀하가 특정 혜택을 받을 자격이 있는지 여부를 판단하기 위해 재향군인부에 PHI를 사용하거나 공개합니다.

G. 예방 접종: 저희 사역은 주법이나 기타 유사한 법률에 따라 학생을 입학시키기 전에 예방 접종 증명서를 학교에 공개합니다.

V. 귀하의 건강 정보에 대한 권리

귀하는 자신의 PHI에 관해 다음과 같은 개인적 권리를 갖습니다.

A. 검토 및 복사할 권한: 일부 제한된 예외 사항을 제외하고, 저희가 데이터를 보관하는 한 귀하는 자신의 PHI에 접근하고, 검토하고, 복사할 권리가 있습니다.

저희 사역이 귀하의 PHI 접근 요청을 거부하는 경우, 귀하에게 거부 사유를 서면으로 통지해 드립니다. 예를 들어, 귀하에게는 심리 치료 기록을 열람하거나 법률에 따라 접근이 금지된 정보를 검토할 권리가 없습니다. 귀하는 이 결정에 대해 검토를 요청할 권리가 있습니다.

또한 보건 사역이 전자 건강 기록을 활용하는 경우, 귀하는 전자 형식으로 귀하의 PHI를 요청할 권리가 있습니다. 저희 보건 사역에서 제공하는 경우, 환자 포털을 통해 정보에 접근할 수도 있습니다.

해당 연방 및 주법에 따라 합리적인 복사 수수료가 부과됩니다.

귀하의 편의를 위해 일부 PHI는 환자 포털에서 접근할 수 있습니다. 추가적인 PHI에 대한 접근은 접근 요청을 통해 이루어집니다.

B. 수정할 권리: 보건 사역이 데이터를 보관하는 동안 귀하는 자신의 PHI를 수정할 권리가 있습니다. 귀하의 PHI 수정을 요청하려면, 서면으로 요청서를 작성하여 privacyofficer@trinity-health.org로 보내거나, 저희 시스템 개인정보 보호 책임자(20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152)에게 수정 요청 사유와 함께 제출해야 합니다.

그러나 다음과 같은 경우 저희 사역은 귀하의 수정 요청을 거부할 수 있습니다.

i. 저희 사역이 해당 정보를 만들지 않은 경우,

ii. 해당 정보가 지정된 레코드 세트에 포함되지 않는 경우,

iii. 해당 정보를 귀하가 검토할 수 없는 경우(상태나 특성으로 인해),

iv. 해당 정보가 정확하고 완전한 경우.

귀하의 PHI 변경 요청이 거부되는 경우, 개인정보 보호 책임자는 거부 사유를 서면으로 통지합니다. 개인정보 보호책임자는 또한 거부에 동의하지 않는 서면 진술서를 제출할 수 있는 권리에 대해서도 알려드립니다. 이후 저희 보건 사역이 귀하가 변경을 원하는 정보를 공개할 경우, 언제든지 저희 사역에 귀하의 수정 요청 및 거부 내용을 포함시켜 달라고 요청할 수 있습니다. 저희 사역은 귀하의 반대 의견에 대한 반박 자료를 준비하며 해당 반박 자료 사본을 귀하에게 제공합니다.

C. 공개 내역을 받을 권리: 귀하는 저희 사역이 공개한 귀하의 PHI 공개 내역을 받을 권리가 있습니다. 다만 다음에 대한 공개는 예외입니다.

i. 치료, 지불 또는 건강 관리 운영을 수행하기 위해,

ii. 귀하에게 공개,

iii. 귀하의 치료에 관여하는 사람들에게 공개,

iv. 국가 안보 또는 정보 수집 목적을 위해,

v. 교정기관이나 법집행관에 대해.

귀하의 PHI 공개 내역에 대한 요청은 서면으로 작성하여 privacyofficer@trinity-health.org로 보내거나, 저희 시스템 개인 정보 보호 책임자(20555 Victor Parkway Livonia MI 48152)에게 제출해야 합니다.

요청서에는 공개 기간을 포함해야 하며, 이 기간은 최대 6년을 넘을 수 없습니다. 12개월에 한 번씩, 저희 사역은 귀하의 PHI 공개에 대한 내역을 귀하에게 무료로 제공할 것입니다. 해당 기간 내에 추가적인 공개 내역을 요청하는 경우, 공개 내역 준비에 대한 합리적인 비용이 부과될 수 있습니다.

D. 제한을 요청할 권리: 귀하는 치료, 지불 또는 의료 서비스 운영 기능을 수행하기 위해 귀하의 PHI 특정 사용 및 공개에 대해 제한을 요청하거나 해당 공개를 금지할 권리가 있습니다. 그러나 저희 사역이 귀하의 요청을 고려할 것이지만 요청된 제약에 동의할 의무는 없습니다.

E. 건강 보험에 대해 제한을 요청할 권리: 귀하가 받은 품목이나 제공된 서비스에 대해 본인 부담금을 전액 지불한 경우, 건강 보험 플랜(지불 또는 건강 관리 운영 목적)에 귀하의 PHI 공개를 제한해 달라고 요청할 권리가 있습니다. 이러한 요청은 존중될 것입니다.

F. 비공개 통지에 대한 권리: 귀하는 대체 수단이나 대체 장소에서 귀하의 PHI에 대한 기밀 통지를 받을 권리가 있습니다. 예를 들어, 저희 사역이 직장이나 우편으로만 귀하에게 연락하도록 요청할 수 있습니다. 귀하가 이메일 주소를 제공한 경우, 다른 연락 수단을 요청하지 않는 한 저희 사역에서 해당 이메일을 통해 귀하에게 연락할 수 있습니다.

G. 본 고지 사본을 받을 권리: 요청 시, 본 개인정보 보호 관행 고지사항에 대해 종이 사본을 받을 권리가 있습니다.

VI. 보안되지 않은 PHI 위반

 보안되지 않은 PHI가 침해되어 귀하에게 영향을 미치는 경우, 저희 사역은 해당 침해 사실을 귀하에게 통보해야 합니다. 이러한 고지는 저희 사업 협력업체를 통해 저희를 대신하여 제공될 수 있습니다.

VII. 귀하의 건강 정보 공유 및 공동 사용

Trinity Health의 구성원, 저희 사역 및 의료진은 귀하의 PHI를 치료, 지불 및/또는 HIPAA에서 허용하는 저희 상호 환자의 건강 관리 운영에 사용합니다. 귀하에게 치료를 제공하고 지역 사회의 건강을 개선하려는 저희 사역의 사명을 추진하는 과정에서 저희는 귀하의 PHI를 아래에 설명된 조건을 준수하기로 동의한 다른 조직 및 제공자와 공유합니다.

A. 의료진. 의료진과 저희 사역은 체계적인 의료 서비스 제공을 위해 함께 협력하여 저희 사역에서 귀하에게 의료 서비스를 제공합니다. 저희 사역과 의료진은 모두 보건 사역에서 귀하에게 의료 서비스를 제공하기 위해 작성되거나 수신된 PHI와 관련하여 본 공지의 조건을 준수하는 데 동의했습니다. 저희 사역과 의료진은 자선 사명을 이행하기 위해 PHI에 접근하고 이를 사용할 것이며, 여기에는 치료의 질을 평가하고 개선하는 것이 포함됩니다.

B. Trinity Health의 멤버십. 저희 사역과 Trinity Health의 다른 구성원은 이용 검토, 품질 평가 및 관련 활동을 위한 체계적인 건강 관리 조치에 함께 참여합니다. 전국 가톨릭 의료 시스템인 Trinity Health의 일원으로서, 저희 보건 사역부와 Trinity Health의 다른 병원, 요양원, 의료 서비스 제공자는 Trinity Health, 모회사 및 회원사의 사용 검토, 품질 평가 및 관련 활동을 위해 귀하의 PHI를 공유합니다. Trinity Health의 모든 구성원은 활용 검토 및 품질 평가 활동의 일환으로 생성되거나 수신된 PHI와 관련하여 이 공지의 조건을 준수하는 데 동의했습니다.

회원 단체 목록은 Trinity Health 웹사이트 (http://www.trinity-health.org/)에서 확인하세요. 또는 저희 개인 정보 보호 책임자에게 833-718-1043으로 전화하여 요청하거나, 이메일 privacyofficer@trinity-health.org로 문의할 수 있습니다.

C. 비즈니스 협력 업체 저희는 저희 사역을 위해 특정 비즈니스 기능을 수행하는 Trinity Health를 포함하여 저희를 대신하여 비즈니스 기능을 수행하도록 계약된 비즈니스 협력업체 및 그 하청업체와 귀하의 PHI를 공유할 것입니다.

D. 귀하의 의료 서비스 제공자 및 케어 코디네이터 귀하는 통합된 케어 환경에서 저희 사역이 제공하는 케어를 받습니다. 이는 케어의 연속성과 조율된 케어 제공의 일환으로 환자가 여러 다른 제공자와 다수의 케어 환경에서 진료를 받는 환경입니다. 저희 사역은 귀하의 PHI를 다른 의료 제공자 및 케어 코디네이터와 함께 공유하며, 이들은 치료를 제공하고, 지불을 받고, 의료 운영을 위해 협력합니다. 귀하의 PHI는 치료 제공 및 치료 조율에 참여하는 의료 제공자와 다양한 방법으로 전자적으로 공유됩니다. 귀하의 PHI는 다른 제공자의 전자 건강 기록 시스템에 직접 연결되어 공유될 수 있습니다. 귀하의 PHI는 건강 정보 교환 또는 하위 의료 제공자 및 케어 코디네이터가 귀하의 정보를 얻을 수 있는 기술을 통해 공유될 수 있습니다. 귀하의 PHI는 보안 전송을 통해 다른 제공자의 받은 편지함으로 공유될 수 있습니다.

VIII. 본 공지사항의 변경 사항. 저희 사역은 현재 시행 중인 고시의 조건을 준수합니다. 저희는 고지 조건을 실질적으로 변경하고, 새로운 고지 조항을 저희가 유지하는 모든 PHI에 적용할 수 있는 권리를 보유합니다. 저희 보건 사역은 고지에 실질적인 변경 사항이 있는 경우, 고지 개정 후 첫 방문 시 개정된 고지를 배포/제공해 드립니다. 귀하는 언제든지 고지의 최신 사본을 요청할 수 있습니다. 최신 사본은 본 사역의 웹페이지에 게시됩니다.

불만사항. 귀하의 개인정보 보호 권리가 침해되었다고 생각하시는 경우, 저희의  개인정보 보호 책임자 또는 보건복지부 장관에게 불만을 제기할 수 있습니다. 모든 불만 사항은 서면으로  privacyofficer@trinity-health.org 또는 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152의 시스템 개인정보 보호 책임자에게 직접 제출해야 합니다.

IX. 불만 제기에 대한 보복은 없습니다.

개인정보 보호 책임자– 질문 / 우려사항 / 추가 정보. 본 개인정보 처리방침에서 다루는 문제에 관해 질문이나 우려 사항이 있거나 추가 정보를 원하거나 보건 사역의 개인정보 처리방침 및 절차에 관한 추가 정보를 원하시는 경우, 833-718-1043번으로 문의하거나, privacyofficer@trinity-health.org로 이메일을 보내주시기 바랍니다.

Italiano (Italian)

INFORMATIVA SULLE PRATICHE SULLA PRIVACY

Data di entrata in vigore: 14 aprile 2003

Revisione: 1 giugno 2024

LA PRESENTE INFORMATIVA DESCRIVE COME LE INFORMAZIONI MEDICHE CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE UTILIZZATE E DIVULGATE E COME SI ACCEDE A TALI INFORMAZIONI. LA LEGGA ATTENTAMENTE.

Siamo tenuti, ai sensi della Legge sulla portabilità e la responsabilità dell’assicurazione sanitaria (Health Insurance Portability and Accountability Act) del 1996 e dell’Atto sulla tecnologia dell’informazione sanitaria per la salute economica e clinica (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) (presente nel Titolo XIII dell’Atto sulla ripresa e il reinvestimento dell’America del 2009 (American Recovery and Reinvestment Act, collettivamente denominati “HIPAA”), come modificati di volta in volta, a mantenere la riservatezza dei dati sanitari identificabili individualmente dei pazienti (tali dati sono “dati sanitari protetti” (protected health information) e sono qui indicati come “PHI”). Siamo inoltre tenuti a fornire ai pazienti un’Informativa sulle pratiche di riservatezza relative ai PHI. Utilizzeremo o divulgheremo i PHI solo come consentito o richiesto dalle leggi statali e federali applicabili. La presente informativa si applica ai PHI sotto il nostro controllo, comprese le cartelle cliniche da noi generate.

Sappiamo che le Sue informazioni sanitarie sono estremamente personali e ci impegniamo a salvaguardare la Sua privacy. Legga attentamente la presente Informativa sulle pratiche sulla privacy. Il documento descrive l’utilizzo e la divulgazione dei PHI.

La presente informativa si applica all’erogazione dell’assistenza sanitaria da parte del nostro ospedale e del Suo personale medico nell’ospedale principale, nei reparti ambulatoriali e nelle cliniche. La presente informativa si applica anche alle attività di revisione dell’utilizzo e di valutazione della qualità di Trinity Health e del nostro ospedale in quanto membro di Trinity Health, un sistema sanitario cattolico con strutture dislocate in diversi stati degli Stati Uniti.

I. Uso o divulgazione consentiti

A. Trattamento: Il nostro Ufficio utilizzerà e divulgherà i PHI per fornire, coordinare o gestire la Sua assistenza sanitaria e i servizi correlati per svolgere le funzioni di trattamento. Di seguito sono riportati alcuni esempi di comenoi utilizzeremo e/o divulgheremo i PHI:

i. Al Suo medico curante, ai consulenti e ad altri operatori sanitari che necessitano validamente dei dati per la Sua cura e il Suo trattamento.

ii. Per coordinare il Suo trattamento (ad esempio, la pianificazione degli appuntamenti) con noi e altri operatori sanitari, ad esempio nome, indirizzo, impiego, compagnia assicurativa, etc.

iii. Per contattarLa e ricordarLe gli appartamenti per trattamenti o assistenza medica presso le nostre strutture.

iv. Per fornirLe informazioni sulle alternative di trattamento o su altri servizi o benefici correlati alla salute.

v. Se è un detenuto di un istituto penitenziario o è sotto la custodia di un agente delle forze dell’ordine, comunicheremo i PHI all’istituto penitenziario o all’agente delle forze dell’ordine.

B. Pagamento: Il nostro Ufficio utilizzerà e divulgherà i PHI per scopi di pagamento. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come noiutilizzeremo e/o divulgheremo i PHI:

i. A una compagnia assicurativa, a un terzo pagatore, a un terzo amministratore, a un piano sanitario o ad altri fornitori di assistenza sanitaria (o ai loro rappresentanti debitamente autorizzati) per scopi di pagamento quali la determinazione della copertura, l’idoneità, la pre-approvazione/autorizzazione per il trattamento, la fatturazione, la gestione dei reclami, gli audit dei rimborsi, etc.

ii. Alle agenzie di recupero crediti e ad altre terze parti incaricate di ottenere il pagamento delle cure.

C. Operazioni sanitarie: Il nostro Ufficio utilizzerà e divulgherà i PHI per scopi operativi sanitari. Di seguito sono riportati alcuni esempi di come noi utilizzeremo e/o divulgheremo i PHI:

i. Per la gestione dei casi, la garanzia della qualità, l’utilizzo, la contabilità, la revisione contabile, la pianificazione delle dimissioni, le attività di salute della popolazione relative al miglioramento della salute o alla riduzione dei costi sanitari, l’istruzione, l’accreditamento, il rilascio di licenze e le attività di credenziali.

ii. A consulenti, contabili, revisori dei conti, avvocati, società di trascrizione, fornitori di tecnologie informatiche e di servizi di archiviazione cloud, etc.

D. Altri usi e divulgazioni: Come parte delle operazioni di trattamento, pagamento e assistenza sanitaria il nostro Ufficio può anche utilizzare i PHI per i seguenti scopi:

i. Attività di raccolta fondi e marketing: utilizzeremo e potremmo anche divulgare alcuni dei PHI, anche a fondazioni correlate, per determinate attività di raccolta fondi e marketing. Ad esempio, potremmo utilizzare o divulgare dati demografici, date dei trattamenti, informazioni sul medico curante, il reparto di assistenza e le informazioni sui risultati e potremmo chiederLe una donazione in denaro. Ogni comunicazione di raccolta fondi e di marketing che Le verrà inviata Le consentirà di sapere come può esercitare il Suo diritto di opt-out dalla ricezione (scegliere di non ricevere) di comunicazioni simili in futuro.

ii. Ricerca medica: Utilizzeremo e divulgheremo i PHI nei modi consentiti ai ricercatori medici che ne faranno richiesta per progetti di ricerca medica approvati. I ricercatori sono tenuti a salvaguardare tutti i PHI ricevuti.

iii. Informazioni e attività di promozione della salute Utilizzeremo e divulgheremo alcuni PHI per determinate attività di promozione della salute. Ad esempio, il Suo nome e il Suo indirizzo verranno utilizzati per inviarLe newsletter generali o informazioni specifiche in base ai Suoi problemi di salute.

 E. Leggi statali e federali più severe: La legge dello Stato di Pennsylvania è più severa dell’HIPAA in diversi ambiti. Anche alcune leggi federali sono più severe dell’HIPAA. Il nostro Ufficio continuerà a rispettare queste leggi statali e federali più severe.

i. Leggi federali più severe: Le leggi federali includono le leggi sulla privacy di Internet applicabili, come l’Atto sulla protezione della privacy online dei bambini (Children’s Online Privacy Protection Act) e le leggi e i regolamenti federali che disciplinano la riservatezza delle informazioni sanitarie relative al trattamento dell’abuso di alcol e sostanze.

ii. Leggi statali più severe: La legge statale è più severa quando una persona ha diritto a un maggiore accesso ai dati rispetto a quanto previsto dall’HIPAA. La legge statale è inoltre più restrittiva quando i registri sono maggiormente protetti dalla divulgazione rispetto all’HIPAA. Nei casi in cui il nostro Ufficio della Salute fornisca cure a un paziente residente in uno stato vicino, rispetteremo le leggi statali più severe applicabili.

F. Scambio di informazioni sanitarie: Il nostro Ufficio condivide i Suoi dati sanitari in formato elettronico o in altro modo con gli Scambi di informazioni sanitarie (Health Information Exchanges, “HIE”) che scambiano dati sanitari con altri HIE. Il nostro Ufficio utilizza inoltre tecnologie di scambio dati (come servizi di messaggistica diretta, fornitori di servizi di informazione sanitaria (health information services provider ,”HISP”) e portali dei provider) con la sua cartella clinica elettronica (Electronic Health Record, “EHR”) per condividere le Sue cartelle cliniche per scopi consentiti, tra cui la continuità delle cure e del trattamento. Gli HIE e la tecnologia per lo scambio di dati consentono la condivisione delle cartelle cliniche per migliorare la qualità dei servizi sanitari forniti (ad esempio, evitando inutili duplicazioni dei test). Le cartelle cliniche condivise includeranno, se applicabili, diagnosi sensibili quali HIV/AIDS, malattie sessualmente trasmissibili, informazioni genetiche, salute mentale e abuso di alcol/sostanze, etc. Gli HIE e i fornitori di tecnologie per lo scambio di dati fungono da nostri partner commerciali e, agendo per nostro conto, trasmetteranno, manterranno e memorizzeranno i PHI per le operazioni di trattamento, pagamento e assistenza sanitaria e per altri scopi consentiti. Gli HIE e le tecnologie per lo scambio di dati sono tenuti a implementare misure di sicurezza amministrative, fisiche e tecniche che proteggano in modo ragionevole e appropriato la riservatezza e l’integrità delle informazioni mediche. La legge applicabile potrebbe prevedere il diritto di limitare, accettare o rifiutare l’uso degli HIE. Per ulteriori informazioni, contattare il responsabile della privacy del nostro Ufficio della Salute al numero 833-718-1043 oppure inviare un’e-mail all’indirizzo privacyofficer@trinity-health.org.

 II. Utilizzo o divulgazione consentiti con possibilità di consenso o opposizione

A. Famiglia/Amici: Il nostro Ufficio rivelerà i PHI a un amico o un familiare coinvolto o che paga le Sue cure mediche. Ha il diritto di richiedere che i Suoi PHI non vengano divulgati ad alcuni o tutti i Suoi familiari o amici. Inoltre, il nostro Ufficio della Salute comunicherà le Sue PHI a un’agenzia che collabora alle operazioni di soccorso in caso di calamità, in modo che la Sua famiglia possa essere informata sulle Sue condizioni, sul Suo stato e sulla Sua posizione.

B. Ufficio della Salute – Directory: Il nostro Ufficio può includere alcune informazioni su di Lei in una directory se Lei è un paziente ospedaliero. Queste informazioni includeranno il Suo nome, la Sua posizione nel nostro Ufficio, le Sue condizioni generali (ad esempio, discrete, stabili, critiche, etc.) e la Sua affiliazione religiosa. Le informazioni contenute nell’elenco, ad eccezione della Sua affiliazione religiosa, saranno divulgate alle persone che Le chiederanno specificatamente. Ha il diritto di richiedere che il Suo nome non venga incluso nell’elenco del nostro Ufficio della Salute. Se richiede di escluderLa dalla directory, non potremo informare i visitatori della Sua presenza, posizione o condizioni generali.

C. Cura spirituale: Le informazioni contenute nell’elenco, compresa la Sua affiliazione religiosa, saranno fornite a un membro del clero, anche se non Le chiederanno il Suo nome. Gli operatori dell’assistenza spirituale sono membri del team sanitario e possono essere consultati in merito alle Sue cure. Ha il diritto di chiedere che il Suo nome non venga rivelato ad alcun membro del clero.

D. Notizie per la stampa: Il nostro Ufficio rilascerà alla stampa le informazioni relative all’elenco delle strutture (esclusa l’affiliazione religiosa) se i media richiederanno informazioni su di Lei utilizzando il Suo nome. Si noti che è possibile rifiutare di essere inclusi nella directory.

III. Utilizzo o divulgazione che richiedono la Sua autorizzazione

A. Marketing: Fatte salve alcune limitate eccezioni, la Sua autorizzazione scritta è richiesta nei casi in cui il nostro Ufficio riceva una remunerazione finanziaria diretta o indiretta in cambio della comunicazione a Lei indirizzata che La incoraggia ad acquistare un prodotto o un servizio o della divulgazione a terzi che desiderano commercializzarti i propri prodotti o servizi.

B. Ricerca: Il nostro Ufficio otterrà la Sua autorizzazione scritta per utilizzare o divulgare i Suoi PHI per scopi di ricerca quando richiesto dalle leggi e dai regolamenti HIPAA o sulla ricerca clinica.

C. Appunti di psicoterapia: La maggior parte degli utilizzi e delle divulgazioni di note psicoterapeutiche richiedono la Sua autorizzazione scritta.

D. Vendita di PHI: Fatte salve alcune limitate eccezioni, le divulgazioni che costituiscono una vendita di PHI richiedono la Sua autorizzazione scritta.

E. Altri usi e divulgazioni: Qualsiasi altro utilizzo o divulgazione di PHI non descritto nella presente Informativa sulle pratiche sulla privacy potrebbe richiedere la Sua autorizzazione scritta (se non diversamente consentito dall’HIPAA). Le autorizzazioni scritte comunicheranno le motivazioni dell’utilizzo di PHI. Ha il diritto di revocare l’autorizzazione in qualsiasi momento.

IV. Utilizzo o divulgazione consentiti o richiesti da norme pubbliche o dalla legge senza la Sua autorizzazione

A. Scopi di applicazione della legge: Il nostro Ufficio può divulgare i PHI per finalità di pubblica sicurezza, come consentito dalla legge, ad esempio per identificare un sospettato o una persona scomparsa o per fornire informazioni su una vittima di un reato o su una condotta criminale che La riguarda.

B. Richieste della legge: Il nostro Ufficio della Salute divulgherà i PHI quando richiesto dalla legge federale, statale o locale. Esempi includono divulgazioni in risposta a un ordine del tribunale/citazione in giudizio, segnalazioni statali obbligatorie (ad esempio, ferite da arma da fuoco, vittime di abusi o negligenza sui minori), indagini governative o informazioni necessarie per rispettare altre leggi come quelle sulla compensazione dei lavoratori o leggi simili. Il nostro Ufficio segnalerà alle forze dell’ordine e agli enti di regolamentazione lo sviamento di farmaci e le informazioni relative alle attività di prescrizione fraudolenta.

C. Supervisione o sicurezza della salute pubblica: Il nostro Ufficio utilizzerà e divulgherà i PHI per prevenire gravi minacce alla salute e alla sicurezza di una persona o del pubblico. Esempi di tali informazioni includono la divulgazione di PHI alle forze dell’ordine in merito alla qualità dell’assistenza o alle agenzie di sanità pubblica in merito a vaccinazioni, malattie trasmissibili, etc. Il nostro Ufficio della Salute utilizzerà e divulgherà i PHI per attività correlate alla qualità, sicurezza o efficacia di prodotti o attività regolamentati dalla FDA, tra cui la raccolta e la segnalazione di eventi avversi, il monitoraggio e l’agevolazione dei richiami di prodotti, etc.

D. Coroner, medici legali, direttori di pompe funebri: Il nostro Ufficio comunicherà i PHI a un coroner o a un medico legale. Ciò sarà necessario, ad esempio, per identificare una persona deceduta o per stabilirne la causa del decesso. Il nostro Ufficio potrà inoltre comunicare i Suoi dati medici alle agenzie funebri, se necessario per lo svolgimento delle loro attività.

E. Prelievo di organi: Il nostro Ufficio comunicherà i PHI a organizzazioni o enti per la donazione di organi, occhi o tessuti.

F. Funzioni governative specializzate: Il nostro Ufficio divulgherà i PHI relativi a funzioni governative quali attività militari, di sicurezza nazionale e di intelligence. Il nostro Ufficio della Salute utilizzerà o divulgherà i PHI al Dipartimento degli Affari dei Veterani per determinare se ha diritto a determinati benefici.

G. Vaccinazioni: Il nostro Ufficio comunicherà la prova dell’avvenuta vaccinazione alla scuola nei casi in cui la legge statale o una legge simile lo richieda prima di ammettere uno studente.

V. I Suoi diritti in materia di dati sanitari

Ha i seguenti diritti individuali in relazione ai PHI:

A. Diritto di ispezione e copia: Fatte salve alcune limitate eccezioni, ha il diritto di accedere ai Suoi PHI e di ispezionarli e copiarli finché conserviamo tali dati.

Se il nostro Ufficio respinge la Sua richiesta di accesso ai PHI, La informeremo per iscritto specificando il motivo del diniego. Ad esempio, non ha diritto a ricevere appunti di psicoterapia o a visionare informazioni il cui accesso è vietato dalla legge. Potrebbe avere il diritto di far riesaminare questa decisione.

Ha anche il diritto di richiedere i Suoi PHI in formato elettronico nei casi in cui il nostro Ufficio della Salute utilizza cartelle cliniche elettroniche. È possibile accedere alle informazioni anche tramite il portale pazienti, se reso disponibile dal Ufficio della Salute.

Le verrà addebitato un costo di copia ragionevole, in conformità con le leggi federali o statali applicabili.

Per Sua comodità, alcuni PHI saranno accessibili tramite un portale dedicato ai pazienti. L’accesso ad ulteriori PHI può essere ottenuto tramite una richiesta di accesso.

B. Diritto di modifica: Ha il diritto di modificare i Suoi PHI finché il nostro Ufficio della Salute conserva tali dati. È necessario inviare la richiesta di modifica dei propri PHI per iscritto a privacyofficer@trinity-health.org oppure al nostro responsabile della privacy del sistema presso 20555 Victor Parkway Livonia MI 48152, specificando il motivo per cui si desidera supportare la modifica richiesta.

Tuttavia, il nostro Ufficio rifiuterà la Sua richiesta di modifica se:

i. non è stato il nostro Ufficio a creare i dati;

ii. i dati non fanno parte del set di record designato;

iii. i dati non sono disponibili per l’ispezione da parte Sua (a causa delle loro condizioni o natura); oppure

iv. i dati sono accurati e completi.

Se la Sua richiesta di modifica dei PHI viene respinta, il responsabile della privacy La informerà per iscritto specificando il motivo del diniego. Il Responsabile della privacy La informerà inoltre del Suo diritto di presentare una dichiarazione scritta in cui potrà esprimere il Suo dissenso al diniego. Può richiedere al nostro Ufficio di includere la Sua richiesta di modifica e il diniego ogni volta che il nostro Ufficio della Salute divulgherà successivamente le informazioni che desiderava modificare. Il nostro Ufficio potrebbe predisporre una replica alla Sua dichiarazione di disaccordo e gliene fornirà una copia.

C. Diritto al resoconto: Ha il diritto di ricevere un resoconto delle divulgazioni dei Suoi PHI effettuate dal nostro Ufficio, ad eccezione delle seguenti divulgazioni:

i. Per eseguire trattamenti, pagamenti o operazioni di assistenza sanitaria;

ii. A Lei stesso;

iii. Alle persone coinvolte nelle Sue cure;

iv. Per scopi di sicurezza nazionale o di intelligence; oppure

v. Agli istituti penitenziari o alle forze dell’ordine.

È necessario inoltrare la richiesta di rendicontazione delle divulgazioni dei propri PHI per iscritto al nostro Ufficio all’indirizzo privacyofficer@trinity-health.org oppure, al responsabile della privacy del sistema presso 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

È necessario includere il periodo di tempo del rendiconto, che non può essere superiore a 6 anni. Una volta ogni 12 mesi, il nostro Ufficio Le fornirà gratuitamente un rendiconto delle divulgazioni dei Suoi PHI. Eventuali ulteriori richieste di rendicontazione entro tale periodo di tempo saranno soggette a un ragionevole costo per la preparazione della rendicontazione.

D. Diritto alla richiesta di limitazioni: Ha il diritto di richiedere limitazioni su determinati usi e divulgazioni dei PHI per svolgere funzioni di trattamento, pagamento o operazioni sanitarie o di vietare tale divulgazione. Tuttavia, il nostro Ufficio prenderà in considerazione la Sua richiesta ma non è tenuto ad accettare le limitazioni richieste.

E. Diritto di richiedere limitazioni ad un piano sanitario: Ha il diritto di richiedere una limitazione alla divulgazione dei PHI a un piano sanitario (a fini di pagamento o di operazioni sanitarie) nei casi in cui ha pagato personalmente, per intero, gli articoli ricevuti o i servizi resi. Tali richieste saranno onorate.

F. Diritto alle comunicazioni riservate: Ha il diritto di ricevere comunicazioni riservate relative ai PHI tramite mezzi alternativi o in luoghi alternativi. Ad esempio, può richiedere che il nostro Ufficio La contatti solo sul posto di lavoro o tramite posta. Se ha fornito il Suo indirizzo e-mail, il nostro Ufficio potrà contattarLa tramite tale indirizzo, a meno che Lei non richieda un mezzo di contatto alternativo.

G. Diritto di ricevere una copia della presente informativa: Su richiesta, ha il diritto di ricevere una copia cartacea della presente Informativa sulle pratiche sulla privacy.

VI. Violazione di PHI non protetti

Se si verifica una violazione di PHI non protetti che La riguardano, il nostro Ufficio è tenuto a notificarLe la violazione. Tale comunicazione può essere fornita dal nostro partner commerciale per nostro conto.

VII. Condivisione e utilizzo congiunto dei dati sanitari

I membri di Trinity Health, il nostro Ufficio e il personale medico utilizzano i PHI per il trattamento, il pagamento e/o per le operazioni sanitarie consentite dall’HIPAA relativamente ai nostri pazienti comuni. Nel corso della fornitura di assistenza e nel perseguimento della missione del nostro Ufficio di migliorare la salute della comunità, condivideremo i PHI con altre organizzazioni e fornitori che hanno accettato di rispettare i termini descritti di seguito:

A. Personale medico. Il personale medico e il nostro Ufficio partecipano insieme a un accordo di assistenza sanitaria organizzata per fornirLe assistenza sanitaria presso il nostro Ufficio. Sia il nostro Ufficio che il suo personale medico hanno accettato di rispettare i termini della presente Informativa per quanto riguarda i PHI create o ricevute nell’ambito dell’erogazione dell’assistenza sanitaria presso il nostro Ufficio della Salute. Il nostro Ufficio e il nostro personale medico avranno accesso e utilizzeranno i PHI per adempiere alla nostra missione benefica, tra cui la valutazione e il miglioramento della qualità dell’assistenza.

B. Appartenenza a Trinity Health. Il nostro Ufficio e gli altri membri di Trinity Health partecipano insieme a un accordo di assistenza sanitaria organizzato per la revisione dell’utilizzo, la valutazione della qualità e attività correlate. In quanto parte di Trinity Health, un sistema sanitario cattolico nazionale, il nostro Ufficio della Salute e altri ospedali, case di cura e operatori sanitari di Trinity Health condividono i Suoi PHI per la revisione dell’utilizzo, la valutazione della qualità e le attività correlate di Trinity Health, la società madre, e dei suoi membri. Tutti i membri di Trinity Health hanno accettato di rispettare i termini di questa informativa in relazione ai PHI creati o ricevuti come parte delle attività di revisione dell’utilizzo e di valutazione della qualità.

Per un elenco delle organizzazioni membri, visitare il sito Web di Trinity Health all’indirizzo http://www.trinity-health.org/. In alternativa, è possibile chiamare il nostro Responsabile della privacy per richiederlo al numero 833-718-1043, oppure è possibile inviare un’e-mail all’indirizzo privacyofficer@trinity-health.org.

C. Associati commerciali Il nostro Ufficio condividerà i Suoi PHI con i nostri associati commerciali e i loro subappaltatori incaricati di svolgere funzioni aziendali per nostro conto, tra cui Trinity Health, che svolge determinate funzioni aziendali per il nostro Ufficio.

D. I Suoi fornitori sanitari e coordinatori dell’assistenza Riceverà assistenza dal nostro Ufficio fornita in un contesto di assistenza integrata, in cui i pazienti vengono visitati da diversi operatori e in diversi contesti di assistenza come parte della continuità dell’assistenza e dell’erogazione coordinata dell’assistenza. Il nostro Ufficio condivide i Suoi PHI con altri operatori sanitari e coordinatori dell’assistenza che lavorano insieme per fornire cure, ottenere pagamenti e condurre operazioni sanitarie. I Suoi PHI vengono condivise elettronicamente in vari modi con i fornitori coinvolti nell’erogazione dell’assistenza e nel coordinamento dell’assistenza. I Suoi PHI potrebbero essere condivisi tramite una connessione diretta al sistema di cartelle cliniche elettroniche di altri fornitori. I Suoi PHI potrebbero essere condivise tramite uno scambio di informazioni sanitarie o tramite tecnologie che consentono ai fornitori a valle e ai coordinatori delle cure di ottenere tali informazioni. I Suoi PHI potrebbero essere condivisi tramite trasmissione sicura nelle caselle di posta di altri provider.

VIII. Modifiche alla presente informativa. Il nostro Ufficio rispetterà i termini dell’Informativa attualmente in vigore. Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche sostanziali ai termini della nostra Informativa e di rendere le nuove disposizioni dell’Informativa efficaci per tutti i PHI da essa gestiti. Il nostro Ufficio della Salute distribuirà/fornirà una Informativa rivista in occasione della Sua prima visita successiva alla revisione dell’Informativa nei casi in cui apporti una modifica sostanziale all’Informativa. È possibile anche richiedere una copia aggiornata dell’ Informativa in qualsiasi momento. Le copie aggiornate sono pubblicate sulla pagina web dell’Ufficio.

Reclami. Se ritiene che i Suoi diritti alla privacy siano stati violati, è possibile presentare un reclamo al nostro responsabile della privacy o al Segretario del Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani. Tutti i reclami devono essere presentati per iscritto direttamente a  privacyofficer@trinity-health.org o al nostro responsabile della privacy del sistema presso 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

IX. Non subirà alcuna ritorsione per aver presentato un reclamo.

Responsabile della privacy – Domande/Dubbi/Informazioni aggiuntive. In caso di domande, dubbi o per ulteriori informazioni in merito alle questioni trattate da questa Informativa sulla privacy o per richiedere ulteriori informazioni in merito alle politiche e alle procedure sulla privacy del nostro Ufficio della Salute, contattare il nostro responsabile della privacy al numero 833-718-1043 oppure inviare un’e-mail all’indirizzo privacyofficer@trinity-health.org.

Français (French)

AVIS DE PRATIQUES EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ

Date d’entrée en vigueur : 14 avril 2003

Révisé : 1er juin 2024

CET AVIS EXPLIQUE COMMENT VOS DONNÉES DE SANTÉ PEUVENT ÊTRE UTILISÉES ET PARTAGÉES, AINSI QUE COMMENT VOUS POUVEZ ACCÉDER À CES DONNÉES. VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT CECI.

Conformément à la Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurances santé (Health Insurance Portability and Accountability Act) de 1996, ainsi qu’à la Loi sur les technologies de l’information pour la santé économique et clinique (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act), figurant au titre XIII de la Loi américaine sur le redressement et le réinvestissement (American Recovery and Reinvestment Act) de 2009,  collectivement désignées sous le nom de « HIPAA », telles que modifiées périodiquement, nous avons l’obligation de préserver la confidentialité des données personnelles de santé des patients. Ces informations sont appelées « données de santé protégées » (protected health information), ci-après désignées par « PHI ». Nous sommes également tenus de fournir aux patients un avis de pratiques en matière de confidentialité concernant les PHI. Nous n’utiliserons ni ne divulguerons vos PHI que dans les limites permises ou requises par les lois fédérales et étatiques en vigueur. Cet avis s’applique à vos PHI sous notre contrôle, y compris les dossiers médicaux que nous générons.

Nous comprenons que vos données de santé sont hautement personnelles et nous nous engageons à protéger votre vie privée. Veuillez lire attentivement cet avis de pratiques en matière de confidentialité. Il décrit comment nous utiliserons et divulguerons vos PHI.

Le présent avis s’applique à la prestation de soins de santé par notre hôpital et par son personnel médical dans l’hôpital principal, dans les services ambulatoires et dans les cliniques. Cet avis s’applique également aux activités de révision de l’utilisation et d’évaluation de la qualité menées par Trinity Health et par notre hôpital, en tant que membre de Trinity Health, un système de soins de santé catholique opérant à travers plusieurs États des États-Unis.

I. Utilisation ou divulgation autorisée

 A. Traitement: Notre Ministère utilisera et divulguera vos PHI afin de fournir, coordonner ou gérer vos soins de santé et les services y associés, afin d’accomplir les fonctions liées au traitement. Voici quelques exemples de la manière dont nous utiliserons et/ou divulguerons vos PHI :

i. À votre médecin traitant, aux médecins consultants et à tout autre professionnel de santé ayant un besoin légitime de ces données dans le cadre de votre prise en charge et de votre traitement.

ii. Pour coordonner votre traitement (par exemple, la planification des rendez-vous) avec nous et avec d’autres professionnels de santé, incluant des données telles que le nom, l’adresse, l’emploi, l’assureur, etc.

iii. Pour vous contacter afin de vous rappeler que vous avez un rendez-vous pour un traitement ou pour des soins médicaux dans nos établissements.

iv. Pour vous fournir des informations sur les alternatives de traitement ou d’autres avantages ou services liés à la santé.

v. Si vous êtes détenu dans un établissement pénitentiaire ou sous la garde d’un agent des forces de l’ordre, nous divulguerons vos PHI à l’établissement pénitentiaire ou à l’agent des forces de l’ordre concerné.

B. Paiement: Notre Ministère utilisera et divulguera vos PHI à des fins de facturation. Voici quelques exemples de la manière dont nous utiliserons et/ou divulguerons vos PHI:

i. À une compagnie d’assurances, un payeur tiers, un administrateur tiers, un plan de santé ou un autre prestataire de soins de santé (ou leurs représentants dûment autorisés) à des fins de facturation, telles que la détermination de la couverture ou de l’éligibilité, l’autorisation préalable pour les traitements, la facturation, la gestion des demandes de remboursement, les audits de remboursement, etc.

ii. Aux agences de recouvrement et à d’autres tiers impliqués dans l’obtention du paiement des soins.

C. Opérations de soins de santé: Notre Ministère utilisera et divulguera vos PHI à des fins d’opérations de soins de santé. Voici quelques exemples de la manière dont nous utiliserons et/ou divulguerons vos PHI :

i. Pour la gestion de cas, l’assurance qualité, l’évaluation de l’utilisation, la comptabilité, l’audit, la planification des sorties de l’hôpital, les activités de santé de la population visant à améliorer la santé ou à réduire les coûts des soins de santé, l’éducation, l’accréditation, la délivrance de licences et les activités de certification.

ii. Aux consultants, comptables, auditeurs, avocats, sociétés de transcription, fournisseurs de technologies de l’information et de stockage en cloud, etc.

D. Autres utilisations et divulgations: Dans le cadre des opérations de traitement, de paiement et de soins de santé notre Ministère peut également utiliser vos PHI aux fins suivantes:

i. Activités de collecte de fonds et de marketing : Nous utiliserons et pourrons également divulguer certaines de vos PHI, y compris à une fondation liée, pour certaines activités de marketing et de collecte de fonds. Par exemple, nous pouvons utiliser ou divulguer vos données démographiques, vos dates de traitement, des informations sur votre médecin traitant, sur le département de service et sur les résultats. Nous pouvons également vous demander un don monétaire. Toute communication de collecte de fonds et de marketing qui vous sera envoyée vous indiquera comment vous pouvez exercer votre droit de refuser de recevoir des communications similaires à l’avenir.

ii. Recherche médicale : Nous utiliserons et divulguerons vos PHI de manière autorisée aux chercheurs médicaux qui en font la demande pour des projets de recherche médicale approuvés. Les chercheurs sont tenus de protéger tous les PHI qu’ils reçoivent.

iii. Informations et activités de promotion de la santé : Nous utiliserons et divulguerons certaines de vos PHI pour des activités spécifiques de promotion de la santé. Par exemple, votre nom et votre adresse pourront être utilisés pour vous envoyer des bulletins d’information généraux ou des informations spécifiques en fonction de vos préoccupations de santé personnelles.

E. Lois fédérales et étatiques plus strictes: La loi de l’État de Pennsylvania est plus stricte que la loi HIPAA dans plusieurs domaines. Certaines lois fédérales sont également plus strictes que la HIPAA. Notre Ministère continuera de se conformer à ces lois fédérales et étatiques plus strictes.

i. Lois fédérales plus strictes: Les lois fédérales incluent les lois sur la confidentialité sur Internet applicables, telles que la Loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne, ainsi que les lois et règlements fédéraux régissant la confidentialité des données de santé relatives au traitement des dépendances à l’alcool et aux substances.

ii. Lois étatiques plus strictes: Les lois étatiques sont plus strictes lorsque l’individu a droit à un accès plus étendu aux dossiers par rapport à ce qui est prévu par la HIPAA. Les lois étatiques sont également plus restrictives lorsque les dossiers bénéficient d’une protection plus stricte contre la divulgation selon les lois étatiques par rapport à ce qui est prévu par la HIPAA. Dans les cas où notre Ministère de la Santé fournit des soins à un patient résidant dans un État voisin, nous nous conformerons à la loi étatique plus stricte applicable.

F. Échange de donnés de santé: Notre Ministère partage vos dossiers de santé, de manière numérique ou autre, avec des échanges de données de santé (Health Information Exchanges, « HIE ») qui échangent ces dossiers avec d’autres HIE. Notre Ministère utilise également des technologies d’échange de données, telles que les services de messagerie directe, les fournisseurs de services de données de santé (health information services provider, « HISP ») et les portails pour les prestataires, avec son dossier de santé numérique (Electronic Health Record, « EHR ») pour partager vos dossiers de santé à des fins autorisées, y compris la continuité des soins et du traitement. Les HIE et les technologies d’échange de données permettent le partage de vos dossiers de santé afin d’améliorer la qualité des services de soins de santé qui vous sont fournis (par exemple, en évitant les examens médicaux redondants). Les dossiers de santé partagés incluront, le cas échéant, des diagnostics délicats, tels que le VIH/SIDA, les maladies sexuellement transmissibles, les données génétiques, les problèmes de santé mentale, les abus d’alcool ou de substances, etc. Les HIE et les fournisseurs de technologies d’échange de données agissent en tant que partenaires commerciaux et, en agissant en notre nom, ils transmettront, maintiendront et stockeront vos PHI pour le traitement, la facturation, les opérations de soins de santé et d’autres fins autorisées. Les HIE et les technologies d’échange de données sont tenus de mettre en place des mesures de protection administratives, physiques et techniques qui garantissent raisonnablement et de manière appropriée la confidentialité et l’intégrité de vos données de santé. La législation applicable peut vous accorder des droits pour restreindre, permettre ou refuser les HIE. Pour plus d’informations, veuillez contacter le responsable de la confidentialité de notre Ministère de la Santé au 833-718-1043. Vous pouvez également nous envoyer un courriel à privacyofficer@trinity-health.org.

 II. Utilisation ou divulgation autorisée avec possibilité pour vous d’accepter ou de vous y opposer

A. Famille/Amis: Notre Ministère divulguera vos PHI à un ami ou à un membre de votre famille impliqué dans votre prise en charge médicale ou responsable du paiement de vos soins. Vous avez le droit de demander que vos PHI ne soient pas partagées avec certains ou avec l’ensemble de vos membres de famille ou amis. De plus, notre Ministère de la Santé divulguera vos PHI à une agence participant aux efforts de secours en cas de catastrophe afin que votre famille puisse être informée de votre état, de vos circonstances et de votre localisation.

B. Ministère de la Santé – Répertoire de patients: Notre Ministère peut inclure certaines données vous concernant dans un répertoire de patients lorsque vous êtes hospitalisé. Ces données incluront votre nom, votre emplacement au sein de notre Ministère, votre état général (par exemple, bon, stable, critique, etc.) et votre affiliation religieuse. Les données inclues dans ce répertoire, à l’exception de votre affiliation religieuse, seront communiquées aux personnes qui demandent des renseignements vous concernant en utilisant votre nom. Vous avez le droit de demander que votre nom ne soit pas inclus dans le répertoire de notre Ministère de la Santé. Si vous demandez à ne pas y figurer, nous ne pourrons pas informer les visiteurs de votre présence, de votre emplacement ou de votre état général.

C. Soins spirituels: Les données du répertoire, y compris votre affiliation religieuse, seront fournies à un membre du clergé, même s’il ne demande des renseignements vous concernant en utilisant votre nom. Les prestataires de soins spirituels sont des membres de l’équipe de soins de santé et peuvent être consultés en ce qui concerne votre prise en charge. Vous avez le droit de demander que votre nom ne soit pas communiqué à un membre du clergé.

D. Rapports des médias: Notre Ministère communiquera les données du répertoire de patients de l’établissement aux médias (à l’exclusion de l’affiliation religieuse) si ceux-ci demandent des renseignements vous concernant en utilisant votre nom. Veuillez noter que vous pouvez choisir de ne pas être inclus dans le répertoire.

III. Utilisation ou divulgation nécessitant votre autorisation

A. Marketing: Sous réserve de certaines exceptions limitées, votre autorisation écrite est requise lorsque notre Ministère reçoit une rémunération directe ou indirecte en échange d’une communication qui vous encourage à acheter un produit ou un service, ou pour une divulgation à un tiers souhaitant promouvoir ses produits ou services auprès de vous.

B. Recherche: Notre Ministère obtiendra votre autorisation écrite pour utiliser ou divulguer vos PHI à des fins de recherche lorsque cela est requis par la HIPAA ou les lois et règlements relatifs à la recherche clinique.

C. Notes de psychothérapie: La plupart des utilisations et divulgations de notes de psychothérapie nécessitent votre autorisation écrite.

D. Vente de PHI: Sous réserve de certaines exceptions limitées, les divulgations constituant une vente de PHI nécessitent votre autorisation écrite.

E. Autres utilisations et divulgations: Toute autre utilisation ou divulgation de PHI non décrite dans cet avis de pratiques en matière de confidentialité pourrait nécessiter votre autorisation écrite (si cela n’est pas autrement permis par la HIPAA). Les autorisations écrites vous informeront des raisons pour lesquelles nous voudrions utiliser vos PHI. Vous avez le droit de mettre fin à une autorisation à tout moment.

IV. Utilisation ou divulgation autorisée ou requise par la politique publique ou par une loi sans votre autorisation

A. Fins d’application de la loi: Notre Ministère peut divulguer vos PHI à des fins d’application de la loi, comme le permet la législation, par exemple pour identifier un suspect criminel ou une personne disparue, ou pour fournir des informations sur une victime de crime ou des comportements criminels vous concernant.

B. Exigé par la loi: Notre Ministère de la Santé divulguera vos PHI lorsqu’une telle divulgation est exigée par une loi fédérale, étatique ou locale. Les exemples incluent les divulgations en réponse à une ordonnance ou citation émise par un tribunal, les signalements exigés par l’État (par exemple, les blessures par balle, les victimes de maltraitance ou de négligence infantile), les enquêtes gouvernementales, ou les informations nécessaires pour se conformer à d’autres lois telles que les lois sur les indemnités des travailleurs ou des lois similaires. Notre Ministère signalera les détournements de médicaments et les informations liées aux activités de prescription frauduleuses aux forces de l’ordre et aux agences de régulation.

C. Surveillance de la santé publique ou sécurité: Notre Ministère utilisera et divulguera des PHI pour prévenir une menace sérieuse pour la santé et la sécurité d’une personne ou du public. Les exemples incluent la divulgation des PHI aux enquêteurs de l’État lorsque ces données concernent la qualité des soins ou aux agences de santé publique lorsque ces données concernent les vaccinations, les maladies transmissibles, etc. Notre Ministère de la Santé utilisera et divulguera des PHI pour des activités liées à la qualité, à la sécurité ou à l’efficacité des produits ou activités réglementés par la FDA, y compris la collecte et le rapport des effets indésirables, le suivi et la facilitation des rappels de produits, etc.

D. Coroners, médecins examinateurs, directeurs de services funéraires: Notre Ministère divulguera vos PHI à un coroner ou à un médecin examinateur. Par exemple, une divulgation des PHI peut être nécessaire pour identifier une personne décédée ou pour déterminer la cause du décès. Notre Ministère peut également divulguer vos informations médicales aux directeurs de services funéraires dans la mesure nécessaire à l’exercice de leurs fonctions.

E. Prélèvement d’organes: Notre Ministère divulguera des PHI à une organisation ou entité de prélèvement d’organes pour des fins de don d’organes, de yeux ou de tissus.

F. Fonctions gouvernementales spécialisées: Notre Ministère divulguera vos PHI en ce qui concerne les fonctions gouvernementales telles que les activités militaires, la sécurité nationale et les activités de renseignement. Notre Ministère de la Santé utilisera ou divulguera des PHI au département des Anciens combattants pour déterminer si vous êtes éligible à certains avantages.

G. Vaccinations: Notre Ministère divulguera la preuve de vaccination à une école lorsque la législation étatique ou une autre législation similaire l’exige avant l’admission d’un élève.

V. Vos droits en matière d’informations médicales

Vous avez les droits suivants concernant vos PHI:

A. Droit de consultation et de copie: Sous réserve de certaines exceptions limitées, vous avez le droit d’accéder à vos PHI et de consulter et copier vos PHI tant que nous conservons ces données.

Si notre Ministère refuse votre demande d’accès à vos PHI, nous vous informerons par écrit des raisons de ce refus. Par exemple, vous n’avez pas le droit d’accéder aux notes de psychothérapie ni de consulter les informations soumises à une loi interdisant l’accès. Vous pouvez avoir le droit de demander la révision de cette décision.

Vous avez également le droit de demander vos PHI au format numérique lorsque notre Ministère de la Santé utilise des dossiers de santé numériques. Vous pouvez également accéder aux informations via le portail patient si notre Ministère de la Santé met ce service à votre disposition.

Des frais de reproduction raisonnables vous seront facturés conformément aux lois fédérales ou étatiques applicables.

Par souci de simplicité, certaines de vos PHI seront accessibles via un portail patient. L’accès à des PHI supplémentaires se fait par le biais d’une demande d’accès.

B. Droit de modification: Vous avez le droit de demander la modification de vos PHI tant que notre Ministère de la Santé conserve ces données. Vous devez soumettre votre demande de modification de vos PHI par écrit à l’adresse privacyofficer@trinity-health.org ou à notre responsable de la confidentialité du système à l’adresse suivante : 20555 Victor Parkway Livonia MI 48152 en incluant les raisons justifiant la modification demandée.

Cependant, notre Ministère refusera votre demande de modification si:

i. Notre Ministère n’a pas créé l’information;

ii. L’information ne fait pas partie de l’ensemble de dossiers désignés;

iii. L’information ne serait pas disponible pour votre consultation (en raison de son état ou de sa nature); ou

iv. L’information est exacte et complète.

Si votre demande de modification de vos PHI est refusée, le responsable de la confidentialité vous informera par écrit des raisons de ce refus. Le responsable de la confidentialité vous informera également de votre droit à soumettre une déclaration écrite exprimant votre désaccord avec le refus. Vous pouvez demander à ce que notre Ministère inclue votre demande de modification ainsi que le refus dans tout cas où notre Ministère divulgue ultérieurement les informations que vous souhaitiez modifier. Notre Ministère peut préparer une réponse à votre déclaration de désaccord et vous fournir une copie de cette réponse.

C. Droit à un compte-rendu: Vous avez le droit de recevoir un compte-rendu des divulgations de vos PHI effectuées par notre Ministère, à l’exception des divulgations suivantes:

i. Pour réaliser des traitements, des paiements ou des opérations de soins de santé;

ii. À vous;

iii. Aux personnes impliquées dans votre prise en charge;

iv. À des fins de sécurité nationale ou de renseignement; ou

v. Aux institutions pénitentiaires ou aux autorités des forces de l’ordre.

Vous devrez soumettre votre demande de compte-rendu des divulgations de vos PHI par écrit à notre Ministère à l’adresse: privacyofficer@trinity-health.org ou à notre responsable de la confidentialité du système à l’adresse 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

Vous devrez indiquer la période pour laquelle vous demandez le compte-rendu, qui ne peut pas dépasser 6 ans. Une fois par période de 12 mois, notre Ministère vous fournira un compte-rendu des divulgations de vos PHI sans frais. Toute demande supplémentaire de compte-rendu durant cette période sera soumise à des frais raisonnables pour la préparation du compte-rendu.

D. Droit de demander des restrictions: Vous avez le droit de demander des restrictions sur certaines utilisations et divulgations de vos PHI pour réaliser des fonctions de traitement, de paiement ou d’opérations de soins de santé, ou pour interdire de telles divulgations. Toutefois, notre Ministère examinera votre demande mais n’est pas tenu d’accepter les restrictions demandées.

E. Droit de demander des restrictions à un plan de santé: Vous avez le droit de demander une restriction sur la divulgation de vos PHI à un plan de santé (à des fins de paiement ou d’opérations de soins de santé) dans les cas où vous avez payé de votre poche, en totalité, pour les biens reçus ou les services rendus. Ces demandes seront respectées.

F. Droit aux communications confidentielles: Vous avez le droit de recevoir des communications confidentielles concernant vos PHI par des moyens alternatifs ou à des endroits alternatifs. Par exemple, vous pouvez demander que notre Ministère vous contacte uniquement au travail ou par courrier. Si vous avez fourni votre adresse électronique, notre Ministère peut vous contacter via cette adresse électronique, à moins que vous ne demandiez un autre moyen de contact.

G. Droit de recevoir une copie de cet avis: Vous avez le droit de recevoir une copie papier de cet avis de pratiques en matière de confidentialité, sur demande.

VI. Violation des PHI non sécurisées

Si une violation de PHI non sécurisées vous concernant se produit, notre Ministère est tenu de vous informer de la violation. Un tel avis peut être fourni par notre partenaire commercial en notre nom.

VII. Partage et utilisation conjointe de vos données de santé

Les membres de Trinity Health, notre Ministère et le personnel médical utilisent vos PHI pour les traitements, les paiements et/ou les opérations de soins de santé autorisées par la HIPAA en ce qui concerne nos patients communs. Dans le cadre de la fourniture de soins et pour promouvoir la mission de notre Ministère visant à améliorer la santé de la communauté, nous partagerons vos PHI avec d’autres organisations et prestataires qui se sont engagés à respecter les conditions décrites ci-dessous:

A. Personnel médical: Le personnel médical et notre Ministère participent à un arrangement organisé de soins de santé pour vous fournir des soins au sein de notre Ministère. Notre Ministère ainsi que son personnel médical ont convenu de se conformer aux termes de cet avis en ce qui concerne les PHI créées ou reçues dans le cadre de la fourniture de soins au sein de notre Ministère de la Santé. Notre Ministère et notre personnel médical accéderont à vos PHI et les utiliseront pour accomplir notre mission caritative, notamment pour évaluer et améliorer la qualité des soins.

B. Adhésion à Trinity Health: Notre Ministère et les autres membres de Trinity Health participent ensemble à un arrangement organisé de soins de santé pour les examens d’utilisation, pour l’évaluation de la qualité et pour les activités connexes. En tant que membre de Trinity Health, un système de santé catholique national, notre Ministère ainsi que d’autres hôpitaux, maisons de retraite et prestataires de soins de santé au sein de Trinity Health partagent vos PHI pour les examens d’utilisation, pour l’évaluation de la qualité et pour les activités connexes de Trinity Health, la société mère, et de ses membres. Tous les membres de Trinity Health ont accepté de se conformer aux termes de cet avis en ce qui concerne les PHI créées ou reçues dans le cadre des examens d’utilisation et des activités d’évaluation de la qualité.

Veuillez consulter les sites Web de Trinity Health pour obtenir une liste des organisations membres à l’adresse suivante : http://www.trinity-health.org/. Vous pouvez également appeler notre responsable de la confidentialité pour en faire la demande au 833-718-1043, ou nous envoyer un courriel à privacyofficer@trinity-health.org.

C. Associés commerciaux: Notre Ministère partagera vos PHI avec des associés commerciaux et leurs sous-traitants engagés pour accomplir des fonctions commerciales en notre nom, y compris Trinity Health, qui réalise certaines fonctions commerciales pour notre Ministère.

D. Vos prestataires de soins de santé et coordonnateurs de soins: Vous recevrez des soins de notre Ministère dans un cadre de soins intégrés, où les patients sont vus par plusieurs fournisseurs différents et dans divers environnements de soins, dans le cadre de la continuité des soins et de la prestation coordonnée des soins. Notre Ministère partage vos PHI avec d’autres fournisseurs de soins de santé et coordinateurs de soins qui collaborent pour fournir des traitements, pour obtenir des paiements et pour mener des opérations de soins de santé. Vos PHI sont partagées électroniquement de plusieurs manières avec les prestataires impliqués dans la prestation de soins et la coordination des soins. Vos PHI peuvent être partagées via une connexion directe au système de dossier de santé numérique d’autres prestataires. Vos PHI peuvent être partagées dans un échange d’données de santé ou via une technologie permettant aux prestataires et aux coordinateurs de soins d’accéder à vos informations en aval de la chaîne. Vos PHI peuvent être partagées par transmission sécurisée aux boîtes de réception d’autres prestataires.

VIII. Modifications apportées au présent avis

Notre Ministère respectera les termes de l’avis en vigueur. Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications substantielles aux termes de cet Avis et de rendre les nouvelles dispositions applicables à toutes les PHI que nous conservons. Notre Ministère de la Santé vous distribuera ou vous fournira un avis révisé lors de votre première visite suivant la révision de l’avis, dans les cas où un changement substantiel a été apporté à celui-ci. Vous pouvez également demander une copie à jour de l’avis à tout moment. Des exemplaires actualisés sont publiés sur la page Web du Ministère.

Plaintes. Si vous estimez que vos droits à la confidentialité ont été violés, vous pouvez déposer une plainte auprès de notre responsable de la confidentialité ou auprès du secrétaire du département de la Santé et des Services Sociaux. Toutes les plaintes doivent être soumises par écrit directement à privacyofficer@trinity-health.org ou à notre responsable de la confidentialité du système à 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152.

IX. Aucune représaille ne sera prise contre vous pour avoir déposé une plainte

Responsable de la confidentialité – Questions / Préoccupations / Informations complémentaires. Si vous avez des questions, des préoccupations ou si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires concernant les sujets abordés dans cet avis de pratiques en matière de confidentialité, ou si vous désirez en savoir plus sur les politiques et procédures de confidentialité de notre Ministère de la Santé, veuillez contacter notre responsable de la confidentialité au 833-718-1043 ou envoyer un courriel à privacyofficer@trinity-health.org.

Deutsch (German)

MITTEILUNG ÜBER DATENSCHUTZMASSNAHMEN

Datum des Inkrafttretens: 14. April 2003

Überarbeitet: 1. Juni 2024

DIESE MITTEILUNG BESCHREIBT, WIE MEDIZINISCHE INFORMATIONEN ÜBER SIE VERWENDET UND OFFENGELEGT WERDEN KÖNNEN UND WIE SIE AUF DIESE INFORMATIONEN ZUGREIFEN KÖNNEN. BITTE LESEN SIE DIESE SORGFÄLTIG DURCH.

Das Gesetz zur Übertragbarkeit und Rechenschaftspflicht von Krankenversicherungen (Health Insurance Portability and Accountability Act) von 1996 und das Gesetz über Gesundheitsinformationstechnologie für wirtschaftliche und klinische Gesundheit (Health Information Technology for Economic and Clinical Health Act) (zu finden in Titel XIII des Amerikanischen Aufschwungs- und Reinvestitionsgesetzes (American Recovery and Reinvestment Act) von 2009) (kollektiv als „HIPAA“ bezeichnet) in der jeweils gültigen Fassung verpflichten uns, die Vertraulichkeit individuell identifizierbarer Gesundheitsinformationen von Patienten zu wahren (diese Informationen sind „geschützte Gesundheitsinformationen“ (protected health information) und werden im Folgenden als „PHI“ bezeichnet). Wir sind außerdem verpflichtet, Patienten eine Mitteilung über Datenschutzmaßnahmen in Bezug auf PHI zukommen zu lassen. Wir werden Ihre PHI nur verwenden oder offenlegen, soweit dies gemäß den geltenden Landes- und Bundesgesetzen zulässig oder erforderlich ist. Diese Mitteilung gilt für Ihre sich unter unserer Kontrolle befindlichen PHI, einschließlich der von uns erstellten Krankenakten.

Wir sind uns bewusst, dass Ihre Gesundheitsinformationen höchstpersönlich sind und verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen. Bitte lesen Sie diese Mitteilung über Datenschutzmaßnahmen sorgfältig durch. Darin wird beschrieben, wie wir Ihre PHI verwenden und offenlegen.

Diese Mitteilung gilt für die Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen durch unser Krankenhaus und sein medizinisches Personal im Hauptkrankenhaus, in den Ambulanzen und Kliniken. Diese Mitteilung gilt auch für Aktivitäten von Trinity Health zur Nutzungsüberprüfung und Qualitätsbewertung sowie für unser Krankenhaus als Mitglied von Trinity Health, einem katholischen Gesundheitssystem mit Einrichtungen in mehreren Bundesstaaten der USA.

I. Zugelassene Verwendung oder Offenlegung

A. Behandlung: Unser Ministerium wird Ihre PHI verwenden und offenlegen, um Ihre Gesundheitsversorgung und damit verbundene Dienstleistungen bereitzustellen, zu koordinieren oder zu verwalten, um behandelnde Tätigkeiten auszuführen. Im Folgenden finden Sie Beispiele dafür, wie wir Ihre PHI verwenden und/oder offenlegen:

i. An Ihren behandelnden Arzt, Ihre(n) beratenden Arzt/Ärzte und andere Gesundheitsdienstleister, die für Ihre Versorgung und Behandlung einen berechtigten Bedarf an solchen Informationen haben.

ii. Zur Koordination Ihrer Behandlung (z. B. Terminplanung) mit uns und anderen Gesundheitsdienstleistern, wie etwa Name, Adresse, Beschäftigung, Versicherungsträger usw.

iii. Um Sie daran zu erinnern, dass Sie einen Termin zur Behandlung oder medizinischen Versorgung in unseren Einrichtungen haben.

iv. Um Ihnen Informationen über Behandlungsalternativen oder andere gesundheitsbezogene Vorteile oder Dienstleistungen bereitzustellen.

v. Wenn Sie Insasse einer Justizvollzugsanstalt oder in der Obhut eines Polizeibeamten sind, geben wir Ihre PHI an die Justizvollzugsanstalt oder den Polizeibeamten weiter.

B. Zahlung: Unser Ministerium wird Ihre PHI zu Zahlungszwecken verwenden und offenlegen. Nachstehend finden Sie Beispiele dafür, wie wir Ihre PHI verwenden und/oder offenlegen:

i. An eine Versicherungsgesellschaft, einen Drittzahler, einen Drittverwalter, eine Krankenversicherungsgesellschaft oder einen anderen Gesundheitsdienstleister (oder deren ordnungsgemäß bevollmächtigte Vertreter) zu Zahlungszwecken, beispielsweise zur Feststellung der Deckung, Berechtigung, Vorabbestätigung/Genehmigung der Behandlung, Rechnungsstellung, Schadenmanagement, Erstattungsprüfungen usw.

ii. An Inkassobüros und andere Drittparteien, die mit der Eintreibung von Zahlungen für die Versorgung beauftragt sind.

C. Maßnahmen zur Gesundheitsversorgung: Unser Ministerium wird Ihre PHI für Zwecke der Gesundheitsversorgung verwenden und offenlegen. Nachstehend finden Sie Beispiele dafür, wie wir Ihre PHI verwenden und/oder offenlegen:

i. Für Aktivitäten in den Bereichen Fallmanagement, Qualitätssicherung, Anwendung, Buchhaltung, Prüfung, Entlassungsplanung, Gesundheitsaktivitäten der Bevölkerung im Zusammenhang mit der Verbesserung der Gesundheit oder der Senkung der Gesundheitskosten, Aktivitäten in Bildung, Akkreditierung, Lizenzierung und Zulassung.

ii. An Berater, Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Anwälte, Transkriptionsunternehmen, Anbieter von Informationstechnologie und Cloud-Speicher usw.

D. Sonstige Verwendungen und Offenlegungen: Im Rahmen von Maßnahmen zur Behandlung, Zahlung und Gesundheitsversorgung kann unser Ministerium Ihre PHI auch für die folgenden Zwecke verwenden:

i. Aktivitäten für Fundraising und Marketing: Wir werden einige Ihrer PHI für bestimmte Aktivitäten für Fundraising und Marketing verwenden und möglicherweise auch offenlegen, auch gegenüber einer verbundenen Stiftung. Beispielsweise können wir Ihre demografischen Daten, Ihre Behandlungsdaten, Informationen zu Ihrem behandelnden Arzt, Ihre Behandlungsabteilung und Befundinformationen verwenden oder weitergeben und Sie um eine Geldspende bitten. In allen an Sie gesendeten Fundraising- und Marketingnachrichten werden Sie darüber informiert, wie Sie Ihr Recht ausüben können, den Erhalt ähnlicher Nachrichten in Zukunft abzulehnen.

ii. Medizinische Forschung: Wir werden Ihre PHI in zulässiger Weise für medizinische Forscher verwenden und offenlegen, die diese für genehmigte medizinische Forschungsprojekte anfordern. Forscher sind verpflichtet, sämtliche PHI, die sie erhalten, zu schützen.

iii. Informationen und gesundheitsfördernde Aktivitäten: Wir werden einige Ihrer PHI für bestimmte gesundheitsfördernde Aktivitäten verwenden und offenlegen. Beispielsweise werden Ihr Name und Ihre Adresse verwendet, um Ihnen allgemeine Newsletter oder spezifische Informationen zu Ihren eigenen gesundheitlichen Problemen zu senden.

E. Strengere Landes- und Bundesgesetze: Das Landesgesetz von Pennsylvania ist in mehreren Bereichen strenger als der HIPAA. Bestimmte Bundesgesetze sind zudem strenger als der HIPAA. Unser Ministerium wird sich auch weiterhin an diese strengeren Landes- und Bundesgesetze halten.

i. Strengere Bundesgesetze: Zu den Bundesgesetzen gehören die geltenden Gesetze zum Datenschutz im Internet, wie das Gesetz zum Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet (Children’s Online Privacy Protection Act) und die Bundesgesetze und -vorschriften zur Vertraulichkeit von Gesundheitsdaten bezüglich der Behandlung von Alkohol- und Drogenmissbrauch.

ii. Strengere Landesgesetze: Die Gesetze des Bundestaates sind strenger, wenn der Einzelne Anspruch auf einen umfassenderen Zugriff auf Datensätze hat als unter dem HIPAA. Auch sind die Gesetze der Bundesstaaten restriktiver, wenn die Datensätze durch diese Gesetze der Bundesstaaten stärker vor Offenlegung geschützt sind als durch den HIPAA. In Fällen, in denen unser Gesundheitsministerium einen Patienten behandelt, der in einem benachbartem Bundesstaat wohnt, halten wir uns an die strengeren geltenden Gesetze des jeweiligen Bundesstaates.

F. Austausch von Gesundheitsinformationen: Unser Ministerium gibt Ihre Gesundheitsakten elektronisch oder auf andere Weise an Netzwerke zum Austausch von Gesundheitsinformationen (Health Information Exchanges, „HIE“) weiter, die Gesundheitsakten mit anderen HIE austauschen. Unser Ministerium verwendet außerdem Datenaustauschtechnologien (wie etwa Direktnachrichtendienste, Anbieter von Gesundheitsinformationsdiensten (health information services provider, „HISP“) und Anbieterportale) mit seiner elektronischen Gesundheitsakte (Electronic Health Record, „EHR“), um Ihre Gesundheitsakten für zulässige Zwecke, einschließlich der Kontinuität der Versorgung und Behandlung, weiterzugeben. HIE und Datenaustauschtechnologie ermöglichen die Weitergabe Ihrer Gesundheitsakten, um die Qualität der Ihnen bereitgestellten Gesundheitsdienstleistungen zu verbessern (z. B. durch Vermeidung unnötiger doppelter Untersuchungen). Die freigegebenen Gesundheitsakten enthalten gegebenenfalls sensible Diagnosen wie HIV/AIDS, sexuell übertragbare Krankheiten, genetische Informationen, psychische Gesundheit und Alkohol-/Drogenmissbrauch usw. HIE und Anbieter von Datenaustauschtechnologien fungieren als unsere Geschäftspartner und übertragen, verwalten und speichern in unserem Namen Ihre PHI für Maßnahmen zur Behandlung, Zahlung und Gesundheitsversorgung sowie für andere zulässige Zwecke. HIE und Datenaustauschtechnologien müssen administrative, physische und technische Schutzmaßnahmen implementieren, die die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer medizinischen Informationen angemessen und in geeigneter Weise schützen. Das geltende Recht gewährt Ihnen möglicherweise Rechte, HIE einzuschränken, ihnen zuzustimmen oder sie abzulehnen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unseres Gesundheitsministeriums unter 833-718-1043 oder senden Sie uns eine E-Mail an privacyofficer@trinity-health.org.

II. Zugelassene Verwendung oder Offenlegung mit der Möglichkeit Ihrer Zustimmung oder Ihres Widerspruchs

A. Familie/Freunde: Unser Ministerium wird PHI über Sie an einen Freund oder ein Familienmitglied weitergeben, der/das an Ihrer medizinischen Versorgung beteiligt ist oder diese bezahlt. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Ihre PHI nicht an einen Teil oder alle Ihrer Familienmitglieder und Freunde weitergegeben werden. Darüber hinaus wird unser Gesundheitsministerium Ihre PHI an eine Agentur weitergeben, die bei der Katastrophenhilfe hilft, damit Ihre Familie über Ihren Zustand, Ihren Status und Ihren Aufenthaltsort informiert werden kann.

B. Gesundheitsministerium – Verzeichnis: Unser Ministerium kann bestimmte Informationen über Sie in ein Verzeichnis aufnehmen, wenn Sie ein Krankenhauspatient sind. Zu diesen Informationen gehören Ihr Name, Ihr Standort in unserem Ministerium, Ihr Allgemeinzustand (z. B. mittelmäßig, stabil, kritisch usw.) und Ihre Religionszugehörigkeit. Die Informationen im Verzeichnis, mit Ausnahme Ihrer Religionszugehörigkeit, werden den Personen offengelegt, die namentlich nach Ihnen fragen. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Ihr Name nicht in das Verzeichnis unseres Gesundheitsministeriums aufgenommen wird. Wenn Sie sich aus dem Verzeichnis abmelden, können wir Besucher nicht über Ihre Anwesenheit, Ihren Standort oder Ihren Allgemeinzustand informieren.

C. Geistlicher Beistand: Informationen aus dem Verzeichnis, einschließlich Ihrer Religionszugehörigkeit, werden einem Geistlichen weitergegeben, auch wenn dieser nicht namentlich nach Ihnen fragt. Anbieter von geistlichem Beistand sind Mitglieder des Teams zur Gesundheitsversorgung und können bei Ihrer Versorgung hinzugezogen werden. Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Ihr Name keinem Geistlichen mitgeteilt wird.

D. Medienberichte: Unser Ministerium wird Informationen aus dem Verzeichnis von Einrichtungen an die Medien weitergeben (ausgenommen Angaben zur Religionszugehörigkeit), wenn die Medien unter Angabe Ihres Namens Informationen über Sie anfordern. Beachten Sie, dass Sie die Aufnahme in das Verzeichnis jederzeit ablehnen können.

III. Verwendung oder Offenlegung, die Ihre Genehmigung erfordert

A, Marketing: Vorbehaltlich bestimmter begrenzter Ausnahmen ist Ihre schriftliche Genehmigung in Fällen erforderlich, in denen unser Ministerium eine direkte oder indirekte finanzielle Vergütung dafür erhält, dass sie Ihnen eine Mitteilung zukommen lässt, mit der Sie zum Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung ermutigt werden, oder für die Weitergabe an Dritte, die Ihnen ihre Produkte oder Dienstleistungen verkaufen möchten.

B. Forschung: Unser Ministerium wird Ihre schriftliche Genehmigung zur Verwendung oder Offenlegung Ihrer PHI für Forschungszwecke einholen, wenn dies gemäß HIPAA oder Gesetzen und Vorschriften zur klinischen Forschung erforderlich ist.

C. Aufzeichnungen über Psychotherapie: Für die meisten Verwendungen und Offenlegungen von Aufzeichnungen über Psychotherapie ist Ihre schriftliche Genehmigung erforderlich.

D. Verkauf von PHI: Vorbehaltlich bestimmter begrenzter Ausnahmen ist für Offenlegungen, die einen Verkauf von PHI darstellen, Ihre schriftliche Genehmigung erforderlich.

E. Sonstige Verwendungen und Offenlegungen: Für alle anderen Verwendungen oder Offenlegungen von PHI, die in dieser Mitteilung über Datenschutzmaßnahmen nicht beschrieben sind, ist möglicherweise Ihre schriftliche Genehmigung erforderlich (sofern nicht anderweitig unter dem HIPAA zulässig). Durch schriftliche Genehmigungen erfahren Sie, warum wir Ihre PHI verwenden. Sie haben das Recht, eine erteilte Genehmigung jederzeit zu widerrufen.

IV. Verwendung oder Offenlegung, die durch die öffentliche Ordnung oder das Gesetz ohne Ihre Zustimmung zugelassen oder vorgeschrieben ist

A. Strafverfolgungszwecke: Unser Ministerium kann Ihre PHI zu Strafverfolgungszwecken offenlegen, soweit dies gesetzlich zulässig ist, beispielsweise zur Identifizierung eines Strafverdächtigen oder einer vermissten Person oder zur Bereitstellung von Informationen über ein Verbrechensopfer oder ein Sie betreffendes kriminelles Verhalten.

B. Gesetzlich vorgeschrieben: Unser Gesundheitsministerium wird Ihre PHI offenlegen, wenn dies durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze vorgeschrieben ist. Beispiele hierfür sind Offenlegungen als Reaktion auf einen Gerichtsbeschluss/eine Zwangsvorladung, verpflichtende staatliche Meldungen (z. B. Schusswunden, Opfer von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung), behördliche Ermittlungen oder Informationen, die zur Einhaltung anderer Gesetze wie etwa der Arbeitnehmerentschädigungsgesetze oder ähnlicher Gesetze erforderlich sind. Unser Ministerium wird den Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden Arzneimittelmissbrauch und Informationen im Zusammenhang mit betrügerischen Verschreibungsaktivitäten melden.

C. Aufsicht über die öffentliche Gesundheit oder Sicherheit: Unser Ministerium wird PHI verwenden und offenlegen, um eine ernsthafte Bedrohung der Gesundheit und Sicherheit einer Person oder der Öffentlichkeit abzuwenden. Beispiele hierfür sind die Offenlegung von PHI an staatliche Ermittler hinsichtlich der Qualität der Versorgung oder an Gesundheitsbehörden im Hinblick auf Impfungen, übertragbare Krankheiten usw. Unser Gesundheitsministerium wird PHI für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Qualität, Sicherheit oder Wirksamkeit der von der FDA regulierten Produkte oder Aktivitäten verwenden und offenlegen, einschließlich der Erfassung und Meldung von unerwünschten Ereignissen, der Verfolgung und Ermöglichung von Produktrückrufen usw.

D. Amtliche Leichenbeschauer, Gerichtsmediziner, Bestattungsunternehmer: Unser Ministerium wird Ihre PHI einem amtlichen Leichenbeschauer oder Gerichtsmediziner offenlegen. Dies ist beispielsweise erforderlich, um eine verstorbene Person zu identifizieren oder die Todesursache festzustellen. Unser Ministerium kann Ihre medizinischen Informationen außerdem an Bestattungsunternehmer weitergeben, soweit dies zur Erfüllung ihrer Pflichten erforderlich ist.

E. Organbeschaffung: Unser Ministerium wird PHI an eine Organbeschaffungs-organisation oder -stelle zum Zweck der Organ-, Augen- oder Gewebespende offenlegen.

F. Spezialisierte Regierungsfunktionen: Unser Ministerium wird Ihre PHI im Hinblick auf Regierungsfunktionen wie Aktivitäten von Militär, nationaler Sicherheit und Geheimdienst offenlegen. Unser Gesundheitsministerium wird PHI verwenden oder an das Kriegsveteranenministerium weitergeben, um zu bestimmen, ob Sie Anspruch auf bestimmte Leistungen haben.

G. Impfungen: Wenn dies vom Staat oder einem ähnlichen Gesetz verlangt wird, legt unser Ministerium den Schulen vor der Aufnahme eines Schülers einen Impfnachweis vor.

V. Ihre Rechte in Bezug auf Gesundheitsinformationen

Sie haben im Hinblick auf Ihre PHI folgende individuelle Rechte:

A. Recht auf Einsicht und Kopie: Vorbehaltlich bestimmter begrenzter Ausnahmen haben Sie das Recht, auf Ihre PHI zuzugreifen und Ihre PHI einzusehen und zu kopieren, solange wir die Daten pflegen.

Wenn unser Ministerium Ihren Antrag auf Zugriff auf Ihre PHI ablehnt, benachrichtigen wir Sie schriftlich und teilen Ihnen den Grund für die Ablehnung mit. Beispielsweise haben Sie kein Recht auf Aufzeichnungen über Psychotherapie oder auf Einsichtnahme in die Daten, die einem gesetzlichen Auskunftsverbot unterliegen. Möglicherweise haben Sie das Recht, diese Entscheidung überprüfen zu lassen.

Sie haben auch das Recht, Ihre PHI in elektronischem Format anzufordern, wenn unser Gesundheitsministerium elektronische Gesundheitsakten verwendet. Sie können auch über das Patientenportal auf Informationen zugreifen, sofern diese von unserem Gesundheitsministerium zur Verfügung gestellt werden.

Es wird Ihnen eine angemessene Kopiergebühr gemäß der geltenden Bundes- oder Landesgesetze berechnet.

Der Einfachheit halber sind einige Ihrer PHI in einem Patientenportal zugänglich. Der Zugriff auf zusätzliche PHI erfolgt über eine Zugriffsanfrage.

B. Recht auf Änderung: Sie haben das Recht, Ihre PHI zu ändern, solange unser Gesundheitsministerium die Daten pflegt. Sie müssen Ihren Antrag auf Änderung Ihrer PHI schriftlich an privacyofficer@trinity-health.org oder an unseren Systemdatenschutzbeauftragten unter 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152 richten und darin Ihre Gründe für die gewünschte Änderung angeben.

Unser Ministerium wird Ihren Änderungsantrag jedoch in den folgenden Fällen ablehnen:

i. Die Informationen wurden nicht von unserem Ministerium erstellt.

ii. Die Informationen sind nicht Teil des angegebenen Datensatzes.

iii. Die Informationen wären für Ihre Einsichtnahme nicht verfügbar (aufgrund ihres Zustands oder ihrer Art); oder

iv. Die Informationen sind richtig und vollständig.

Wenn Ihr Antrag auf Änderungen Ihrer PHI abgelehnt wird, benachrichtigt Sie der Datenschutzbeauftragte schriftlich über den Grund der Ablehnung. Der Datenschutzbeauftragte wird Sie auch über Ihr Recht informieren, der Ablehnung schriftlich zu widersprechen. Sie können unser Ministerium bitten, Ihren Änderungsantrag und die Ablehnung jederzeit beizufügen, wenn unser Gesundheitsministerium die Informationen, die Sie ändern lassen wollten, später offenlegt. Unser Ministerium bereitet ggf. eine Gegendarstellung zu Ihrer Widerspruchserklärung vor und stellt Ihnen eine Kopie dieser Gegendarstellung zur Verfügung.

C. Recht auf Rechenschaft: Sie haben das Recht, Rechenschaft über die Offenlegungen Ihrer PHI durch unser Ministerium zu erhalten, mit Ausnahme der folgenden Offenlegungen:

i. Zur Durchführung von Maßnahmen für Behandlungen, Zahlungen oder Gesundheitsvorsorge;

ii. An Sie;

iii. An Personen, die an Ihrer Versorgung beteiligt sind;

iv. Aus Gründen der nationalen Sicherheit oder zu Geheimdienstzwecken; oder

v. An Justizvollzugsanstalten oder Strafverfolgungsbeamte.

Sie müssen Ihren Antrag auf einen Rechenschaftsbericht über die Offenlegungen Ihrer PHI schriftlich an unser Ministerium unter privacyofficer@trinity-health.org  oder  an unseren Systemdatenschutzbeauftragten unter 20555 Victor Parkway Livonia MI 48152 richten.

Dabei ist der Zeitraum des Rechenschaftsberichts anzugeben, der 6 Jahre nicht überschreiten darf. Einmal im Verlauf eines Zeitraums von 12 Monaten übermittelt Ihnen unser Ministerium kostenlos einen Rechenschaftsbericht über die Offenlegungen Ihrer PHI. Für alle weiteren Bitten um Rechenschaftsberichte innerhalb dieses Zeitraums wird eine angemessene Gebühr für die Erstellung des Rechenschaftsberichts erhoben.

D. Recht auf die Beantragung von Einschränkungen: Sie haben das Recht, die Einschränkung bestimmter Verwendungen und Offenlegungen Ihrer PHI zur Durchführung von Maßnahmen für Behandlungen, Zahlungen oder Gesundheitsversorgung zu beantragen oder solche Offenlegungen zu verbieten. Unser Ministerium wird Ihren Antrag zwar prüfen, ist jedoch nicht verpflichtet, den gewünschten Einschränkungen zuzustimmen.

E. Recht auf Beantragung von Einschränkungen bei einer Krankenversicherung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Offenlegung Ihrer PHI bei einer Krankenversicherung (für Zahlungs- oder Gesundheitsversorgungszwecke) zu beantragen, wenn Sie die erhaltenen Artikel oder erbrachten Dienstleistungen vollständig aus eigener Tasche bezahlt haben. Solche Anträge werden berücksichtigt.

F. Recht auf vertrauliche Mitteilungen: Sie haben das Recht, vertrauliche Mitteilungen Ihrer PHI auf alternativen Wegen oder an alternativen Orten zu erhalten. Sie können beispielsweise beantragen, dass unser Ministerium Sie nur am Arbeitsplatz oder per Post kontaktiert. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, kann unser Ministerium Sie über diese E-Mail-Adresse kontaktieren, sofern Sie nicht um eine alternative Kontaktmöglichkeit bitten.

G. Recht auf Erhalt einer Kopie dieser Mitteilung: Sie haben das Recht, eine Kopie dieser Mitteilung über Datenschutzmaßnahmen in Papierform zu erhalten.

VI. Sicherheitslücke bei ungesicherten PHI

Falls es zu einer Sicherheitslücke bei ungesicherten PHI kommt, die Sie betrifft, ist unser Ministerium verpflichtet, Sie über die Sicherheitslücke zu informieren. Eine solche Mitteilung kann von unserem Geschäftspartner in unserem Namen erfolgen.

VII. Weitergabe und gemeinsame Nutzung Ihrer Gesundheitsinformationen

Mitglieder von Trinity Health, unser Ministerium und das medizinische Personal verwenden Ihre PHI für Maßnahmen zur Behandlung, Zahlung und/oder Gesundheitsversorgung, die durch HIPAA für unsere gemeinsamen Patienten zulässig sind. Im Rahmen unserer Versorgung für Sie und zur Förderung der Mission unseres Ministeriums, die Gesundheit der Bevölkerung zu verbessern, werden wir Ihre PHI an andere Organisationen und Anbieter weitergeben, die sich bereit erklärt haben, die nachfolgend beschriebenen Bedingungen einzuhalten:

A. Medizinisches Personal. Das medizinische Personal und unser Ministerium beteiligen sich gemeinsam an einer organisierten Gesundheitsversorgungsvereinbarung, um Ihnen in unserem Ministerium Gesundheitsversorgung zu bieten. Sowohl unser Ministerium als auch ihr medizinisches Personal haben sich bereit erklärt, die Bedingungen dieser Mitteilung hinsichtlich der PHI einzuhalten, die im Rahmen Ihrer Gesundheitsversorgung in unserem Gesundheitsministerium erstellt oder empfangen werden. Unser Ministerium und unser medizinisches Personal werden auf PHI zugreifen und diese verwenden, um unsere gemeinnützige Mission zu erfüllen, einschließlich der Beurteilung und Verbesserung der Versorgungsqualität.

B. Mitgliedschaft bei Trinity Health. Unser Ministerium und andere Mitglieder von Trinity Health beteiligen sich gemeinsam an einer organisierten Gesundheits-versorgungsvereinbarung zur Nutzungüberprüfung, Qualitätsbewertung und ähnlichen Aktivitäten. Als Teil von Trinity Health, einem nationalen katholischen Gesundheitssystem, geben unser Gesundheitsministerium und andere Krankenhäuser, Pflegeheime und Gesundheitsdienstleister von Trinity Health Ihre PHI zur Nutzungsüberprüfung, Qualitätsbewertung und für damit verbundene Aktivitäten von Trinity Health, der Muttergesellschaft und ihren Mitgliedern, weiter. Alle Mitglieder von Trinity Health haben sich verpflichtet, die Bedingungen dieser Mitteilung in Bezug auf PHI einzuhalten, die im Rahmen von Aktivitäten zur Nutzungsüberprüfung und Qualitätsbewertung erstellt oder empfangen wurden.

Eine Liste der Mitgliedsorganisationen finden Sie auf den Websites von Trinity Health unter http://www.trinity-health.org/. Alternativ können Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter 833-718-1043 anrufen und entsprechende Informationen anfordern. Sie können uns auch eine E-Mail an privacyofficer@trinity-health.org senden.

C. Geschäftspartner Unser Ministerium wird Ihre PHI an Geschäftspartner und deren Subunternehmer weitergeben, die in unserem Auftrag Geschäftsfunktionen ausführen. Dazu gehört Trinity Health, das bestimmte Geschäftsfunktionen für unser Ministerium ausführt.

D. Ihre Gesundheitsdienstleister und Versorgungskoordinatoren Sie erhalten Versorgung von unserem Ministerium in einem integrierten Versorgungssystem, in dem die Patienten im Rahmen der Versorgungskontinuität und koordinierten Versorgungsbereitstellung von mehreren verschiedenen Anbietern und in mehreren Versorgungsstellen betreut werden. Unser Ministerium gibt Ihre PHI an andere Gesundheitsdienstleister und Versorgungskoordinatoren weiter, die zusammenarbeiten, um Behandlungen bereitzustellen, Zahlungen einzuholen und Maßnahmen zur Gesundheitsversorgung durchzuführen. Ihre PHI werden auf vielfältige Weise elektronisch an Anbieter weitergegeben, die an der Bereitstellung und Koordinierung der Versorgung beteiligt sind. Ihre PHI können über eine direkte Verbindung mit dem System für elektronische Gesundheitsakten anderer Anbieter weitergegeben werden. Ihre PHI können im Rahmen eines Gesundheitsinformationsaustauschs oder über eine Technologie weitergegeben werden, die es nachgelagerten Anbietern und Versorgungskoordinatoren ermöglicht, auf Ihre Informationen zuzugreifen. Ihre PHI können über eine sichere Übertragung an die Posteingänge anderer Anbieter weitergegeben werden.

VII. Änderungen dieser Mitteilung. Unser Ministerium wird die Bedingungen der derzeit gültigen Mitteilung einhalten. Wir behalten uns das Recht vor, wesentliche Änderungen an den Bedingungen dieser Mitteilung vorzunehmen und die neuen Bestimmungen der Mitteilung für alle von uns gepflegten PHI in Kraft zu setzen. Unser Gesundheitsministerium wird Ihnen bei Ihrem ersten Besuch nach der Überarbeitung der Mitteilung eine überarbeitete Mitteilung aushändigen bzw. zur Verfügung stellen, sofern es eine wesentliche Änderung an der Mitteilung vornimmt. Sie können außerdem jederzeit eine aktuelle Kopie der Mitteilung anfordern. Aktuelle Exemplare werden auf der Internetseite unseres Ministeriums veröffentlicht.

Beschwerden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten oder beim Sekretär der Abteilung für Gesundheit und Soziale Dienste Beschwerde einreichen. Alle Beschwerden müssen schriftlich direkt an privacyofficer@trinity-health.org oder an unseren System-datenschutzbeauftragten unter 20555 Victor Parkway, Livonia, MI 48152 gerichtet werden.

IX. Für das Einreichen einer Beschwerde werden Ihnen keine Vergeltungsmaßnahmen drohen.

Datenschutzbeauftragter – Fragen / Anliegen / Weitere Informationen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben oder weitere Informationen zu den in dieser Mitteilung über Datenschutzmaßnahmen behandelten Themen wünschen oder zusätzliche Informationen zu den Datenschutzrichtlinien und -verfahren unseres Gesundheitsministeriums suchen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter 833-718-1043, oder senden Sie uns eine E-Mail an privacyofficer@trinity-health.org.

Page updated: September 26, 2024